Upphandling av Städning och facility-servicetjänster

Tyresö kommun

Tyresö kommun avser att upphandla Städning och facility-servicetjänster till kommunen.
Upphandlingen är indelad i följande 3 områden:
1. Lokalvård,
2. Kaffeautomater,
3. Fruktkorgar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-06-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-04-11.

Vem?

• Tyresö kommun

Vad?

• Bostadsförvaltning › Fastighetsskötsel
• Dryckesväxter › Kaffebönor
• Elektrotermiska apparater › Elektriska kaffebryggare
• Grädde › Kaffegrädde
• Kaffe › Rostat kaffe
• Kaffe, te och liknande produkter › Kaffesurrogat
• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning
• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Städning av skolor
• Köksgeråd › Koppar och glas › Te- eller kaffekoppar
• Livsmedel, drycker, tobak o d › Frukt, grönsaker och liknande produkter
• Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Fönsterputsning
• Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Städning av bostäder
• Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Städning av byggnader
• Tropisk frukt och nötter › Tropisk frukt

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-04-11	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2016-04-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Frukt, grönsaker och liknande produkter
Kvantitet eller omfattning:

Avtalstiden är två (2) år med möjlighet till två (2) års förlängning med ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om Tyresö kommun avser att förlänga avtalet ska det ske med ca tre (3) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. När avtalet har löpt i fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning.14 000 000

Upphandlingens totala värde: 14 000 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Frukt, grönsaker och liknande produkter 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Tyresö kommun
Postadress: Marknadsgränd 2
Postnummer: 135 81
Postort: Tyresö
Kontakt
E-post: reem.matlak@tyreso.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-04-11 📅
Sista anbudsdag: 2016-06-02 📅
Publiceringsdatum: 2016-04-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 073-127847
EUT-S-nummer: 73
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimhhpln

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Tyresö kommun avser att upphandla Städning och facility-servicetjänster till kommunen.

Upphandlingen är indelad i följande 3 områden:

1. Lokalvård,

2. Kaffeautomater,

3. Fruktkorgar.

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: 1. Lokalvård
Kort beskrivning:

Med lokalvård avses daglig städning och specialstädning. Specialstädning innefattar storstädning, golvvård, fönsterputs och köksstädning av olika enheter.

Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: 2. Kaffeautomater
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar 3 typer av kaffeautomater:1. Bönautomat,2. Färskbryggautomat,3. Instantautomat.

Upphandlingen omfattar 3 typer av kaffeautomater:

1. Bönautomat,

2. Färskbryggautomat,

3. Instantautomat.

Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: 3. Fruktkorgar
Kort beskrivning:

Anbudet ska innehålla pris per kilo för respektive fruktkorg. I priset ska kostnad för transport, leverans, fakturering, packning samt retur av eventuell överbliven frukt eller fruktkorg ingå.

Kvantitet eller omfattning:

Beskrivning av alternativen:

Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 48 månader
Antal möjliga förlängningar: 2
Referensnummer: 2015KS0549
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Tyresö.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 10 kap 1 § LOU föreligger. Detta följer av 15 kap. 13 § första stycket LOU.

Anbudsgivare kan komma att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger. Detta följer av 15 kap. 13 § andra stycket LOU.

Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget eller eventuella underleverantörer, se avsnitt 3.1.

3.2 Registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.

Registrerings-, skatte och avgiftsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska minst uppnå ratingbetyget 50 (kreditvärdig) enligt Creditsafes kreditvärdighetsbedömning.

För det fall lägre ratingbetyg erhålls kan kravet på ekonomisk stabilitet ändå anses uppfyllt om anledningen till detta redovisas i anbudet och är hänförlig till andra faktorer än sådana som påverkar leverantörens ekonomiska stabilitet.

För leverantör som inte kan erhålla ratingbetyg från Creditsafe anses kravet på ekonomisk stabilitet ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudet, lämnar en förklaring av vilken det framgår att det kan anses klarlagt att leverantören innehar en ekonomisk stabilitet som motsvarar minst ratingbetyget 50 enligt Creditsafe.

Leverantör kan åberopa andra företags ekonomiska kapacitet för uppfyllandet av krav på ekonomisk stabilitet. Leverantören som önskar åberopa andra företags kapacitet ska i anbudet inkomma med ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när kontraktet ska fullgöras. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknad av behörig företrädare och vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling.

Om ratingbetyget hos Creditsafe inte uppnås och annan dokumentation således krävs kan Tyresö kommun komma att ta kontakt med anbudsgivaren för att på annat sätt visa att han/hon uppnår kravet på god och stabil ekonomisk ställning. Detta kan vara genom att lämna bankgaranti eller annat ändamålsenligt intyg från bank eller revisor eller bifoga annat likvärdigt bevis som inte är äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Tyresö kommun kommer att göra bedömningen av om inlämnad dokumentation visar tillräckligt god och stabil ekonomisk ställning eller inte för uppdragets utförande.

Ekonomiska föreningar, andra typer av organisationer, enmansföretag, företag som är nystartade eller föremål för omkonstruktion samt utländska företag ska visa upp företagets samlade omsättning för att visa att anbudsgivaren har förutsättningar att fullfölja sina åtaganden enligt anbudet.

Lägsta nivå(er) på standarder: Lägst ratingbetyget 50 enligt Creditsafe.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha förmåga och kapacitet att utföra tjänsten med den omfattning och komplexitet som framgår av avsnitt 4.

Anbudsgivaren ska därför ange 2 referenser från tidigare uppdrag av liknande karaktär som ska ha genomförts under den senaste treårsperioden från sista anbudsdag med en varaktighet på minst ett (1) år.

Med uppdrag av liknande karaktär avses uppdrag som både ur volym- och utförandehänseende liknar de uppdrag kommunen efterfrågar i denna upphandling. Referensuppdraget ska således avse minst 25 lokalvårdstjänster samt kringtjänster som exempelvis fruktkorgar, kaffemaskiner, kaffe förbrukningsmaterial m.m.

Beställaren kan komma att kontakta referenterna och referenterna ska därför kunna bekräfta att leverantören utfört uppdraget med en tillfredställande leveranssäkerhet, personalkvalitet och servicenivå.

Anbudsgivaren ska lämna namn, adress, telefonnummer och e-postadress till referensperson.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska tillhandahålla en arbetsledare samt en driftchef.

Arbetsledare ska ha minst fyra års erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare med befogenhet att genomföra uppdraget både operativt och ekonomiskt.

Driftchefen ska ha minst fem års erfarenhet på driftchefschefsnivå i branschen.

Leverantören ska lämna uppgifter om utbildnings- och yrkeskvalifikationer om arbetsledaren och driftchefen.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-03-02 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-06-03 📅
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

På begäran av en anbudsgivare ska en av en handelskammare utsedd person närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran.

Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Reem Matlak
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=100478 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=100478&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=100478&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2015KS0549

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm Stockholm Sverige
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2016/S 073-127847 (2016-04-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Livsmedel, drycker, tobak o d (>20 nya upphandlingar)

Frukt, grönsaker och liknande produkter (6)