Utskrift som tjänst, Nykvarns kommun

Telge Inköp AB

Upphandlande myndighet är Nykvarns kommun, org. nr 212000-2999. Nykvarns kommun har drygt 10 000 invånare. Kommunen är geografiskt belägen ca 1,5 från Södertälje centrum. För mer information se www.nykvarn.se
Omfattning:
Denna upphandling avser utskrift som tjänst. Detta gäller skrivare, multifunktionsskrivare och kopiatorer, samt där tillhörande tjänster för Nykvarns kommuns samtliga förvaltningar. Tjänsten kommer initialt att utnyttjas av ca 600 anställda och 1 400 skolelever, men antalet användare kan komma att både minska och öka.
Nykvarns kommun uppskattar att man har ett totalt behov av att skriva ut cirka 1 120 000 sidor per år. Anbud ska lämnas för hela upphandlingen/tjänsten. En (1) leverantör kommer att antas för hela tjänsten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-06-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-05-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Flexoffice AB

Vem?

• Telge Inköp AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-05-20	Meddelande om upphandling
2016-10-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-05-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Kvantitet eller omfattning:

Denna upphandling avser utskrift som tjänst. Detta gäller skrivare, multifunktionsskrivare och kopiatorer, samt där tillhörande tjänster för Nykvarns kommuns samtliga förvaltningar.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Telge Inköp AB
Postadress: Box 633
Postnummer: 151 27
Postort: Södertälje
Kontakt
E-post: klara.hanellstrand@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-20 📅
Sista anbudsdag: 2016-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 099-177662
EUT-S-nummer: 99
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dixwlfql

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Omfattning:

Denna upphandling avser utskrift som tjänst. Detta gäller skrivare, multifunktionsskrivare och kopiatorer, samt där tillhörande tjänster för Nykvarns kommuns samtliga förvaltningar. Tjänsten kommer initialt att utnyttjas av ca 600 anställda och 1 400 skolelever, men antalet användare kan komma att både minska och öka.

Nykvarns kommun uppskattar att man har ett totalt behov av att skriva ut cirka 1 120 000 sidor per år. Anbud ska lämnas för hela upphandlingen/tjänsten. En (1) leverantör kommer att antas för hela tjänsten.

Beskrivning av alternativen: Kan förlängas upp till 36 månader.
Minsta antal möjliga förlängningar: 0
Maximalt antal möjliga förlängningar: 36
Varaktighet: 36 månader
Referensnummer: TI 2015-1204
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska därmed ha en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls kan Telge Inköp komma att begära att Leverantören styrker att den har en stabil ekonomisk ställning på annat sätt.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Allmänt om leverantören:

Leverantören ska inneha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget och ska redovisa en kort presentation av företaget (företagspresentation).

Tidigare erfarenhet:

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av att med leverera/ha levererat utskrift som tjänst till organisation med minst 2 000 unika användare (som samtidigt har varit/är berättigade att använda tjänsten). Med ”utskrift som tjänst” avses här att leverantören har hela ansvaret för drift och underhåll av hårdvaran inklusive eventuella bakomliggande system som är kopplade till dessa för tillhandahållande av utskrifter. Tjänsten ska även inkludera/inkluderat ansvar för tillhandahållande av toner, samt övriga förbrukningsmaterial, papper exkluderat, till skrivarna. Uppdragen ska enligt kunden ha genomförts/genomföras enligt avtalade villkor och med god kvalité.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska redovisa minst två (2) uppdrag som uppfyller kravet enligt ovan från de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha avsett minst två (2) olika externa parter. Referensuppdragen kan vara pågående, men tjänsten ska då vara fullt driftsatt hos referenten.

Leverantören ska lämna en kortfattad beskrivning över uppdragets innehåll samt namn, telefonnummer och e-postadress till referent samt tid för leverans av tjänsten. Telge Inköp kan komma att kontakta redovisade referenser för att bekräfta att uppdragen utförts/utförs i enlighet med kraven ovan. Leverantören ska tillse att referenterna är tillgänglig för att kunna bekräfta uppgifterna. Om referenten inte är tillgänglig och därmed ej kan bekräfta uppgifterna kommer anbudet att förkastas.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-03-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-06-30 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Klara Hanell Strand
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=103110 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=103110&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=103110&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: TI 2015-1204

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2016/S 099-177662 (2016-05-20)

Meddelande om tilldelning (2016-10-06)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-10-06 📅
Publiceringsdatum: 2016-10-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 195-352699
Refererar till meddelande: 2016/S 099-177662
EUT-S-nummer: 195
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimzmpmv

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-09-15 📅
Namn: Flexoffice AB
Postadress: Box 45416
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: alma.alagic@koneo.se 📧
Webbadress: www.koneo.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2016/S 195-352699 (2016-10-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (15 nya upphandlingar)

Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler (3)