Schema och bemanningssystem

Ystads kommun

Ystads kommun är en organisation med ca 2500 anställda. Kommunen är uppdelad i fyra förvaltningar, Social omsorg, Kultur och utbildning, Samhällsbyggnad samt Ledning och utveckling. Upphandlingen avser ett schemaläggnings- och bemanningssystem som ska kunna hantera schemaläggning utifrån verksamheternas behov (produktionsplanering) samt frånvarohantering och vikariehantering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-12-22 Meddelande om upphandling
2018-07-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om tilldelning (2018-07-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ystads Kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1181
Postadress: Österportstorg 2
Postort: Ystad
Postnummer: 271 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Mattias Johansson
E-post: mattias.johansson@ystad.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.ystad.se 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Schema och bemanningssystem 17/76
Produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Ystads kommun är en organisation med ca 2500 anställda. Kommunen är uppdelad i fyra förvaltningar, Social omsorg, Kultur och utbildning, Samhällsbyggnad...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärsresursplanering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Ystads kommun är en organisation med ca 2500 anställda. Kommunen är uppdelad i fyra förvaltningar, Social omsorg, Kultur och utbildning, Samhällsbyggnad...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning användning
Kostnadskriterium (viktning): 22 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning system
Kostnadskriterium (viktning): 8 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning schemaläggning
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning vikariehantering
Kostnadskriterium (viktning): 14 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning utvecklingsmöjligheter
Kostnadskriterium (viktning): 3 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning tekniska förutsättningar
Kostnadskriterium (viktning): 6 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning referenser
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 33 %

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2017/S 247-519640

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-06-28 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Time Care Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556471-7717
Postadress: Box 30 077
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magni.nilsson@timecare.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.timecare.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afckzwfdqf
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 138-315926 (2018-07-19)