IT-stöd för fastighetsförvaltning

Stockholms stad, Fastighetskontoret

Stockholms stad fastighetskontoret inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nya IT-stöd för fastighetsförvaltning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Symetri AB

Vem?

• Stockholms stad, Fastighetskontoret

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-03-22	Meddelande om upphandling
2018-01-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-03-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: Dnr 2.4-126/2017
Kort beskrivning:

Stockholms stad fastighetskontoret inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nya IT-stöd för fastighetsförvaltning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Fastighetskontoret
Postadress: Box 8312
Postnummer: 104 20
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se/fastighetskontoret 🌏
E-post: johan.breidemalm@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisznlqet&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisznlqet&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-22 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-23 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 060-112204
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afisznlqet

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Anbudsområde A – Fastighetssystem (Tjänst A)
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Anbudsområde A Fastighetssystem (Tjänst A):

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

— Fastighetsinformation innefattande bl.a.:

— Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

— Ekonomisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Hyresadministration (ut- och inhyrningar),

— Hantering av arrenden,

— Avisering/fakturering,

— Reskontra,

— Moms,

— Taxering,

— Komponentredovisning.

— Övrig avtalshantering innefattande bl.a. stöd för:

— Leverantörsavtal: Ramavtal och objektspecifika avtal,

— Övriga avtal såsom servitut, tomträtter etc.

— Teknisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Felanmälan, service och beställningar,

— Tillsyn och skötsel,

— Rondering,

— Myndighetsbesiktningar och egenkontroller,

— Energi och media,

— Hantera behörigheter – nycklar, passerkort och koder,

— Planerat underhåll och annan åtgärdsplanering,

— Garantibevakning,

— Miljö.

— Ärendehantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering av t.ex. felanmälan, service och beställningar,

— Olika typer av schemalagda aktiviteter,

— Tidrapportering.

— Portaler innefattande bl.a.:

— Kundportal,

— Entreprenörsportal.

— Dokumenthantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering, visning, lagring och länkning av dokument till övriga funktionsområden inom Tjänst A.

— Register innefattande bl.a.:

— Olika typer av grunddataregister som stödjer Beställarens funktionsområden inom Tjänst A.

— Verksamhetsanalys innefattande bl.a.:

— Rapport- och analysverktyg,

— Dashboards.

— Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst B) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst A.

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

Varaktighet: 72 månader
Beskrivning av förnyelser:

Beställaren har därefter rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 9 år. Respektive avtal kan som längst vara giltigt upp till 15 år.

Delkontraktets titel: Anbudsområde B – IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B)
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Anbudsområde B IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B)

I data/dokumentation som beskriver den byggda miljön, ska varje fysiskt objekt kunna motsvaras av ett digitalt, lägesbundet objekt med tillhörande egenskaper.

Hos Beställaren förekommer denna information i form av objektorienterade informationsmodeller bestående av fysiska och abstrakta objekt från olika teknikområden, där egenskaper om objekten kan hanteras samlat i informationsmodellen, eller i kombination med en separat databas. Den kan också förekomma som ritningar i olika format, drift- och underhållsdokumentation, besiktningsprotokoll, punktmoln, foton, kartor och bilder etc.

— Dokumenthantering, innefattande bl.a. stöd för:

— Strukturerad hantering av metadata.

— Versions- och statushantering på fil- och objektsnivå.

— Hantering av sammanhållna modeller/filer som hålls ihop med hjälp av refererade/länkade modeller/filer.

— Möjlighet att tillföra information till modeller/filer, utan att ändra i originalversionen (t.ex. genom redlining).

— Viewer-funktionalitet.

— Tillgängliggörande av informationen för Beställarens interna användare och för externa aktörer. I detta ingår behörighetshantering för att styra åtkomst och behörighetsnivåer.

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst A) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst B.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se kvalificeringsunderlag.

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 3
Högsta antal anbudssökande: 7
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:

Leverantörens yrkeskunnande genom referensuppdrag anbudsområde…

… A.

… B.

Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Datum för avsändande av inbjudningar: 2017-05-31 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-10-18 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Breidemalm
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisznlqet&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 060-112204 (2017-03-22)

Meddelande om tilldelning (2018-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 460 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2018-01-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 013-026344
Refererar till meddelande: 2017/S 060-112204
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afivzbjmnj.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Anbudsområde A Fastighetssystem (Tjänst A).

Fastighetsinformation innefattande bl.a.:

Ekonomisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

• Övrig avtalshantering innefattande bl.a. stöd för:

• Teknisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

Ärendehantering innefattande bl.a. stöd för:

Portaler innefattande bl.a.:

Dokumenthantering innefattande bl.a. stöd för:

Verksamhetsanalys innefattande bl.a.:

Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst B) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst A,

Anbudsområde B IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B).

Dokumenthantering, innefattande bl.a. stöd för:

— Strukturerad hantering av metadata,

— Versions- och statushantering på fil- och objektsnivå,

— Hantering av sammanhållna modeller/filer som hålls ihop med hjälp av refererade/länkade modeller/filer,

— Möjlighet att tillföra information till modeller/filer, utan att ändra i originalversionen (t.ex. genom redlining),

Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

Tillgängliggörande av informationen för Beställarens interna användare och för externa aktörer. I detta ingår behörighetshantering för att styra åtkomst och behörighetsnivåer.

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst A) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst B,

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-12-22 📅
Källa: OJS 2018/S 013-026344 (2018-01-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)