Ärende och dokumenthanteringssystem

Alvesta kommun

Upphandlingen omfattar leverans och driftssättning av ett verksamhetssystem som stödjer kommunens verksamheter med ärende- och dokumenthantering. Upphandlingen omfattar även service, support, underhåll och konsulttjänster under avtalsperioden

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-09-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-08-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-08-16 Meddelande om upphandling
2019-03-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-08-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Alvesta kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0639
Postadress: Centralplan 1
Postort: Alvesta
Postnummer: 342 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Johansson
E-post: johan.johansson@alvesta.se 📧
Region: Kronobergs län 🏙️
URL: http://www.alvesta.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpugrsvgn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpugrsvgn&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende och dokumenthanteringssystem 18/86
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar leverans och driftssättning av ett verksamhetssystem som stödjer kommunens verksamheter med ärende- och dokumenthantering....”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Kronobergs län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar leverans och driftssättning av ett verksamhetssystem som stödjer kommunens verksamheter med ärende- och dokumenthantering....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-09-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-01-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-09-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afpugrsvgn
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 158-362285 (2018-08-16)
Meddelande om tilldelning (2019-03-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Börkrav
Kvalitetskriterium (viktning): 400tkr
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): 1450tkr
Pris (korrigeringskoefficient): prisavdrag från anbu

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 158-362285

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-12-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: fanny.sjogren@visma.com 📧
Region: Kronobergs län 🏙️
URL: http://www.visma.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcunujgrc
Källa: OJS 2019/S 045-103763 (2019-03-04)