Beskrivning av upphandlingen
Svenska institutet (SI) inbjuder er att lämna anbud avseende konsulttjänster för genomförandet av två kapacitetstärkande program inom civilsamhället. Upphandlingen avser ett anbudsområde.
SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar SI samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. SI har kontor i Stockholm och Paris. I led med detta och på uppdrag av Utrikesdepartementet genomför SI årligen ett femtontal utbytes- och utvecklingsprogram som syftar till att skapa långsiktiga relationer och ömsesidiga läroprocesser genom möten, utbildning och kulturella upplevelser.
Denna anbudsförfrågan omfattar konsultstöd till två av SI:s planerade ledarskapsprogram, som bygger på erfarenheterna från de två tidigare programmen Young Leaders Visitors Programme (
www.si.se/ylvp) och Young Connectors of the Future (
www.si.se/ycf). Namnet på de två nya programmen är ännu inte fastställt. De två nya programmen syftar till att öka kapaciteten hos redan aktiva och inflytelserika civilsamhällesaktörer så att de kan initiera, driva och förvalta ett effektivt och hållbart utvecklingsarbete i sin respektive kontext. Programmen syftar också till att skapa självständiga och självlärande regionala nätverk med aktörer inom samma fokusområde, för att de ska kunna stödja och lära av varandra och därmed öka sin motståndskraft i en repressiv kontext.
Följande länder ingår:
Program 1 – Sydasien: Afghanistan, Bangladesh, Indien, Nepal, Pakistan, Sri Lanka och Sverige
Program 2 – MENA-regionen: Algeriet, Egypten, Irak, Jemen, Jordanien, Libanon, Libyen, Marocko, Palestina, Syrien, Tunisien och Sverige
Syftet med de upphandlade tjänsterna är att säkerställa att SI får tillgång till konsultstöd att genomföra de inplanerade programmen.Nuvarande ramavtal för YLVP/YCF upphörde 4.11.2018. För mer information om SI, se
www.si.se
Denna upphandling omfattar ramavtal för konsulttjänster för ett anbudsområde under hela avtalstiden med ett uppskattat årligt värde om ca 3,5 miljoner SEK (för två program). Uppskattat värde innebär inte någon form av garanti.
Upphandlingen omfattar ett anbudsområde, men är uppdelat i två program:
Program 1: MENA-regionen
Program 2: Sydasien
Programmen kan bestå av liknande programdesign och ha vissa överlappande nätverksaktiviteter. Där det är logistiskt möjligt kan programteam och externa föreläsare och/eller processledare delta i båda programmen. Vad gäller de två programmen har dessa inte indelats i separata kontrakt. Detta då de programmen överlappar varandra. SI uppmuntrar istället att nischade leverantörer ser möjlighet till att samverka och bli underleverantörer till anbudslämnande företag.
SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer. Antalet förutsätter dock att det finns tillräckligt många anbudsgivare som uppfyller de krav som ställs i upphandlingen.Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader, med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen om högst tolv (12) månader i taget d.v.s. som längst fyra (4) år.
Avropen kommer att ske genom rangordnat förfarande. Det innebär att den som kommer 1:a i upphandlingen rangordnas som nr 1 för kommande avrop av uppdrag, förutsatt att denne är i stånd att leverera osv. I särskilda fall kan det bli aktuellt att avrop av uppdrag sker genom objektiva villkor, såsom vid uppdrag där geografiska kunskaper eller erfarenheter, upparbetade kontakter i den aktuella regionen eller i Sverige och/eller tematisk kompetens är av avgörande betydelse för uppdraget.