Upphandling av IT-drift 2016

Inera AB

Upphandlingen omfattar i utgångsläget drift av flertalet av Ineras nuvarande och tillkommande tjänster, för närvarande ett 25-tal nationella tjänster bl.a. Pascal, NPÖ och Säkerhetstjänster. För en utförligare beskrivning av Ineras tjänster, se www.inera.se
Den verksamhet som Inera bedriver omfattar tjänster av nationellt intresse och hantering av uppgifter med stort skyddsvärde, exempelvis personuppgifter vars hantering bland annat omfattas av bestämmelserna i personuppgiftslagen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-01-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-12-14.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-12-14 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2016-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Drift av dataanläggning
Kvantitet eller omfattning:
Avtalet gäller i 5 år från och med tidpunkten för avtalets ingående. Inera äger därefter rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, meddela en eller flera förlängningar av avtalet, dock totalt i maximalt 4 år.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Drift av dataanläggning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Inera AB
Postadress: Box 17703
Postnummer: 118 93
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.inera.se 🌏
E-post: marie.thorsell@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-12-14 📅
Sista anbudsdag: 2017-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2016-12-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 243-444506
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information
Anbudsansökan ska vara författad på svenska. Eventuella intyg och officiella dokument som inte kan tas fram på svenska och som i original är författade på annat språk får lämnas utan att översättas till svenska. Visma annons: https://opic.com/id/afkytdnzse
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar i utgångsläget drift av flertalet av Ineras nuvarande och tillkommande tjänster, för närvarande ett 25-tal nationella tjänster bl.a. Pascal, NPÖ och Säkerhetstjänster. För en utförligare beskrivning av Ineras tjänster, se www.inera.se
Visa mer
Den verksamhet som Inera bedriver omfattar tjänster av nationellt intresse och hantering av uppgifter med stort skyddsvärde, exempelvis personuppgifter vars hantering bland annat omfattas av bestämmelserna i personuppgiftslagen.
Beskrivning av alternativen: Förlängning av avtal.
Referensnummer: 201608-013
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Namn ska anges på eventuella underleverantörer.
Ekonomisk och finansiell ställning:
Redovisning av att anbudssökande leverantör för de 2 senast avslutade räkenskapsåren uppnått den i kravet angivna årsomsättningen och nyckeltal för soliditet.
Lägsta nivå(er) på standarder:
Årsomsättning om lägst 150 000 000 SEK under de 2 senast avslutade räkenskapsåren.
Nyckeltal för soliditet om lägst 15 procent i senast avslutade räkenskapsår.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Leverantören ska kunna styrka att kraven på företagets och personernas kompetens uppfylls genom redovisning av referensuppdrag utförda under de 3 senaste åren.
Bekräftelse av att berörda personer uppfyller kraven på kompetens och språkkunskaper.
Beskrivning av de datahallar leverantören disponerar.
Beskrivning av leverantörens ledningssystem för informationssäkerhetsarbete och kvalitetssystem eller kvalitetssäkringsfrämjande rutiner.
Lägsta nivå(er) på standarder:
Leverantören ska ha tidigare kunskap och erfarenhet av tillhandahållande av driftstjänster och tillräckliga resurser för att tillhandahålla tjänster som ingår i IT-drift för externa kunder omfattande kritiska it-system med drift dygnet runt årets samtliga dagar i en komplex miljö där många olika system interagerar bl.a. via integrationsplattformar. Erfarenheterna ska vidare ha omfattat tjänster innehållande personuppgifter vars hantering omfattas av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen och tillämplig arkivlagstiftning (eller motsvarande) utförda för offentliga eller privata organisationer (dvs. privata företag och offentliga organisationer) samt privatpersoner.
Visa mer
Personal som det ställs utbildnings- och/eller erfarenhetskrav på: Projektledare och teknisk kundansvarig (TAM) med för uppdraget erforderlig kompetens.
Samtliga kontakter, muntliga och skriftliga, mellan Ineras användare och leverantörens personal ska vara på svenska. Personal hos leverantören som har direktkontakt med utsedda användare ska inneha kunskaper i svenska motsvarande nivå C1 enligt av Europarådet framtagen översikt över språkfärdigheter Common European Framework of Reference for Languages, http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/source/framework_en.pdf
Visa mer
Leverantören ska förfoga över redundanta drifthallar där minst 2 geografiskt åtskilda datorhallar (minst 15 km) ska levereras för driftsåtagandet. Datorhallarna ska ha erforderlig utrustning för att klara åtagandet.
Leverantören ska inneha rutiner och tillämpa skriftligt dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner samt rutiner enlighet med förutsättningarna i fastställda standarder för informationssäkerhet.
Kontraktets fullgörande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:
En gemensam associationsform som uppfyller ställda krav för att bedriva den verksamhet som uppdraget avser.
Personalens namn och yrkeskvalifikationer

Förfarande
Planerat antal kandidater: 6
Objektiva urvalskriterier:
Leverantörens duglighet i utförande av åtagandet baserat på av referenterna lämnade omdömen. Beräkningen baseras på medelvärdet för de sammanräknade poängen som Leverantören erhållit av referenterna för referensuppdrag 1 och 2.
Om det inte är möjligt att välja ut vilka 6 anbudssökande som ska bjudas in baserat på selekteringsfaktor 1 kommer antalet referensuppdrag som anbudssökande redovisar användas för det slutliga urvalet. Anbudssökande som redovisar fler referensuppdrag än minimiantalet två referensuppdrag kommer att erhålla företräde. Den anbudssökande som redovisar flest godkända referensuppdrag kommer att väljas först varefter övriga väljs utifrån antalet referensuppdrag. Max fem referensuppdrag inklusive de två (2) som kommer att prövas får lämnas.
Visa mer

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556559-4230
Kontakt
Kontaktpunkt: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Marie Thorsell
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=Tender 🌏
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=QA 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkytdnzse&GoTo=Docs 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 201608-013
Ytterligare information
Anbudsansökan ska vara författad på svenska. Eventuella intyg och officiella dokument som inte kan tas fram på svenska och som i original är författade på annat språk får lämnas utan att översättas till svenska.
Källa: OJS 2016/S 243-444506 (2016-12-14)