Eventbyråtjänster

Upphandlingsmyndigheten

Om upphandlingen
Upphandlingsmyndigheten upphandlar en professionell leverantör som kan hjälpa myndighet med olika event, till exempel egna konferenser, Almedalen och olika frukostseminarier. Leverantören ska kunna bidra med bland annat idé, koncept, förberedelser, genomförande och utvärdering.
Upphandlingsmyndigheten ersätter inte Leverantörer för eventuella kostnader som uppkommer i samband med denna upphandling.
I dokumentet kommer Upphandlingsmyndigheten även nämnas som "myndigheten" och anbudsgivaren/företaget som "leverantören".

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-10-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-09-21 Meddelande om upphandling
2019-03-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-09-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingsmyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-6610
Postadress: Box 1194
Postort: Solna
Postnummer: 171 23
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Hanna Vehkalahti
E-post: hanna.vehkalahti@uhmynd.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.upphandlingsmyndigheten.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyvzsffsm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyvzsffsm&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyråtjänster UHM-2018-0269
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Kort beskrivning:
“Om upphandlingen Upphandlingsmyndigheten upphandlar en professionell leverantör som kan hjälpa myndighet med olika event, till exempel egna konferenser,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Anordnande av kulturevenemang 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Om upphandlingen Upphandlingsmyndigheten upphandlar en professionell leverantör som kan hjälpa myndighet med olika event, till exempel egna konferenser,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-10-26 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-04-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-10-27 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyvzsffsm
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 184-416371 (2018-09-21)
Meddelande om tilldelning (2019-03-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingsmyndigheten upphandlar en professionell leverantör som kan hjälpa myndighet med olika event, till exempel egna konferenser, Almedalen och olika...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingsmyndigheten upphandlar en professionell leverantör som kan hjälpa myndighet med olika event, till exempel egna konferenser, Almedalen och olika...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Referensobjekt
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Pris (korrigeringskoefficient): 70 %

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 184-416371

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: UHM-2018-0269-3
Titel: Eventbyråtjänster
Datum för ingående av avtalet: 2018-11-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nine Yards AB
Nationellt registreringsnummer: 556652-5282
Postadress: Riddargatan 23 A
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 29
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna.bauer@nineyards.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.meetmasters.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 200 000 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: UHM-2018-0269-01
Entreprenörens namn och adress
Namn: PS Communication Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556760-0282
Postadress: Box 22105
Postnummer: 104 22
E-post: eva-lotta.olander@ps-communication.se 📧
URL: http://www.ps-communication.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 200 000 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: UHM-2018-0269-02
Entreprenörens namn och adress
Namn: Vi makar dialog AB
Nationellt registreringsnummer: 556897-1575
Postadress: Sankt Eriksgatan 121 B
Postnummer: 113 43
E-post: jenny.engstrom@dialogmakarna.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 600 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 600 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgaxfqjlq
Källa: OJS 2019/S 045-103720 (2019-03-04)