Schema och bemanningssystem

Ystads kommun

Ystads kommun är en organisation med ca 2500 anställda. Kommunen är uppdelad i fyra förvaltningar, Social omsorg, Kultur och utbildning, Samhällsbyggnad samt Ledning och utveckling. Upphandlingen avser ett schemaläggnings- och bemanningssystem som ska kunna hantera schemaläggning utifrån verksamheternas behov (produktionsplanering) samt frånvarohantering och vikariehantering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Time Care Aktiebolag

Vem?

• Ystads kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-12-22	Meddelande om upphandling
2018-07-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: 17/76
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ystads Kommun
Postadress: Österportstorg 2
Postnummer: 27180
Postort: Ystad
Kontakt
Webbadress: http://www.ystad.se 🌏
E-post: mattias.johansson@ystad.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affdibdfkw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affdibdfkw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-22 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-31 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-23 📅
Startdatum: 2018-04-02 📅
Slutdatum: 2022-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 247-519640
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affdibdfkw.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-04-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-02-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1181
Kontakt
Kontaktpunkt: Mattias Johansson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affdibdfkw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 247-519640 (2017-12-22)

Meddelande om tilldelning (2018-07-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 271 80

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-19 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 138-315926
Refererar till meddelande: 2017/S 247-519640
EUT-S-nummer: 138
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afckzwfdqf

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning användning
Kostnadskriterium (viktning): 22 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning system
Kostnadskriterium (viktning): 8 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning schemaläggning
Mervärdesbedömning vikariehantering
Kostnadskriterium (viktning): 14 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning utvecklingsmöjligheter
Kostnadskriterium (viktning): 3 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning tekniska förutsättningar
Kostnadskriterium (viktning): 6 %
Kostnadskriterium (namn): Mervärdesbedömning referenser
Pris
Kostnadskriterium (viktning): 33 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-28 📅
Namn: Time Care Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556471-7717
Postadress: Box 30 077
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magni.nilsson@timecare.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.timecare.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2018/S 138-315926 (2018-07-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för schemaläggning och produktivitet (1)