Driftentreprenad avseende fastighetsdrift

Armada Fastighets AB

Driftentreprenaden omfattar administrativa och tekniska arbetsuppgifter (drift och underhåll) avseende Armada Fastighets AB med systerbolags fastighetsbestånd.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-03-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-21.

Vem?

• Armada Fastighets AB

Vad?

• Administrativa byråtjänster › Fastighetsförvaltning
• Bostadsförvaltning › Fastighetsskötsel
• Bostadsförvaltning › Vaktmästartjänster
• Reparation och underhåll › Reparation och underhåll av utrustning i byggnader

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-02-21	Meddelande om upphandling
2018-03-15	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2018-02-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighetsskötsel
Referensnummer: 17/105
Kort beskrivning:

Driftentreprenaden omfattar administrativa och tekniska arbetsuppgifter (drift och underhåll) avseende Armada Fastighets AB med systerbolags fastighetsbestånd.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Fastighetsskötsel 📦
Ytterligare CPV-kod: Reparation och underhåll av utrustning i byggnader 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Armada Fastighets AB
Postadress: Box 505
Postnummer: 184 25
Postort: Åkersberga
Kontakt
Webbadress: http://www.hbv.se 🌏
E-post: stefan.fredlund@hbv.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkatcehdk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkatcehdk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-21 📅
Sista anbudsdag: 2018-03-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-02-22 📅
Startdatum: 2018-09-01 📅
Slutdatum: 2020-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 037-080979
EUT-S-nummer: 37
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkatcehdk.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kan komma att begära in registreringsbevis under anbudsutvärderingen. Beviset får inte vara äldre än tre månader gammalt räknat.

Från sista anbudsdag.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska en lägsta årsomsättning om 30 000 000 SEK inom område tillsyn och skötsel av fastigheter för det senaste verksamhetsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse verksamhetsår äldre än 2016 alternativt om räkenskapsåret är brutet.

Verksamhetsåret 2015/2016 och ska avse nettoomsättningen.

Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning ska vara tillräckligt god och stabil så att avtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. För att uppfylla kravet, ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. HBV kommer att inhämta dessa uppgifter från kreditupplysningsföretaget.

Om anbudsgivaren inte uppnår den miniminivå på riskklassificering som krävs, ska kravet avseende den ekonomiska och finansiella ställningen ändå anses vara uppfyllt genom dessa alternativa sätt att styrka.

Ekonomiska och finansiella ställning;.

1. Anbudsgivaren lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk och finansiell ställning.

2. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning av moderbolag eller

en annan garanti. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av behörig företrägare. Av intyget (ex. moderbolagsgarantin, bankgarantin, koncerngarantin) ska det klart och tydligt framgå att driftentreprenad avseende fastighetsdrift 17/105.

Sida 7/18.

Garanten är solidariskt ansvarig för fullgörande av avtalet. Kravet på tillräckligt god och stabil ekonomisk och finansiell ställning ska uppfyllas av garantien.

3. Anbudsgivaren inkommer med balansräkning eller årsredovisning eller annan ekonomisk redovisning som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk och finansiell ställning.

Anbudsgivaren ska inkomma med alternativt bevisning som styrker dess ekonomiska och finansiella ställning inom 3 arbetsdagar från HBVs begäran om det inte redan bilagts anbudet.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet av att utföra den tjänst som upphandlingen omfattar. Leverantören ska för att styrka kraven ovan inkomma med två (2) referensuppdrag som leverantören utfört/utför och som vardera uppfyller följande krav:

— Ska vara slutförda eller pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen,

— Ska ha utförts/utförs för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses.

Företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av),

— Ska ha avsett/avse tillsyn och skötsel av fastigheter till ett värde om minst 4 000 000 SEK exklusive mervärdesskatt.

Arbetsledare/Platschef.

— Anbudsivaren ska ha tillgång till minst en (1) person som arbetar heltid med arbetsledning. Denna person ska under avtalstiden vara tillgänglig för beställaren.

Denna person ska ha:

—Minst åtta (8) års erfarenhet av fastighetsbranchen. Varav minst fem (5) års erfarenhet som arbetsledare / platschef för motsvarande uppdrag.

Överstigande 150 000 m

Till anbudet bifogas:

—Anbudsgivande företag ska i Del 3 Uppgifter om anbudsgivande företag bifoga CV för tilltänkt arbetsledare / platschef. Av CV ska kunna utläsas att ovanstående krav på arbetsledare / platschef uppfylls.

—OVK-Besiktningsman. Personal som ska utföra OVK-besiktning ska ha kompetens motsvarande riksbehörighet nivå K.

—Anbudsgivande företag ska i Del 3 Uppgifter om anbudsgivande företag bifoga CV för tilltänkt OVK besktningsman.

Av CV ska kunna utläsas att ovanstående krav på OVK-Besiktningsman uppfylls.

—Förvaltningsstöd (option).

Personal som uppfyller krav enligt bilaga: 05:18 Förvaltningsstöd.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-09-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-03-27 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556120-8249
Annan typ av upphandlande myndighet: Offentligt styrt organ, Kommunalt bolag
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Fredlund
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkatcehdk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 037-080979 (2018-02-21)

Ytterligare upplysningar (2018-03-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Fastighetsförvaltning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-15 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-03 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 053-118034
Refererar till meddelande: 2018/S 037-080979
EUT-S-nummer: 53
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhcvruzxn
Källa: OJS 2018/S 053-118034 (2018-03-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Andra samhälleliga och personliga tjänster (>20 nya upphandlingar)

Diverse tjänster (>20)

Bostads- och kontorstjänster (12)

Bostadsförmedlingstjänster (11)

Bostadsförvaltning (11)