Orientering om uppdraget: Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden). Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv. I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-03-08.
Upphandlingen offentliggjordes den 2017-02-01.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om upphandling (2017-02-01) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning
Referensnummer: 16/234
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning📦 Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län
🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Referens Datum
Avsändningsdatum: 2017-02-01 📅
Sista anbudsdag: 2017-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2017-02-03 📅
Startdatum: 2017-04-17 📅
Slutdatum: 2020-04-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 024-041804
EUT-S-nummer: 24
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afylhnzxft
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-06-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-03-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 024-041804 (2017-02-01)
Meddelande om tilldelning (2017-05-03) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-03 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 088-172380
Refererar till meddelande: 2017/S 024-041804
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqcaizlcf
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-04-18 📅
Källa: OJS 2017/S 088-172380 (2017-05-03)