Digitala utmaningar för studentrekrytering

Svenska institutet

SI har ett särskilt uppdrag att marknadsföra Sverige som studiedestination för högre utbildning. Under åren 2011 och 2016, arbetade SI i samverkan med universitet och högskolor med digitala utmaningar som ett verktyg för att marknadsföra Sverige som studiedestination och öka rekryteringen till svensk högre utbildning. Inom ramavtalet har digitala utmaningar, såsom studenttävlingar genomförts, såväl av SI i samverkan med ett antal lärosäten, som av flera lärosäten utan SI:s medverkan och av enskilda lärosäten. Fem lärosäten är nu intresserade av att på nytt upphandla en sådan liknande tjänst. Upphandlingen innefattar att genom upphandlat ramavtal har SI och aktuella lärosäten möjlighet att avropa uppdrag som består av ett brett tjänsteområde innefattande att ta fram verktyg/stöd/plattform för digitala utmaningar för studentrekrytering. Uppskattat värde för upphandlingen är 1-3 digitala utmaningar per år à ca. 300 000 SEK exklusive mervärdesskatt per utmaning och lärosäte.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-09-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-06-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Student Competitions AB

Vem?

• Svenska institutet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-06-14	Meddelande om upphandling
2018-10-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-06-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: 25177/2018
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet
Postadress: Box 7434
Postnummer: 103 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkcmzaip&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkcmzaip&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-14 📅
Sista anbudsdag: 2018-09-03 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 114-259409
EUT-S-nummer: 114
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affkcmzaip.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Svenska institutet (SI) är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar SI samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. SI har kontor i Stockholm och Paris. Läs mer på www.si.se.

Mellan 2013 och 2017 hade SI ett ramavtal för att arbeta med elektroniska tävlingsportaler. Sju lärosäten hade givit SI fullmakt att upphandla tjänsten också för deras räkning.

Inom ramavtalet har digitala utmaningar, såsom studenttävlingar genomförts, såväl av SI i samverkan med ett antal lärosäten, som av flera lärosäten utan SI:s medverkan och av enskilda lärosäten. Fem lärosäten är nu intresserade av att på nytt upphandla en sådan liknande tjänst.

Upphandlingen innefattar att genom upphandlat ramavtal har SI och aktuella lärosäten möjlighet att avropa uppdrag som består av ett brett tjänsteområde innefattande att ta fram verktyg/stöd/plattform för digitala utmaningar för studentrekrytering. Uppskattat värde för upphandlingen är 1-3 digitala utmaningar per år à ca. 300 000 SEK exklusive mervärdesskatt per utmaning och lärosäte.

Förutom SI är för närvarande nedanstående myndigheter/organisationer intresserade av att delta i upphandlingen och därmed kunna bli avropsberättigade till upphandlat ramavtal; Stockholms Universitet, KTH, Chalmers tekniska högskola, Lunds Universitet, Göteborgs Universitet. SI kommer dock att vara Upphandlande myndighet och handlägger och administrerar denna upphandling. Övriga deltagare och därmed avropsberättigade har lämnat fullmakt till SI att genomföra denna upphandling och ingå ramavtal å deras räkning.

Upphandlingen avser ramavtal med minst en (1) leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader, med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen om högst tolv (12) månader i taget d.v.s. som längst fyra (4) år. SI kommer att samordna ramavtalet och förbehåller sig rätten att besluta om förlängning. Avropen kommer att ske genom den nya avropsformen, delvis förnyad konkurrensutsättning, hos samtliga de leverantörer som SI skrivit ramavtal med.

Varaktighet: 48 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att anbudsgivaren är godkänd för F-skatt eller FA-skatt och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt eller arbetsgivaravgift.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-09-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkcmzaip&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 114-259409 (2018-06-14)

Meddelande om tilldelning (2018-10-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen innefattar att genom upphandlat ramavtal har SI och aktuella lärosäten möjlighet att avropa uppdrag som består av ett brett tjänsteområde innefattande att ta fram verktyg/stöd/plattform för digitala utmaningar för studentrekrytering. Uppskattat värde för upphandlingen är 1-3 digitala utmaningar per år à ca 300 000 SEK exklusive mervärdesskatt per utmaning och lärosäte.

Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-10-29 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 211-482750
Refererar till meddelande: 2018/S 114-259409
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflgcuxnoh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Förutom SI är för närvarande nedan myndigheter/organisationer intresserade av att delta i upphandlingen och därmed kunna bli avropsberättigade till upphandlat ramavtal; Stockholms Universitet, KTH, Chalmers tekniska högskola, Lunds Universitet, Göteborgs Universitet. SI kommer dock att vara Upphandlande myndighet och handlägger och administrerar denna upphandling. Övriga deltagare och därmed avropsberättigade har lämnat fullmakt till SI att genomföra denna upphandling och ingå ramavtal å deras räkning.

Upphandlingen avser ramavtal med minst en (1) leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader, med möjlighet till förlängning vid två (2) tillfällen om högst tolv (12) månader i taget dvs. som längst fyra (4) år. SI kommer att samordna ramavtalet och förbehåller sig rätten att besluta om förlängning. Avropen kommer att ske genom den nya avropsformen, delvis förnyad konkurrensutsättning, hos samtliga de leverantörer som SI skrivit ramavtal med.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70-80 %
Pris (korrigeringskoefficient): 20-30 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-01 📅
Namn: Student Competitions AB
Nationellt registreringsnummer: 556763-8951
Postadress: Västra Trädgårdsgatan 15
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 53
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: robert@sqore.com 📧
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Susanne Roglar
Källa: OJS 2018/S 211-482750 (2018-10-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)