Ramavtal bemanningstjänster kontorsadministration, Sverige

Akademiska Hus Aktiebolag

Upphandlingen avser bemanning av administrativa tjänster, såsom växelreceptionist och kontorsadministratör, vid t.ex. arbetstoppar, sjukdom och tjänstledighet hos befintlig personal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-11-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-11-02 Meddelande om upphandling
2018-01-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-11-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster
Referensnummer: 17/118
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser bemanning av administrativa tjänster, såsom växelreceptionist och kontorsadministratör, vid t.ex. arbetstoppar, sjukdom och tjänstledighet hos befintlig personal.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Personalförmedling 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: maria.hedenstrom@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afziasywjf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afziasywjf&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-02 📅
Sista anbudsdag: 2017-12-04 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 211-438615
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afziasywjf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar inhyrning av personal vid arbetstoppar, sjukdom, ledighet osv. Anställda med motsvarande befattning hos Akademiska Hus utgör ca 11,5 heltidstjänster.
Upphandlingen innefattar administratör/kontorsadministratör/receptionist. Rollen innebär att stötta övrig personal hos Akademiska Hus, samt att bemöta Akademiska Hus kunder, leverantörer och andra intressenter.
Arbetsuppgifter som kan komma att ingå är t.ex.:
— Bemanning av reception;
— Posthantering, hämtning och sortering av post, hantera myndighetspost;
— Konferensbokningar;
— Beställa kontorsmaterial;
— Fylla på skrivmaterial m.m. i våra mötesrum;
— Beställa och duka fram mat/fika vid lokala event eller konferenser på våra kontor;
— Hålla ordning i kök/lunchrum;
— Övriga administrativa tjänster, som t.ex. registervård m.m.
För bemanning i Göteborg tillkommer även att hantera vår växel för att koppla interna och externa samtal, samt bokning av interna video- och telefonmöten.
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-04 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-12-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Hedenström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afziasywjf&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 211-438615 (2017-11-02)
Meddelande om tilldelning (2018-01-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-01-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-01-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 020-042032
Refererar till meddelande: 2017/S 211-438615
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afexdbdcwq.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
•Bemanning av reception.
•Posthantering, hämtning och sortering av post, hantera myndighetspost.
•Konferensbokningar.
•Beställa kontorsmaterial.
•Fylla på skrivmaterial mm i våra mötesrum.
•Beställa och duka fram mat/fika vid lokala event eller konferenser på våra kontor.
•Hålla ordning i kök/lunchrum.
•Övriga administrativa tjänster, som t.ex. registervård mm.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-12-08 📅
Källa: OJS 2018/S 020-042032 (2018-01-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster:
Företagstjänster: lagstiftning,... Rekryteringstjänster Personalförmedling Förmedling av personal, även tillfälligt anställda