Skanningtjänster av Stadens handlingar

Lidingö stad

Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-03-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-02-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-02-01 Meddelande om upphandling
2017-05-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning
Referensnummer: 16/234
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget: Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden). Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv. I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö stad
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 181 82
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: therese.perner@lidingo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afylhnzxft&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afylhnzxft&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-02-01 📅
Sista anbudsdag: 2017-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2017-02-03 📅
Startdatum: 2017-04-17 📅
Slutdatum: 2020-04-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 024-041804
EUT-S-nummer: 24
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afylhnzxft

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningtjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).
Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv.
Visa mer
I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-06-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-03-09 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Perner
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afylhnzxft&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 024-041804 (2017-02-01)
Meddelande om tilldelning (2017-05-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget: Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden). Staden står inför en omfattande ombyggnation av stadshuset där målet är att Stadens anställda ska arbeta mer digitalt, och där den mesta pappershanteringen ska försvinna. Det betyder att allt arbetsmaterial som en tjänsteman har på sitt rum ska kunnas skannas in av extern leverantör. I detta ingår dessutom digitalisering av Stadens stadsarkiv där framöver ett E-arkiv kommer användas, därför kommer det finnas behov av att skanna yttligare handlingar från Stadens befintliga stadsarkiv. I uppdraget ingår också att lagra fysiska papper/handlingar på plats hos leverantören för eventuell eftersökning eller destruering.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-03 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 088-172380
Refererar till meddelande: 2017/S 024-041804
EUT-S-nummer: 88
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqcaizlcf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lidingö stad, Stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende skanningstjänster av Stadens handlingar till Lidingö stad (Staden).

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-04-18 📅
Källa: OJS 2017/S 088-172380 (2017-05-03)