Förmånsportal

Göteborgs stad, Intraservice

Upphandlingen avser tillhandahållande av en webbaserad Förmånsportal i form av ett helhetsåtagande, antagen leverantör ska tillhandahålla en tjänst för att synliggöra och administrera personalförmåner på ett effektivt sätt med hjälp av automation.
Sammanlagt har Göteborgs Stad ca 55 000 medarbetare som ska kunna ta del av den upphandlade förmånsportalen. Förmånsportalen ska fungera som en kommungemensam tjänst som samtliga koncernens förvaltningar, bolag, förbund och stiftelser ska kunna välja att ansluta sig till.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-30.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-30 Meddelande om upphandling
2019-04-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs Stad, Intraservice
Nationellt registreringsnummer: 212000-1355
Postadress: Rosenlundsgatan 4
Postort: Göteborg
Postnummer: 403 31
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Dan Gustavsson
Telefon: +46 704531722 📞
E-post: dan.gustavsson@ecenea.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://goteborg.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afplcyuubh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afplcyuubh&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal 0550/18
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser tillhandahållande av en webbaserad Förmånsportal i form av ett helhetsåtagande, antagen leverantör ska tillhandahålla en tjänst för att...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser tillhandahållande av en webbaserad Förmånsportal i form av ett helhetsåtagande, antagen leverantör ska tillhandahålla en tjänst för att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-03-01 📅
Slutdatum: 2021-02-28 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-18 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-04-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-21 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afplcyuubh
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 233-532542 (2018-11-30)
Meddelande om tilldelning (2019-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 20 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 100
Kostnadskriterium (namn): Pris per användare och år * 55 000
Kostnadskriterium (viktning): 100

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 233-532542

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-02-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Benify AB
Nationellt registreringsnummer: 556595-0317
Postadress: Box 24101
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 51
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: axel.idestrom@benify.com 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.benify.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 25 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 25 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftrmmdhse
Källa: OJS 2019/S 066-155066 (2019-04-01)