Upphandling av städtjänster (2.4.2 – 8739/2016)

Stockholms Stad, utbildningsförvaltningen

Beställaren avser upphandla en leverantör som för de aktuella skolornas räkning ska utföra städtjänster.
Beskrivning av omfattningen av de kommande åtaganden som denna upphandling omfatta samt de krav som ställs på utförande och leverantören som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• PMI Clean AB

Vem?

• Stockholms Stad, utbildningsförvaltningen

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-10-28	Meddelande om upphandling
2017-04-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-10-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning och renhållning
Kvantitet eller omfattning:

Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med 1.7.2017.Därefter har Beställaren möjlighet, men ingen skyldighet, att förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid 2 tillfällen på i övrigt oförändrade villkor.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning och renhållning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen
Postadress: Box 22049
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-10-28 📅
Sista anbudsdag: 2016-12-20 📅
Publiceringsdatum: 2016-11-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 211-385290
Refererar till meddelande: 2016/S 074-129469
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditfjgxs

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beställaren avser upphandla en leverantör som för de aktuella skolornas räkning ska utföra städtjänster.

Beskrivning av omfattningen av de kommande åtaganden som denna upphandling omfatta samt de krav som ställs på utförande och leverantören som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor.

Kvantitet eller omfattning:

Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med 1.7.2017.

Därefter har Beställaren möjlighet, men ingen skyldighet, att förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid 2 tillfällen på i övrigt oförändrade villkor.

Beskrivning av alternativen:

Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med 1.7.2017.

Därefter har Beställaren möjlighet, men ingen skyldighet, att förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid 2 tillfällen på i övrigt oförändrade villkor.

Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 24 månader
Antal möjliga förlängningar: 2
Referensnummer: 2.4.2 ? 8739/2016
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Beställaren kontrollerar att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

I de fall Beställaren saknar möjlighet att, på egen hand, inhämta information om fullgörande av registreringsskyldigheter ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning behöver lämnas.

I förekommande fall ska redovisning vilken visar att motsvarande ekonomisk ställning innehas lämnas. Redovisningen kan utgöras av åberopande av annat företags kapacitet. Företaget i fråga redovisas då som underleverantör, se avsnitt 2.2. Leverantören ska därmed, i förekommande fall, på begäran kunna uppvisa bevis om rättslig förbindelse som visar att denne förfogar över åberopad ekonomisk kapacitet. Beställaren kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden.

Leverantören ska därmed uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa minst 3 referensuppdrag med angivande av uppdragsgivare (objekt/enhet), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt övriga uppgifter som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Kravet på att minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat minst 10 000 m² golvyta och att minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat golvvård, storstädning och fönsterputsning innebär därmed att sådan omfattning inte behöver intygas för samtliga referensuppdrag i formulären nedan.

Beställaren kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera lämnade uppgifter genom att kontakta angivna kontaktpersoner hos respektive uppdragsgivare. För det fall kontaktpersonen inte kan verifiera lämnade uppgifter kommer anbudsgivaren inte att kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet.

Arbetsledare behöver inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men personal som uppfyller ovan ställda krav ska tillhandahållas för det fall avtal tecknas med anbudsgivaren. Se vidare avsnitt 3.4.3.

Övrig personal behöver inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men personal som uppfyller ovan ställda krav ska tillhandahållas för det fall avtal tecknas med anbudsgivaren. Se vidare avsnitt 3.4.3.

Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta uppfyllnad avseende övriga krav.

Lägsta nivå(er) på standarder:

3.4.1 Bedriven verksamhet – företagsnivå:

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 2 år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet avseende lokalvård.

3.4.2 Referensuppdrag – företagsnivå:

Leverantören ska, de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag, ha utfört minst 3 referensuppdrag avseende lokalvård. Referensuppdragen ska ha utförts för olika externa objekt/enheter. Det innebär att referensuppdragen kan ha utförts åt samma huvudman men på olika fysiska platser, exempelvis 3 olika gymnasieskolor inom samma kommun där kommunen är huvudman för uppdraget. Referensuppdrag som har utförts åt 3 olika huvudmän kan också anges.

Minst ett av uppdragen ska ha omfattat minst 10 000 m² golvyta.

Minst ett av uppdragen ska ha omfattat golvvård, storstädning och fönsterputsning.

Samtliga referensuppdrag ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor.

3.4.3 Personal:

För genomförande av uppdraget ska leverantören tillhandahålla personal i en omfattning som säkerställer avtalad kvalitet för uppdraget. Leverantören ska därmed för utförande av åtagandet tillhandahålla nedan angiven personal vilka ska uppfylla de krav som ställs för respektive roll.

Personalen som efterfrågas nedan behöver inte namnges och redovisas i anbudet (dvs. resurserna behöver inte finnas tillgängliga vid anbudstillfället), men ska finnas tillgängliga och tillhandahållas för det fall avtal tecknas med anbudsgivaren.

Namngivna personer som erbjuds för respektive roll och delaktighet i uppdragets utförande ska presenteras senast en månad innan uppdragsstart tillsammans med dokumentation av vilken det framgår att ställda krav uppfylls.

3.4.3.1 Arbetsledare:

Leverantören ska tillhandahålla en person per skola som ska svara för arbetsledning avseende uppdragets utförande. Arbetsledaren ska vara på plats i skolan vid uppdragets utförande. Arbetsledaren ska även ha löpande kontakt med Beställaren avseende frågor kopplade till uppdragets utförande och finnas tillgänglig på plats i de aktuella lokalerna i den utsträckning som fordras för att upprätthålla ställda krav.

Tillhandahållna arbetsledare ska:

· ha goda kunskaper i och kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och i skrift;

· ha genomgått utbildning inom följande lokalvårdsområden:

— arbetsledning,

— kvalitetsarbete,

— miljö och kem-tekniska produkter;

· ha minst 2 års yrkeserfarenhet av lokalvård;

· ha minst ett års yrkeserfarenhet av arbetsledning av lokalvårdsuppdrag;

· ha utfört minst ett referensuppdrag i rollen som arbetsledare för lokalvårdstjänster. Referensuppdraget ska ha utförts de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag, för extern kund och i enlighet med avtalade villkor.

3.4.3.2 Övrig personal:

Leverantören ska tillhandahålla erforderligt antal övriga personer för att utföra avtalat åtagande.

Övrig personal som leverantören erbjuder för att utföra uppgifter som ryms inom detta uppdrag ska inneha adekvat kompetens och erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget.

Samtlig övrig personal ska behärska svenska i den mån uppdraget kräver.

3.4.3.3 Förstärkningsresurser:

Vid förlust av ovan redovisad personal ska leverantören omgående tillhandahålla andra personer med motsvarande kompetens. Förlust av enskild person får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad tjänst försämras, försenas eller uteblir.

3.5 Kvalitetssäkringsrutiner:

Leverantören ska ha kvalitetssäkringsrutiner samt arbetsprocesser som säkerställer att uppdrag utförs på ett sådant sätt att överenskommen kvalitet uppnås och upprätthålls.

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsarbete som innehåller minst följande:

· kvalitetspolicy,

· egenkontrollprogram med riskanalys,

· rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,

· hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,

· intern kvalitetskontroll och utveckling.

3.6 Miljöledning:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöledningsrutiner för miljöarbetet. Miljöarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Leverantören ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete som innehåller minst följande:

· miljöpolicy för verksamheten,

· rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll,

· beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

6.25.1 Förbud mot svart arbetskraft:

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svartarbetskraft. Med svartarbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassat som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

6.25.2 Skatter m.m.:

Leverantören förbinder sig att under hela avtalsperioden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören garanterar att dess underleverantörer uppfyller motsvarande krav.

Beställaren kan under avtalstiden komma att kontrollera att Leverantören fullgör sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Stockholms stad har träffat en överenskommelse med Skatteverket, avseende seriositetskontroll av leverantörer, se avtalsbilaga 3 för mer information.

6.25.3 Antidiskrimineringsklausul.

6.25.3.1 Uppdrag och innehåll:

Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8-9§§ brottsbalken (1962:700) samt diskrimineringslag (2008:567).

6.25.3.2 Redovisning av åtgärder:

Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 6.25.3.1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

6.25.3.3 Förtida uppsägning:

Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 6.25.3.2 eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 6.25.3.1, äger den upphandlande enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en (1) månads uppsägningstid.

6.25.3.4 Underleverantör:

Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 6.25.3.1 – 6.25.3.3, i enlighet med följande:

· För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

· För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

· För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.

6.25.3.5 Hävning av avtal:

Eftersom det är av mycket stor betydelse för Beställaren att dess Leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 6.25.3.1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva avtalet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-04-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-12-21 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
Namn: TendSign
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=114338 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=114338&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=114338&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2016-04-15 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.4.2 ? 8739/2016
Nummer på meddelandet i EUT S: 2016/S 074-129469

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2016/S 211-385290 (2016-10-28)

Meddelande om tilldelning (2017-04-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-06 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 071-136078
Refererar till meddelande: 2016/S 211-385290
EUT-S-nummer: 71
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dizdgvnz

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-01-25 📅
Namn: PMI Clean AB
Postadress: Flyffältsgatan 4 B
Postort: Skarpnäck
Postnummer: 128 30
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 13

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556421-5290
Källa: OJS 2017/S 071-136078 (2017-04-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Sanering av anläggningar (8)
Städning (>20)