Drift av Söra simhall och Solskiftesbadet

Österåkers kommun

Upphandlingen omfattar driften av Söra simhall samt Solskiftesbadet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-03-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-02-02 Meddelande om upphandling
2018-03-01 Ytterligare upplysningar
2018-06-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-02-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för drift av anläggning
Referensnummer: 2018-12
Kort beskrivning: Upphandlingen omfattar driften av Söra simhall samt Solskiftesbadet.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för drift av anläggning 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för drift av anläggning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Österåkers kommun
Postadress: Hackstavägen 22
Postnummer: 184 86
Postort: Åkersberga
Kontakt
Webbadress: http://www.osteraker.se 🌏
E-post: upphandling@osteraker.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdxtvmmwg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdxtvmmwg&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-02 📅
Sista anbudsdag: 2018-03-05 📅
Publiceringsdatum: 2018-02-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 025-053758
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdxtvmmwg.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 15 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 30 månader
Beskrivning av alternativen:
Ordinarie avtalstid är 30 månader från och med den 15 augusti 2018, eller om avtal ingås efter det datumet från och med det datumet. Därutöver har beställaren en ensidig rätt att, vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till 30 månader.
Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Leverantören, eventuella företag vars kapacitet åberopas och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter. Kommunen kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren, eventuella företag vars kapacitet åberopas och eventuella underleverantörer uppfyller kravet avseende registrering och anbudsgivaren behöver således inte bifoga handlingar avseende detta. I det fall det inte är möjligt för kommunen att på egen hand inhämta sådan information, ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation, som visar att kravet ovan uppfylls.
Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning:
Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls. Leverantören ska ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning. Uppfylls detta anses leverantören ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden. Kommunen kommer i båda dessa fall utifrån vad leverantören anför och övrig tillgänglig ekonomiska data göra en helhetsbedömning av huruvida leverantören uppfyller kravet. Anbudsgivaren behöver inte skicka med något utdrag från UC AB som visar att kravet ovan uppfylls. Kommunen kommer som en del i anbudsprövningen att kontrollera leverantörens riskklass, efter att anbudsöppning har förrättats. I det fall anbudsgivaren inte uppfyller kravet på kreditvärdighet ska dock en förklaring i enlighet med vad som framgår ovan bifogas anbudet eller anges i anbudsinbjudan.
Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls. Leverantören ska ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning. Uppfylls detta anses leverantören ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden. Kommunen kommer i båda dessa fall utifrån vad leverantören anför och övrig tillgänglig ekonomiska data göra en helhetsbedömning av huruvida leverantören uppfyller kravet. Anbudsgivaren behöver inte skicka med något utdrag från UC AB som visar att kravet ovan uppfylls. Kommunen kommer som en del i anbudsprövningen att kontrollera leverantörens riskklass, efter att anbudsöppning har förrättats. I det fall anbudsgivaren inte uppfyller kravet på kreditvärdighet ska dock en förklaring i enlighet med vad som framgår ovan bifogas anbudet eller anges i anbudsinbjudan.
Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Företagets erfarenhet.
Leverantören ska för att styrka kraven ovan inkomma med ett (1) referensuppdrag som leverantören utfört/utför och som uppfyller följande krav:
—ska vara slutfört/pågående under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen.
—ska ha utförts/utförs för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
—ska ha avsett/avser drift av en simhall för allmänheten samt för skolelever och/eller idrottsföreningar.
Anbudsgivaren ska redovisa efterfrågade uppgifter avseende referens enligt bifogat formulär.
Kommunen kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera i anbudet lämnade uppgifter avseende referensuppdrag, bland annat genom att kontakta angivna kontaktperson/-er. För det fall kommunen kontaktar referenten ska denne kunna bekräfta lämnade uppgifter samt att uppdraget, enligt referentens uppfattning, utförts/utförs enligt avtalade villkor och med god kvalité.
Visa mer
För det fall en kontaktperson inte går att komma i kontakt med eller inte kan verifiera lämnade uppgifter eller inte kan bekräfta att uppdragen utförts enligt avtalade villkor och med god kvalitet, kommer anbudsgivaren inte kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet, och därmed inte uppfylla kravet. Kommunen kommer göra tre (3) försök att komma i kontakt med referenten.
Visa mer
Anläggningsansvarig.
Anbudsgivaren ska vidare för att styrka resurser, kompetens och erfarenhet presentera en anläggningsansvarig som uppfyller följande krav:
—ska ha minst två (2) års erfarenhet som chef för den dagliga driften av en simhall för allmänheten samt för skolelever och/eller idrottsföreningar.
—ska ha kunskap och insikt om relevanta styrdokument, regler, metoder och rutiner inom området.
Anbudsgivaren ska styrka kraven i punktlistan ovan genom att bifoga ett CV för offererad anläggningsansvarig vari det framgår att kraven ovan uppfylls.
För att styrka kompetens och erfarenhet ska anbudsgivaren vidare presentera ett (1) referensuppdrag för offererad anläggningsansvarig där denne varit huvudansvarig för leverans av en tjänst som uppfyller följande krav:
—ska vara slutfört/pågående under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen,
—ska ha utförts/utförs för extern kunds räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
—ska ha avsett/avsett den dagliga driften av en simhall för allmänheten samt för skolelever och/eller idrottsföreningar.
Kommunen kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera i anbudet lämnade uppgifter avseende referensuppdraget, bland annat genom att kontakta angiven kontaktperson. För det fall kommunen kontaktar referenten ska denne kunna bekräfta lämnade uppgifter samt att uppdragen, enligt referentens uppfattning, utförts/utförs enligt avtalade villkor och med god kvalité.
Visa mer
För det fall kontaktpersonen inte går att komma i kontakt med eller inte kan verifiera lämnade uppgifter eller inte kan bekräfta att uppdragen utförts enligt avtalade villkor och med god kvalitet, kommer anbudsgivaren inte kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet, och därmed inte uppfylla kravet. Kommunen kommer göra tre (3) försök att komma i kontakt med referenten.
Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
Företagets erfarenhet.
Leverantören ska för att styrka kraven ovan inkomma med ett (1) referensuppdrag som leverantören utfört/utför och som uppfyller följande krav:
—ska vara slutfört/pågående under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen.
—ska ha utförts/utförs för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
—ska ha avsett/avser drift av en simhall för allmänheten samt för skolelever och/eller idrottsföreningar.
Anbudsgivaren ska redovisa efterfrågade uppgifter avseende referens enligt bifogat formulär.
Kommunen kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera i anbudet lämnade uppgifter avseende referensuppdrag, bland annat genom att kontakta angivna kontaktperson/-er. För det fall kommunen kontaktar referenten ska denne kunna bekräfta lämnade uppgifter samt att uppdraget, enligt referentens uppfattning, utförts/utförs enligt avtalade villkor och med god kvalité.
Visa mer
För det fall en kontaktperson inte går att komma i kontakt med eller inte kan verifiera lämnade uppgifter eller inte kan bekräfta att uppdragen utförts enligt avtalade villkor och med god kvalitet, kommer anbudsgivaren inte kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet, och därmed inte uppfylla kravet. Kommunen kommer göra tre (3) försök att komma i kontakt med referenten.
Visa mer
Anläggningsansvarig.
Anbudsgivaren ska vidare för att styrka resurser, kompetens och erfarenhet presentera en anläggningsansvarig som uppfyller följande krav:
—ska ha minst två (2) års erfarenhet som chef för den dagliga driften av en simhall för allmänheten samt för skolelever och/eller idrottsföreningar.
—ska ha kunskap och insikt om relevanta styrdokument, regler, metoder och rutiner inom området.
Anbudsgivaren ska styrka kraven i punktlistan ovan genom att bifoga ett CV för offererad anläggningsansvarig vari det framgår att kraven ovan uppfylls.
För att styrka kompetens och erfarenhet ska anbudsgivaren vidare presentera ett (1) referensuppdrag för offererad anläggningsansvarig där denne varit huvudansvarig för leverans av en tjänst som uppfyller följande krav:
—ska vara slutfört/pågående under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen,
—ska ha utförts/utförs för extern kunds räkning (med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av).
—ska ha avsett/avsett den dagliga driften av en simhall för allmänheten samt för skolelever och/eller idrottsföreningar.
Kommunen kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera i anbudet lämnade uppgifter avseende referensuppdraget, bland annat genom att kontakta angiven kontaktperson. För det fall kommunen kontaktar referenten ska denne kunna bekräfta lämnade uppgifter samt att uppdragen, enligt referentens uppfattning, utförts/utförs enligt avtalade villkor och med god kvalité.
Visa mer
För det fall kontaktpersonen inte går att komma i kontakt med eller inte kan verifiera lämnade uppgifter eller inte kan bekräfta att uppdragen utförts enligt avtalade villkor och med god kvalitet, kommer anbudsgivaren inte kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet, och därmed inte uppfylla kravet. Kommunen kommer göra tre (3) försök att komma i kontakt med referenten.
Visa mer

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-09-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-03-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2890
Kontakt
Kontaktpunkt: Upphandling Österåker
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdxtvmmwg&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postadress: 115 76 Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8561680006 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Källa: OJS 2018/S 025-053758 (2018-02-02)
Ytterligare upplysningar (2018-03-01)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-01 📅
Sista anbudsdag: 2018-03-12 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 044-096753
Refererar till meddelande: 2018/S 025-053758
EUT-S-nummer: 44
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbkmmdxxy
Källa: OJS 2018/S 044-096753 (2018-03-01)
Meddelande om tilldelning (2018-06-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 250 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 110-251199
EUT-S-nummer: 110
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcppnmqgl.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Verksamhet för personer med funktionsvariation
Kvalitetskriterium (viktning): 450 000 sek
Kvalitetskriterium (namn): Friskvård för alla stadier i livet
Ökad simmkunnighet bland invånarna
Prisvikt: 0

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-04 📅
Källa: OJS 2018/S 110-251199 (2018-06-11)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Företagstjänster: lagstiftning,... Diverse företags- och övriga tjänster Diverse företagstjänster Tjänster för servicesystem och drift av anläggning Tjänster för drift av anläggning Fritids-, kultur- och sporttjänster Sporttjänster Drift av idrottsanläggningar Andra samhälleliga och personliga tjänster Diverse tjänster