Webbaserat skolvalssystem inkl. resursfördelning och fakturering

Täby kommun

Upphandling av webbaserat förskole- och skolvalssystem inklusive administrativa gränssnitt för resursfördelning och fakturering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• IST AB

Vem?

• Täby kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-12-13	Meddelande om upphandling
2018-06-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-12-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: BGN 2017/113-69, GVN 2017/47-69
Kort beskrivning:

Upphandling av webbaserat förskole- och skolvalssystem inklusive administrativa gränssnitt för resursfördelning och fakturering.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Täby kommun
Postadress: Esplanaden 3
Postnummer: 18380
Postort: Täby
Kontakt
Webbadress: http://www.taby.se 🌏
E-post: jesper.nyrerod@taby.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjcticthy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjcticthy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-13 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-18 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 242-503432
EUT-S-nummer: 242
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjcticthy.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett webbaserat system som stödjer ansökanprocessen för vårdnadshavare för

förskola, fritidshem samt skola för vårdnadshavarnas och administratörernas processer. Driften för

webbdelarna av systemet ska vara i GDPR-säkrad molndrift. Systemet ska stödja både de som är

folkbokförda i kommunen samt de som ännu inte flyttat in eller bara vill nyttja en plats på en enhet inom kommunen. För enheternas administratörer ska systemet stödja köhantering (förskola och fritidshem), ansökan om plats i grundskola (inflytts- och bytesansökan och skolval) samt placeringsprocessen och förändringar av alla placeringar.

Systemdelar som stödjer central administration t.ex. resursfördelning ska vara lokaldrift server-klient systemet ska få uppgifter till personregistret från Skatteverket, men i vissa fall ska det gå att skriva in personer manuellt. Antingen med ett riktigt personnummer eller med ett s.k. tillfälligt. Systemet ska hantera kommunens beräkning av utbetalning av förskole- och skolpeng. Andra belopp ska kunna hanteras enligt Täby kommuns regler, t.ex. på placeringsnivå. Data från systemet ska kunna exporteras till andra system. Dokumenthantering och gallring ska ske enligt vid var tid gällande lagreglering samt gällande rutiner inom kommunen.

Varaktighet: 60 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-01-19 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0118
Kontakt
Kontaktpunkt: Jesper Nyreröd
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjcticthy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 242-503432 (2017-12-13)

Meddelande om tilldelning (2018-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 350 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 183 80

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-20 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 117-266474
Refererar till meddelande: 2017/S 242-503432
EUT-S-nummer: 117
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflzmnjnuk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ett webbaserat system som stödjer ansökanprocessen för vårdnadshavare för förskola, fritidshem samt skola för vårdnadshavarnas och administratörernas processer. Driften för webbdelarna av systemet ska vara i GDPR-säkrad molndrift. Systemet ska stödja både de som är folkbokförda i kommunen samt de som ännu inte flyttat in eller bara vill nyttja en plats på en enhet inom kommunen. För enheternas administratörer ska systemet stödja köhantering (förskola och fritidshem), ansökan om plats i grundskola (inflytts- och bytesansökan och skolval) samt placeringsprocessen och förändringar av alla placeringar.

Systemdelar som stödjer central administration t.ex. resursfördelning ska vara lokaldrift server-klient. Systemet ska få uppgifter till personregistret från Skatteverket, men i vissa fall ska det gå att skriva in personer manuellt. Antingen med ett riktigt personnummer eller med ett s.k. tillfälligt. Systemet ska hantera kommunens beräkning av utbetalning av förskole- och skolpeng. Andra belopp ska kunna hanteras enligt Täby kommuns regler, t.ex. på placeringsnivå. Data från systemet ska kunna exporteras till andra system. Dokumenthantering och gallring ska ske enligt vid var tid gällande lagreglering samt gällande rutiner inom kommunen.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskrav
Kvalitetskriterium (viktning): 140000
Prisvikt: 0

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-01-29 📅
Källa: OJS 2018/S 117-266474 (2018-06-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)