Ramavtal avseende Skadedjurssanering

Aktiebolaget Sollentunahem

Upphandlingen omfattar tecknande av ramavtal avseende fullserviceåtagande gällande sanering och bekämpning av alla förekommande skadedjur och skadeinsekter som vållar skada, sanitär olägenhet, smittspridning eller obehag samt försäkring för husbock och hästmyra och andra träskadeinsekter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-02-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-12-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Anticimex Aktiebolag

Vem?

• Aktiebolaget Sollentunahem

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-12-22	Meddelande om upphandling
2017-02-02	Ytterligare upplysningar
2017-05-16	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bekämpning av skadedjur och skadeinsekter
Kvantitet eller omfattning:

Ordinarie ramavtalstid är 1.4.2017 – 31.3.2019 med möjlighet till förlängning om två (2) år, med ett (1) år i taget. Om ramavtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts ramavtalstiden i motsvarande mån.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bekämpning av skadedjur och skadeinsekter 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Aktiebolaget Sollentunahem
Postadress: Box 6059
Postnummer: 192 06
Postort: Sollentuna
Kontakt
Webbadress: http://www.sollentunahem.se 🌏
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-12-22 📅
Sista anbudsdag: 2017-02-07 📅
Publiceringsdatum: 2016-12-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 249-459805
EUT-S-nummer: 249
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afilbmdsev

Objekt
Upphandlingens omfattning
Frekvens för kontrakt som ska tilldelas:

Beställaren uppskattar volymen för sanering av skadedjur i snitt uppgår till ca 1 MSEK per år. Volymen är endast uppskattad och kan inte garanteras. För statistik fördelat på olika typer av skadedjur, se bilaga 4 och 5. Statistiken är endast information till anbudsgivarna. Ramavtalet innebär inte något åtagande från Beställaren att avropa viss volym under ramavtalstiden.

Kort beskrivning:

Referensnummer: 16/00261
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Registreringsskyldigheter:

Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Kommentar: Beställaren kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Ekonomisk ställning:

Kommentar: Anbudsgivaren behöver inte skicka med något utdrag från Bisnode Credit som visar att kraven ovan uppfylls. Upplysningar från Bisnode Credit kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till anbudsöppningen för att kontrollera anbudsgivarens riskklass samt årsomsättningen för det senast fastställda räkenskapsåret. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos Bisnode Credit innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning enligt ovan behöver lämnas.

För anbudsgivare som inte kan erhålla kreditrating (t.ex. nystartade bolag) anses kravet ändå vara uppfyllt om anbudsgivaren inkommer med redogörelse för den ekonomiska kapaciteten som påvisar att företaget har en ekonomisk kapacitet som motsvarar lägst rating A enligt Bisnode Credit. Uppfyllandet av kravet på ekonomisk stabilitet kan också ske genom t.ex. moderbolagsgaranti eller fullgörandegaranti. I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet intygas genom någon sådan garanti ska intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknat av garantens behöriga företrädare Beställaren kommer i så fall kontrollera att garanten uppfyller ställda krav på ekonomiskt stabilitet motsvarande lägst rating A.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Ekonomisk ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

— uppnår lägst rating A enligt Bisnode Credit och

— innehar en årsomsättning under det senast fastställda räkenskapsåret om minst sex (6) MSEK.

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Kvalitetssäkringsarbete:

Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet avseende kvalitetssäkringsarbete är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (9001) utfärdat av ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Anbudsgivaren kan även styrka kravuppfyllnad på annat sätt, under förutsättningen att anbudsgivaren kan redovisa dokumentation som visar att samtliga ställda krav uppfylls.

Miljösäkringsarbetet:

Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet avseende miljösäkringsrutiner är uppfyllt. Beställaren kan komma att begära in dokumentation som verifierar att ovanstående krav är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (14001) utfärdat av ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Anbudsgivaren kan även styrka kravuppfyllnad på annat sätt, under förutsättningen att anbudsgivaren kan redovisa dokumentation som visar att samtliga ställda krav uppfylls.

Leverantörens kapacitet:

Kommentar: Anbudsgivaren ska redovisa uppdrag med angivande av kund (företag/organisation), tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktpersonen samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet avseende Leverantörens kapacitet.

Allmänna instruktioner för referenstagning:

Beställaren kommer inhämta omdömen från den av anbudsgivaren angivna kontaktperson för referensuppdraget nedan via telefon och/eller e-post.

Om Leverantören har utfört uppdrag som uppfyller ovan angivna förutsättningar åt Beställaren ska uppdraget anges som ett av referensuppdragen. Det kommer att kontrolleras om Leverantören har utfört uppdrag åt Beställaren. Om Leverantören har utfört uppdrag åt Beställaren, men anbudsgivare inte har angivet ett sådant uppdrag kommer Leverantörens anbud att förkastas.

Kontaktpersonen ska bedöma nedan angivna påståenden avseende Leverantörens arbete i angivet referensuppdrag. Kontaktpersonen ska vara väl insatt i angivet uppdrag och kunna svara på de påståenden som anges nedan. Kontaktpersonen ska vara kontaktad av anbudsgivaren innan anbud lämnas och ha gett sitt godkännande för att lämna en referens.

Det är Leverantörens ansvar att kontaktpersonen är informerad och deltar. Om Beställaren inte får svar från kontaktpersonen trots minst 3 försök vid 3 olika kontakttillfällen innebär detta att anbudsgivaren inte uppfyller kraven på leverantören och därmed inte går vidare i upphandlingen.

Påståenden:

Påstående A – Kvalitet:

Leverantören utförde uppdraget med stor noggrannhet och omsorg samt med gott resultat.

Påstående B – Kommunikation och samarbetsförmåga:

Leverantören utförde under uppdraget med en klar och tydlig kommunikation samt bedrev ett gott och nära samarbete med hyresgästen och Beställaren.

Påstående C – Måluppfyllelse:

Leverantören utförde uppdraget med effektiva arbetsmetoder och uppställda mål med tjänsten uppnåddes.

Kontaktpersonerna ska ta ställning till påståendena genom att poängsätta respektive påstående med poäng (0-5) beroende på hur väl Leverantörens yrkeskunnande överensstämmer med påståendet. Ju högre poäng, desto mer anser kontaktpersonen att Utförarens yrkeskunnande överensstämmer med angivet påstående, se vidare förklaring av poängnivåerna nedan.

5 poäng = Inga brister av betydelse finns i relation till det ifrågavarande påståendet.

3 poäng = Få brister av mindre betydelse finns i relation till det ifrågavarande påståendet.

1 poäng = Flera brister av betydelse finns i relation till det ifrågavarande påståendet.

0 poäng = Utförandet stämmer inte alls i relation till ifrågavarande påståendet.

Maxpoäng som kan erhållas är 15 poäng per referensuppdrag. För att vara kvalificerad ska anbudsgivaren erhålla minst 9 poäng per referensuppdrag och får inte, i relation till något av påståendena, ha presenterat på en nivå som understiger 3 poäng.

Krav på Personal:

Arbetsledaren:

Anbudsgivaren ska i sitt anbud namnge arbetsledaren samt fylla i efterfrågad information.

Saneringstekniker:

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet på saneringstekniker kommer att uppfyllas.

Förstärkningsresurser:

Anbudet ska innehålla bekräftelse att kravet avseende förstärkningsresurser är uppfyllt.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Kvalitetssäkringsarbete:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska minst omfatta:

— rutiner för internrevision av kvalitetssäkringsarbetet och/eller egenkontroll,

— rutiner för avvikelsehantering och förebyggande åtgärder för dessa,

— namn på person som ansvarar för kvalitetsarbetet hos Leverantören.

Miljösäkringsarbetet:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt miljösäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för miljösäkringsarbetet. Miljösäkringsarbetet ska minst omfatta:

— rutiner för internrevision av miljösäkringsarbetet och/eller egenkontroll,

— beskrivning av hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget,

— namn på person som svarar för miljöarbetet hos Leverantören.

Leverantörens kapacitet:

För genomförande av uppdraget ska leverantören inneha dokumenterad kompetens och erfarenhet av att leverera denna typ av uppdrag i enlighet med ställda krav i detta underlag.

Leverantören ska redovisa två (2) uppdrag avseende sanering av skadedjur.

— Minst ett av uppdraget ska ha avsett sanering av vägglöss som besvärar människor i flerbostadshus med minst 50 lägenheter.

— Minst ett av uppdragen ska ha omfattat sanering av kackerlackor som besvärar människor i flerbostadshus.

— Respektive uppdrag ska ha slutförts för olika externa kunder under de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag.

— Respektive uppdrag ska ha slutförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat. Det innebär att Leverantören, enligt kontaktpersonens bedömning, ska ha presenterat motsvarande minst 9 poäng (summering av poängen för samtliga påståenden för respektive uppdrag) i relation till nedanstående påståenden A-C och får inte, i relation till något av påståendena, ha presenterat på en nivå som understiger 3 poäng.

Allmänna instruktioner för referenstagning:

Beställaren kommer inhämta omdömen från den av anbudsgivaren angivna kontaktperson för referensuppdraget nedan via telefon och/eller e-post.

Det är Leverantörens ansvar att kontaktpersonen är informerad och deltar. Om Beställaren inte får svar från kontaktpersonen trots minst tre försök vid tre olika kontakttillfällen innebär detta att anbudsgivaren inte uppfyller kraven på leverantören och därmed inte går vidare i upphandlingen.

Påståenden:

Påstående A – Kvalitet:

Leverantören utförde uppdraget med stor noggrannhet och omsorg samt med gott resultat.

Påstående B – Kommunikation och samarbetsförmåga:

Leverantören utförde under uppdraget med en klar och tydlig kommunikation samt bedrev ett gott och nära samarbete med hyresgästen och Beställaren.

Påstående C – Måluppfyllelse:

Leverantören utförde uppdraget med effektiva arbetsmetoder och uppställda mål med tjänsten uppnåddes.

5 poäng = Inga brister av betydelse finns i relation till det ifrågavarande påståendet.

3 poäng = Få brister av mindre betydelse finns i relation till det ifrågavarande påståendet.

1 poäng = Flera brister av betydelse finns i relation till det ifrågavarande påståendet.

0 poäng = Utförandet stämmer inte alls i relation till ifrågavarande påståendet.

Arbetsledaren:

Leverantören ska för utförande av uppdrag inom ramavtalet tillhandahålla och namnge en (1) arbetsledare. Arbetsledaren ska med huvudansvar för leverantörens åtagande bland annat svara för samordning av arbetets utförande, vara Beställarens kontaktperson för tjänsterna under hela avtalsperioden samt ha mandat att ta beslut åt Leverantörens vägnar.

Arbetsledaren ska:

— ha minst fyra (4) års erfarenhet av saneringsarbete av skadedjur/skadeinsekter, varav minst 3 års erfarenhet avser arbetsledning inom skadedjurssanering,

— inneha god erfarenhet av sanering av vägglöss med värmetält samt god erfarenhet av andra saneringsmetoder mot vägglöss,

— innehar tillstånd att arbeta med bekämpningsmedel enligt klass 1 SO, enligt Folkhälsomyndighetens föreskrifter,

— vara väl förtrogen med sådana arbetsuppgifter som följer av leverantörens åtagande enligt kraven på tjänsten (avsnitt 4),

— ha god samarbetsförmåga, vara utåtriktad och serviceinriktad,

— ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Saneringstekniker:

Leverantören ska därtill, utöver arbetsledare, senast vid avtalsstart tillhandahålla erforderligt antal saneringstekniker för utförande av skadedjurssanering åt Beställaren inom ramen för det aktuella åtagandet och i enlighet med samtliga i upphandlingsdokumentet ställda krav.

Var och en av saneringsteknikerna ska:

— ha minst ett (1) års erfarenhet av saneringsarbete av skadedjur/skadeinsekter,

— inneha god erfarenhet av sanering av andra typer av skadedjur, åtminstone kackerlackor, råttor och möss,

— inneha tillstånd att arbeta med bekämpningsmedel enligt klass 1 SO, enligt Folkhälsomyndighetens föreskrifter,

— vara väl förtrogen med sådana arbetsuppgifter som följer av leverantörens åtagande enligt kraven på tjänsten (avsnitt 4) och

Förstärkningsresurser:

Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade resurser, exempelvis vid sjukdom eller dylikt. Förlust av enskild person får inte medföra att Leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas.

Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på respektive roll (arbetsledare samt övrig personal).

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

23 Antidiskrimineringsklausul:

Leverantören ska vid utförandet tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av den Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

6.22 Svart arbetskraft:

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att se som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt ovan eller om Leverantören vid utförandet av tjänsten inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i första stycket, äger Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges ovan, i enlighet med följande:

— För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

— För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som ramavtalet avser. Det bör normalt vara fallet om avropet utgör en procentuellt stor andel av värdet på uppdraget.

— För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i ramavtalet med den aktuelle underleverantören.

Eftersom det är av mycket stor betydelse för Beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts ovan anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva ramavtalet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-08-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-02-08 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556191-9191
Kontakt
Kontaktpunkt: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Cassandra Schön
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afilbmdsev&GoTo=Tender 🌏
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afilbmdsev&GoTo=QA 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afilbmdsev&GoTo=Docs 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 16/00261

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2016/S 249-459805 (2016-12-22)

Ytterligare upplysningar (2017-02-02)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-02-02 📅
Sista anbudsdag: 2017-02-21 📅
Publiceringsdatum: 2017-02-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 026-046535
Refererar till meddelande: 2016/S 249-459805
EUT-S-nummer: 26
Källa: OJS 2017/S 026-046535 (2017-02-02)

Meddelande om tilldelning (2017-05-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 672 400 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-16 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 096-190465
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Försäkring.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-03-17 📅
Namn: Anticimex Aktiebolag
Postadress: Box 47025
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 74
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars.jedheim@anticimex.se 📧
Webbadress: http://www.anticimex.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556032-9285
Källa: OJS 2017/S 096-190465 (2017-05-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Sanering av anläggningar (5)