E-handelstjänst för inköp och fakturahantering

Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Om upphandlingen – syfte och mål:
Syfte:
Chalmers syfte med att upphandla en E-handelstjänst är att via en webbaserad molntjänst kunna effektivisera och så långt det är möjligt digitalisera hela inköpsprocessen. Chalmers önskar en effektiv inköpsprocess från behov av vara/tjänst, via beställning till betald faktura och uppföljning av gjorda inköp.
Allt detta ska bidra till att Chalmers ska kunna visa att vi gör goda affärer enligt vid varje tidpunkt gällande styrdokument för inköp.
Målsättning:
Målet med att upphandla en E-handelstjänst är att säkerställa förutsättningarna för effektiva inköp och stöd för att nå en ökad avtalslojalitet. Detta innebär att Chalmers kan upprätthålla en effektiv och välstyrd inköpsprocess med god intern kontroll och förbättrad avtalstrohet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Visma Commerce AB

Vem?

• Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-03-03	Meddelande om upphandling
2017-08-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-03-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: C 2017-0165
Kort beskrivning:

Om upphandlingen – syfte och mål: Syfte: Chalmers syfte med att upphandla en E-handelstjänst är att via en webbaserad molntjänst kunna effektivisera och så långt det är möjligt digitalisera hela inköpsprocessen. Chalmers önskar en effektiv inköpsprocess från behov av vara/tjänst, via beställning till betald faktura och uppföljning av gjorda inköp. Allt detta ska bidra till att Chalmers ska kunna visa att vi gör goda affärer enligt vid varje tidpunkt gällande styrdokument för inköp. Målsättning: Målet med att upphandla en E-handelstjänst är att säkerställa förutsättningarna för effektiva inköp och stöd för att nå en ökad avtalslojalitet. Detta innebär att Chalmers kan upprätthålla en effektiv och välstyrd inköpsprocess med god intern kontroll och förbättrad avtalstrohet.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för finansiella system 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Postnummer: 412 96
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.chalmers.se 🌏
E-post: marcus.rudholm@chalmers.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpgdkinug&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpgdkinug&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-03 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-12 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 047-085909
EUT-S-nummer: 47
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afpgdkinug

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Om upphandlingen – syfte och mål:

Syfte:

Chalmers syfte med att upphandla en E-handelstjänst är att via en webbaserad molntjänst kunna effektivisera och så långt det är möjligt digitalisera hela inköpsprocessen. Chalmers önskar en effektiv inköpsprocess från behov av vara/tjänst, via beställning till betald faktura och uppföljning av gjorda inköp.

Allt detta ska bidra till att Chalmers ska kunna visa att vi gör goda affärer enligt vid varje tidpunkt gällande styrdokument för inköp.

Målsättning:

Målet med att upphandla en E-handelstjänst är att säkerställa förutsättningarna för effektiva inköp och stöd för att nå en ökad avtalslojalitet. Detta innebär att Chalmers kan upprätthålla en effektiv och välstyrd inköpsprocess med god intern kontroll och förbättrad avtalstrohet.

Den övergripande målsättningen kan nås med hjälp av följande:

— Ökad automatisering av flödet i inköps- och fakturaprocessen,

— Ökat antal e-fakturor,

— Ökad avtalstrohet,

— Öka antal kompetenta/utbildade inköpare,

— Minska antalet obehöriga inköp,

— Bättre förutsättningar för uppföljning av inköp och inköpsmönster.

Varaktighet: 84 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 48 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-04-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Annan typ av upphandlande myndighet: stiftelsehögskola
Kontakt
Kontaktpunkt: Marcus Rudholm
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpgdkinug&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 047-085909 (2017-03-03)

Meddelande om tilldelning (2017-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Om upphandlingen – syfte och mål: Chalmers syfte med att upphandla en E-handelstjänst är att via en webbaserad molntjänst kunna effektivisera och så långt det är möjligt digitalisera hela inköpsprocessen. Chalmers önskar en effektiv inköpsprocess från behov av vara/tjänst, via beställning till betald faktura och uppföljning av gjorda inköp. Allt detta ska bidra till att Chalmers ska kunna visa att vi gör goda affärer enligt vid varje tidpunkt gällande styrdokument för inköp.

Upphandlingens totala värde: 4 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-08-15 📅
Publiceringsdatum: 2017-08-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 157-325261
Refererar till meddelande: 2017/S 047-085909
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzfnkyjyc

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Anbudspresentation
Kvalitetskriterium (viktning): 35 %
Kvalitetskriterium (namn): Uppfyllnad av kvalitetskriterier/funktioner
Kostnadskriterium: Pris
Kostnadsvikt: 30 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-06-05 📅
Källa: OJS 2017/S 157-325261 (2017-08-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)