Vaktmästeri- och receptionstjänst
Stockholms Stad, utbildningsförvaltningen
Upphandling av vaktmästeri- och receptionstjänst till huvudkontoret vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad (hädanefter utbildningsförvaltningen) inbjuder till anbudsgivning avseende vaktmästeri- och receptionstjänst enligt de förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag jämte bilagor. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget. En leverantör kommer att antas för utförande av uppdraget.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-05-09.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2017-05-09 | Meddelande om upphandling |
| 2017-10-06 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2017-05-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Receptionstjänster
Referensnummer: 2.4.2-9687/2016
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Receptionstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Receptionstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen
Postadress: Box 22049
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Docs 🌏
E-post: cen.chen@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-09 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-21 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 090-177459
Refererar till meddelande: 2016/S 249-459736
EUT-S-nummer: 90
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwihchmpf
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Varaktighet: 48 månader
Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Cen Chen
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Stockholms stad
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 090-177459 (2017-05-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Receptionstjänster
Referensnummer: 2.4.2-9687/2016
Kort beskrivning:
Upphandling av vaktmästeri- och receptionstjänst till huvudkontoret vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad (hädanefter utbildningsförvaltningen) inbjuder till anbudsgivning avseende vaktmästeri- och receptionstjänst enligt de förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag jämte bilagor. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget. En leverantör kommer att antas för utförande av uppdraget.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Receptionstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Receptionstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen
Postadress: Box 22049
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Docs 🌏
E-post: cen.chen@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-09 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-21 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 090-177459
Refererar till meddelande: 2016/S 249-459736
EUT-S-nummer: 90
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwihchmpf
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av vaktmästeri- och receptionstjänst till huvudkontoret vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad (hädanefter utbildningsförvaltningen) inbjuder till anbudsgivning avseende vaktmästeri- och receptionstjänst enligt de förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag jämte bilagor. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget. En leverantör kommer att antas för utförande av uppdraget.
Visa mer
Upphandlande myndighet:
Stockholms stad är en politiskt styrd organisation som, utöver kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, består av 14 stadsdelsnämnder, 15 facknämnder, 16 kommunala bolag samt moderbolaget Stockholms Stadshus AB. Totalt har staden, inklusive bolag och stiftelser, cirka 40 000 anställda. Stadens egna pedagogiska verksamheter organiseras inom utbildningsförvaltningen (grund- och gymnasieskola samt fritidshem). Utbildningsförvaltningen kvalitetssäkrar och informerar om både kommunala och fristående skolor och deras verksamheter. Dessutom ansvarar utbildningsförvaltningen för den kommunala skolverksamheten, det vill säga grundskola (inklusive förskoleklass, fritidshem och fritidsklubb), grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Närmare beskrivning av utbildningsförvaltningens organisation och verksamhetsinnehåll se bilaga 3 Organisationsskiss. Information finns även på hemsida: www.stockholm.se
Visa mer
Syftet med upphandlingen är att inom utbildningsförvaltningen bibehålla en verksamhet med vaktmästeri- och receptionstjänster av god kvalitet. I dagsläget finns ett avtal med ISS Facility Services. Nuvarande avtal går ut den 31.12.2017 och en ny upphandling behöver därför genomföras. Nuvarande leverantörs ersättning för tjänsten är 255 844 SEK exklusive moms per månad. Bemanningen för närvarande är 6 personer som alternerar mellan tjänsterna samt en arbetsledare och en ersättare till arbetsledare vid frånvaro.
Visa mer
Upphandlingen avser vaktmästeri- och receptionstjänster i utbildningsförvaltningens lokaler. Leverantören ska organisera och bemanna receptioner och vaktmästeri samt ge god service till samtliga verksamheter inom den centrala förvaltningen.
Beskrivning av omfattning av de kommande åtaganden som denna upphandling omfattar, de krav som ställs på utförande och leverantören som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av avsnitt 3 och avsnitt 4 med tillhörande bilagor.
Avtalet är giltigt i 2 år från och med tidpunkten för avtalets undertecknande.
Utbildningsförvaltningen har därefter rätt, men inte skyldighet, att förlänga avtalstiden på i övrigt oförändrade villkor, i upp till 24 månader. Förlängningen kan ske vid ett eller flera tillfällen. Avtalstiden kan sammantaget uppgå till högst 4 år. Eventuell uppsägning ska ske senast tre månader före avtalstidens utgång. Uppsägningen ska ske skriftligen. Uppdraget, enligt kraven i detta förfrågningsunderlag, ska påbörjas efter att nuvarande avtal har löpt ut, dvs. den 31.12.2017. Leverantören ska, utan tillkommande ersättning, efter avtalstecknande delta i planeringsmöten inför uppdragsstart och, med beaktande av förutsättningarna i avtalet, i erforderlig utsträckning vidta övriga åtgärder som fordras för att säkerställa att avtalade villkor efterlevs under hela den period uppdraget utförs. Leverantören ska därmed bland annat avsätta de resurser (tidsmässiga och personella) som fordras för detta arbete. Utbildningsförvaltningen kommer efter avtalstecknande att kalla till inledande möte för planering av aktiviteter som ska genomföras av leverantören inför uppdragets påbörjande.
Visa mer
Anbudstidens utgång:
Anbudet ska vara utbildningsförvaltningen tillhanda senast 21.6.2017 23:59.
Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Cen Chen
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwihchmpf&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Stockholms stad
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 090-177459 (2017-05-09)
Meddelande om tilldelning (2017-10-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 073 856 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-06 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 194-398679
Refererar till meddelande: 2017/S 090-177459
EUT-S-nummer: 194
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgruquozt
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-09-13 📅
Källa: OJS 2017/S 194-398679 (2017-10-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 073 856 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-06 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 194-398679
Refererar till meddelande: 2017/S 090-177459
EUT-S-nummer: 194
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgruquozt
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av vaktmästeri- och receptionstjänst till huvudkontoret vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-09-13 📅
Källa: OJS 2017/S 194-398679 (2017-10-06)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)