Schema och frånvaroprogram

Huddinge kommun

Huddinge kommun avser upphandla avtal för ett schema- och frånvaroprogram som ska användas av samtliga grundskolor, gymnasium och vuxenutbildningar i Huddinge kommun. Totalt ca 16 000 elever uppdelat på ca 12 000 elever i Grundskolan och 4 000 elever i Gym-och vuxen utbildningen. Schemaprogram ska även inkludera ett digitalt frånvaroprogram som används av ovanstående elever samt deras vårdnadshavare/annan myndig ca 30 000 personer. Därtill ska även en telefontjänst och tillgång till en mobil App. där vårdnadshavare och personal kan frånvaro anmäla sina barn/elever. Alla kommunala skolor åk F-Gy samt Vux och SFI i Huddinge kommun.
Målsättning med tjänsten är att kommun ska erhålla ett kostnadseffektivt och lättanvänt digitalt schema- och frånvaroprogram som både kan stödja kommunens personal i dess arbete vid schemaläggning, frånvarohantering mm samt underlättar för vårdnadshavare/annan myndig person vid frånvaroanmälan och ledighetsansökning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Nova Software AB

Vem?

• Huddinge kommun

Vad?

• Programvara för schemaläggning och produktivitet › Programvara för schemaläggning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-12-14	Meddelande om upphandling
2018-03-26	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för schemaläggning
Referensnummer: 2017-014
Kort beskrivning:

Huddinge kommun avser upphandla avtal för ett schema- och frånvaroprogram som ska användas av samtliga grundskolor, gymnasium och vuxenutbildningar i Huddinge kommun. Totalt ca 16 000 elever uppdelat på ca 12 000 elever i Grundskolan och 4 000 elever i Gym-och vuxen utbildningen. Schemaprogram ska även inkludera ett digitalt frånvaroprogram som används av ovanstående elever samt deras vårdnadshavare/annan myndig ca 30 000 personer. Därtill ska även en telefontjänst och tillgång till en mobil App. där vårdnadshavare och personal kan frånvaro anmäla sina barn/elever. Alla kommunala skolor åk F-Gy samt Vux och SFI i Huddinge kommun. Målsättning med tjänsten är att kommun ska erhålla ett kostnadseffektivt och lättanvänt digitalt schema- och frånvaroprogram som både kan stödja kommunens personal i dess arbete vid schemaläggning, frånvarohantering mm samt underlättar för vårdnadshavare/annan myndig person vid frånvaroanmälan och ledighetsansökning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Huddinge kommun
Postadress: Kommunalvägen 28
Postnummer: 14185
Postort: Huddinge
Kontakt
Webbadress: http://www.huddinge.se 🌏
E-post: anna.hagelin@huddinge.se 📧
Telefon: +46 8-53530296 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28665 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28665 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-14 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-19 📅
Startdatum: 2018-07-01 📅
Slutdatum: 2020-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 243-506438
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Målsättning med tjänsten är att kommun ska erhålla ett kostnadseffektivt och lättanvänt digitalt schema- och frånvaroprogram som både kan stödja kommunens personal i dess arbete vid schemaläggning, frånvarohantering mm samt underlättar för vårdnadshavare/annan myndig person vid frånvaroanmälan och ledighetsansökning.

Beräknat totalt värde: 7 200 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Huddinge kommun avser upphandla avtal för ett schema- och frånvaroprogram som ska användas av samtliga grundskolor, gymnasium och vuxenutbildningar i Huddinge kommun.

Totalt ca 16 000 elever uppdelat på ca 12 000 elever i Grundskolan och 4 000 elever i Gym-och vuxen utbildningen.

Schemaprogram ska även inkludera ett digitalt frånvaroprogram som används av ovanstående elever samt deras vårdnadshavare/annan myndig ca 30 000 personer.

Därtill ska även en telefontjänst och tillgång till en mobil App. där vårdnadshavare och personal kan frånvaro anmäla sina barn/elever.

Alla kommunala skolor åk F-Gy samt Vux och SFI i Huddinge kommun.

Beräknat elevantal:

Åk F-6: ca 9050 elever.

Åk 7-9: ca 2950 elever.

Gy: ca 3100 elever.

Vux: ca 500 elever.

SFI: ca 200 elever.

Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2+1+1 år

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-01-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-01-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0068
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Hagelin
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28665 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2017/S 243-506438 (2017-12-14)

Meddelande om tilldelning (2018-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Huddinge kommun avser upphandla avtal för ett schema- och frånvaroprogram som ska användas av samtliga grundskolor, gymnasium och vuxenutbildningar i Huddinge kommun. Totalt ca 16 000 elever uppdelat på ca 12 000 elever i Grundskolan och 4 000 elever i Gym-och vuxen utbildningen. Schemaprogram ska även inkludera ett digitalt frånvaroprogram som används av ovanstående elever samt deras vårdnadshavare/annan myndig ca 30 000 personer. Därtill ska även en telefontjänst och tillgång till en mobil App. där vårdnadshavare och personal kan frånvaro anmäla sina barn/elever. Alla kommunala skolor åk F-Gy samt Vux och SFI i Huddinge kommun. Beräknat elevantal: Åk F-6: ca 9050 elever, Åk 7-9: ca 2950 elever, Gy: ca 3100 elever, Vux: ca 500 elever, SFI: ca 200 elever Målsättning med tjänsten är att kommun ska erhålla ett kostnadseffektivt och lättanvänt digitalt schema- och frånvaroprogram som både kan stödja kommunens personal i dess arbete vid schemaläggning,.

Upphandlingens totala värde: 4 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 141 85

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 061-135271
Refererar till meddelande: 2017/S 243-506438
EUT-S-nummer: 61

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-03-01 📅
Källa: OJS 2018/S 061-135271 (2018-03-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för schemaläggning och produktivitet (1)