Lokalvård kommunhuset Ansgarius 2018

Växjö Fastighetsförvaltning Aktiebolag

Lokalvårdstjänster för lokalerna i Växjö kommunhus, kvarter Ansgarius, ca. 16 350 kvm.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-05-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-04-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sodexo AB

Vem?

• Växjö Fastighetsförvaltning Aktiebolag

Vad?

• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-04-05	Meddelande om upphandling
2018-07-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-04-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsstädning
Referensnummer: U-18-06
Kort beskrivning:

Lokalvårdstjänster för lokalerna i Växjö kommunhus, kvarter Ansgarius, ca. 16 350 kvm.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsstädning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Växjö Fastighetsförvaltning Aktiebolag
Postadress: Nygatan 34
Postnummer: 352 31
Postort: Växjö
Kontakt
Webbadress: http://www.vofab.se 🌏
E-post: rose-marie.ljungberg@vaxjo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afafvcakpe&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afafvcakpe&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-05 📅
Sista anbudsdag: 2018-05-08 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-11 📅
Startdatum: 2018-06-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 070-155382
EUT-S-nummer: 70
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afafvcakpe.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Lokalvårdstjänster för lokalerna i kommunhuset Ansgarius.

Kompletterande information.

Upphandlingsdokument hämtas från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats. Vid registrering i TendSign anges en e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling.

OBSERVERA! Om upphandlingsdokument erhållits på annat sätt, så måste anbudsgivaren själv bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling. Om upphandlingsdokumentet på något sätt upplevs oklart är det viktigt att anbudsgivaren ber om ett förtydligande. Frågor med anledning av upphandlingen ställs i TendSigns frågor & svarsfunktion.

Sista dag för frågor är 18.4.2018.

Endast publicerade, skriftliga svar och förtydliganden lämnade av upphandlande myndighet är att se som giltiga förtydliganden av upphandlingsdokumentet.

Ekonomisk kapacitet.

Anbudsgivaren ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. Anbudsgivaren svarar för kontroll av sina anlitade underleverantörer.

Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller likvärdigt kreditvärderingsinstitut eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om Anbudsgivare har lägre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för Anbudsgivaren att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.

Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter. Om företaget är nystartat kan Anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg från revisor eller bank som visar att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet.

Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska Anbudsgivare.

Teknisk förmåga och kapacitet.

Anbudsgivaren ska ha teknisk förmåga, kapacitet, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Anbudsgivare ska ingående beskriva sitt företag med avseende på nedanstående:

Antalet anställda inklusive deras befattningar.

Driftledningens tidigare erfarenhet av lokalvårdsarbete i offentliga lokaler.

Anställd personals tidigare erfarenhet av lokalvårdsarbete.

Vikarieorganisation som säkerställer att Beställarens krav på lokalvården, upprätthålls redan från frånvarodag 1.

Hur man arbetar för att erbjuda Beställaren kontinuitet i uppdraget, t. ex. att samma lokalvårdare arbetar på samma avdelning/enhet vid varje utförandetillfälle.

Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Eget system ska minst innehålla kvalitetspolicy, kvalitetsansvarig samt beskrivning av hur tjänsterna i uppdraget följs upp och kvalitetssäkras.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Förskjutet förfarande: Upphandling över tröskelvärdet.
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-08-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-05-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556087-6038
Kontakt
Kontaktpunkt: Rose-Marie Ljungberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afafvcakpe&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 070-155382 (2018-04-05)

Meddelande om tilldelning (2018-07-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Lokalvårdstjänster för lokalerna i Växjö kommunhus, kvarter Ansgarius, ca 16 350 kvm.

Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-12 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 135-309143
Refererar till meddelande: 2018/S 070-155382
EUT-S-nummer: 135
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgyptfbiv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kompletterande information

Observera! Om upphandlingsdokument erhållits på annat sätt, så måste anbudsgivaren själv bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling. Om upphandlingsdokumentet på något sätt upplevs oklart är det viktigt att anbudsgivaren ber om ett förtydligande. Frågor med anledning av upphandlingen ställs i TendSigns frågor&svarsfunktion.

Sista dag för frågor är

Ekonomisk kapacitet

Teknisk förmåga och kapacitet

Antalet anställda inklusive deras befattningar

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-18 📅
Namn: Sodexo AB
Nationellt registreringsnummer: 556528-2984
Postadress: Box 3072
Postort: Solna
Postnummer: 169 03
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pia.strom@sodexo.com 📧
Land: Småland med öarna 🏙️
Webbadress: http://www.sodexho-se.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2018/S 135-309143 (2018-07-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)

Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning (15)