Diarie- och ärendehanteringssystem

Tingsryds kommun

Beskrivning av tjänsten.
Tingsryds kommun har behov av att upphandla ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem. Ett nytt systemstöd för kommunens dokument- och ärendehantering syftar till att säkra en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess som ska vara i drift 2019-01-01.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• SolarPlexus IT Strategi AB

Vem?

• Tingsryds kommun

Vad?

• Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
• Informationssystem och servrar › Informationssystem
• Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-02-23	Meddelande om upphandling
2018-08-21	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-02-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: 17-034
Kort beskrivning:

Beskrivning av tjänsten. Tingsryds kommun har behov av att upphandla ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem. Ett nytt systemstöd för kommunens dokument- och ärendehantering syftar till att säkra en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess som ska vara i drift 2019-01-01.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Tingsryds kommun
Postadress: Box 88
Postnummer: 362 22
Postort: Tingsryd
Kontakt
Webbadress: http://www.tingsryd.se 🌏
E-post: helen.ostman@tingsryd.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqxjttuzf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqxjttuzf&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-23 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-02 📅
Publiceringsdatum: 2018-02-27 📅
Startdatum: 2018-06-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 040-087511
EUT-S-nummer: 40
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqxjttuzf.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Beskrivning av tjänsten.

Tingsryds kommun har behov av att upphandla ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem. Ett nytt systemstöd för kommunens dokument- och ärendehantering syftar till att säkra en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess som ska vara i drift 2019-01-01.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-07-02 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-04-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0621
Kontakt
Kontaktpunkt: Helen Östman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqxjttuzf&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 040-087511 (2018-02-23)

Meddelande om tilldelning (2018-08-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beskrivning av tjänsten Tingsryds kommun har behov av att upphandla ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem. Ett nytt systemstöd för kommunens dokument- och ärendehantering syftar till att säkra en effektiv dokument- och ärendehanteringsprocess som ska vara i drift 2019-01-01.

Upphandlingens totala värde: 1 234 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-08-21 📅
Publiceringsdatum: 2018-08-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 160-367200
Refererar till meddelande: 2018/S 040-087511
EUT-S-nummer: 160
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afakgpjwmw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Beskrivning av tjänsten

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 60 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-09 📅
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 171 48
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars-ove.gardin@solarplexusit.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.solarplexusit.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 234 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2018/S 160-367200 (2018-08-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)