Dokument- och ärendehanteringssystem

Västerviks kommun

Västerviks kommun upphandlar ett koncerngemensamt dokument- och ärendehanteringssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-07-05 Meddelande om upphandling
2018-09-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-07-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerviks kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0779
Postort: Västervik
Postnummer: 593 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Camilla Lundgren
E-post: camilla.a.lundgren@vastervik.se 📧
Region: Kalmar län 🏙️
URL: http://www.vastervik.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdcvobscz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdcvobscz&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem U-074-2018
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Västerviks kommun upphandlar ett koncerngemensamt dokument- och ärendehanteringssystem.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Kalmar län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Västerviks kommun upphandlar ett koncerngemensamt dokument- och ärendehanteringssystem.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2018-10-01 📅
Slutdatum: 2026-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-08-27 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-02-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-08-28 06:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdcvobscz
Granskningsorgan
Namn: Västerviks kommun
Postort: Västervik
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 128-291257 (2018-07-05)
Meddelande om tilldelning (2018-09-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Uppfyllnad av bör-krav
Kostnadskriterium (viktning): 480000 SEK
Kostnadskriterium (namn): Systemlösningens användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): 1920000 SEK

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 128-291257

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-09-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: EssVision AB
Nationellt registreringsnummer: 556373-9225
Postadress: c/o Sokigo AB, Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.engstrom@essvision.se 📧
Region: Kalmar län 🏙️
URL: http://www.essvision.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 4 000 000 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 3830000
Högsta bud: 3918000

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgshfjzlg
Källa: OJS 2018/S 188-424451 (2018-09-27)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Södra Sverige Småland med öarna Kalmar län
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...