Ramavtal avseende Etablering samt hyra av bodar och vagnar

Statens historiska museer

Upphandlingen syftar till att tillgodose Arkeologernas behov av etablering och förhyrning av kontors-, personal- och manskapsbodar och vagnar, hygienbodar, containers med mera.
Uppdraget består i att leverera och ställa upp bodar, vagnar och containrar samt säkerställa att all utrustning i bodar och vagnar fungerar som den ska. I uppdraget ingår även att sköta löpande underhåll under hyrtiden. Uppdraget utgör ett helhetsåtagande.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-02-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-12-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Lambertsson Sverige AB

Vem?

• Statens historiska museer

Vad?

• Monteringshus › Mobila byggnader och modulbyggnader
• Reparation och underhåll › Diverse reparationer och underhåll
• Släp- och påhängsvagnar › Släp- och påhängsvagnar av husvagnstyp
• Släpvagnar › Mobila släpvagnsenheter

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-12-22	Meddelande om upphandling
2017-02-02	Ytterligare upplysningar
2017-05-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diverse reparationer och underhåll
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Diverse reparationer och underhåll 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Statens historiska museer
Postadress: Box 5428
Postnummer: 114 84
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.shmm.se 🌏
E-post: victor.palssonlundell@affarsconcept.se 📧
Fax: +46 851955603 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-12-22 📅
Sista anbudsdag: 2017-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2016-12-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 249-459803
EUT-S-nummer: 249
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affepcsgfa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen syftar till att tillgodose Arkeologernas behov av etablering och förhyrning av kontors-, personal- och manskapsbodar och vagnar, hygienbodar, containers med mera.

Uppdraget består i att leverera och ställa upp bodar, vagnar och containrar samt säkerställa att all utrustning i bodar och vagnar fungerar som den ska. I uppdraget ingår även att sköta löpande underhåll under hyrtiden. Uppdraget utgör ett helhetsåtagande.

Beskrivning av alternativen:

Ordinarie ramavtalstid är två (2) år från och med ramavtalets ingående. Ramavtalet kan därefter, på i övrigt oförändrade villkor, förlängas vid ett (1) eller flera tillfällen om totalt högst 24 månader. Om ramavtalet inte förlängs efter 2 år upphör det att gälla. Beställaren förbehåller sig rätten att besluta om ramavtalet ska förlängas. Avtalstiden kan som längst vara fyra (4) år och vid den maximala avtalstidens utgång upphör ramavtalet att gälla utan föregående uppsägning.

Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 24 månader
Antal möjliga förlängningar: 99
Varaktighet: 24 månader
Referensnummer: 233-2016-770
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

3.2 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet:

Beställaren kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller kravet avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter om detta från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, uppfylls kravet genom bevis som visar att det företaget inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i företagets hemland.

Om anbudsgivaren eller underleverantör/-er har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp, eller motsvarande omständighet föreligger, kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet.

3.3 Registreringsskyldighet:

Anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Beställaren kontrollerar att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren på Beställarens begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

3.4 Ekonomisk ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

— Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Om Leverantören åberopar ett annat företags ekonomiska kapacitet för att uppfylla kravet på ekonomisk ställning ska båda punkterna ovan, gällande riskklass och årsomsättning, vara uppfyllda för att företaget ska kunna åberopas. Företaget redovisas då som en underleverantör under punkt 2.2.

Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav.

Lägsta nivå(er) på standarder: UC 3.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

1.1 Anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet:

Anbudsgivaren ska ha de resurser, kompetens och erfarenhet som krävs för att med hög professionalitet genomföra uppdragen i enlighet med förfrågningsunderlaget ställda krav. Anbudsgivaren ska garantera tillgång till efterfrågade tjänster under hela kontraktstiden.

Nedan redovisas de resurs-, kompetens- och erfarenhetskrav som ställs på företaget.

1.1.1 Anbudsgivarens kompetens och erfarenhet:

Anbudsgivaren ska ha genomfört minst två (2) uppdrag avseende etablering och hyra av bodar.

Referensuppdrag för Leverantören ska var för sig ha omfattat samtliga följande delar:

— Uppdragen ska ha avsett etablering av kontors- och personalbodar.

— Uppdragen ska ha varit ett helhetsåtagande innehållande:

— transport av utrustningen till uppställningsytan,

— färdigställande av etableringen, t.ex. byggande av bodgrund, grusning samt utjämning av uppställningsytan,

— slamtömning av toalett samt påfyllning av saneringsvätska och vatten,

— städning,

— slutstädning av bodar och vagnar och toaletter vid retur,

— återställning och igenläggningsarbeten samt

— återtransport av utrustningen.

— Uppdragen ska ha utförts åt en extern uppdragsgivare

— Uppdragen ska ha utförts inom tre (3) år räknat från sista anbudsdag. Även pågående uppdrag får anges.

— Uppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och utmynnat i ett, enligt beställaren av uppdraget, gott resultat.

Ett av referensuppdragen ska ha omfattat följande:

— inkoppling och etablering av elektricitet i bodar.

Det andra referensuppdraget ska ha omfattat följande:

— inkoppling av gasoldriven utrustning i vagnar.

Om anbudsgivaren har utfört uppdrag som uppfyller ovan angivna förutsättningar åt Beställaren tidigare ska det uppdraget anges som referensuppdrag för Leverantören.

3.5.2 Personella resurser:

Anbudsgivaren ska erbjuda personella resurser som innehar den kompetens, erfarenhet och yrkeskunnande som krävs för att fullfölja uppdraget i enlighet med förfrågningsunderlagets krav.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

3.4 Ekonomisk ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

— Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

6.12 Fakturering:

Beställaren betalar endast mot faktura och faktureringsadressen är:

Arkeologiska Uppdragsverksamheten vid Statens historiska museer,

FE129,

Referens med tresiffrig kod samt namnet på beställaren,

SE-838 80 Frösön.

Fakturering ska ske för respektive arbetsställe med tydlig redovisning av de separata kostnadsposterna. Till fakturan ska bifogas nödvändiga bilagor.

Delfakturering sker löpande månadsvis om inte annat överenskommits.

Slutfaktura ska ha inkommit senast två (2) månader efter datum för den sista ekonomiska händelsen om inte annat överenskommits. Senare framställda krav medför inte rätt till ersättning.

Samtliga av leverantören anställd eller anlitad personal som tillhandahålls inom ramen för detta avtal ska månadsvis lämna arbetsrapport/följesedel för leveransgodkännande till den arkeologiska projektledaren.

Fakturan ska vara ställd till Beställaren, samt innehålla följande uppgifter:

— datum när fakturan är upprättad,

— datum när fakturan förfaller till betalning,

— Beställarens projektnummer,

— när den ekonomiska händelsen inträffade,

— om det är en delfaktura eller slutfaktura,

— vad den avser,

— omfattningen och arten av hittills utfört arbete,

— beskrivning av särskilda kostnader med specifikation av varje post för sig,

— tidsredovisning för eventuell utökad del av uppdraget,

— leveransadress,

— i förekommande fall en text som informerar om att omvänd skattskyldighet för byggmoms har tillämpats,

— belopp exklusive moms i SEK och inklusive moms i SEK,

— momsbelopp i SEK,

— leverantörens organisations- eller momsregistreringsnummer,

— uppgift om leverantörens F-skattebevis,

— Beställarens organisationsnummer.

Faktura som inte uppfyller kraven returneras till leverantören omgående. Fakturan betraktas av beställaren som makulerad. Dröjsmålsränta utgår ej vid makulerad faktura. Ny faktura som uppfyller kraven motses.

Fakturan godkänns av Beställaren som därefter betalar denna 30 dagar efter att fakturan inkommit.

Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen (1975:635).

Inga övriga avgifter såsom fakturerings-, expeditions- eller leveransavgifter får tillkomma.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 2
Anbudens giltighetstid: 2017-06-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-02-02 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4953
Kontakt
Kontaktpunkt: Affärsconcept i Stockholm Aktiebolag
Victor Pålsson Lundell
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affepcsgfa&GoTo=Tender 🌏
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affepcsgfa&GoTo=QA 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affepcsgfa&GoTo=Docs 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 233-2016-770

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8561680006 📞
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2016/S 249-459803 (2016-12-22)

Ytterligare upplysningar (2017-02-02)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-02-02 📅
Sista anbudsdag: 2017-02-08 📅
Publiceringsdatum: 2017-02-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 026-046536
Refererar till meddelande: 2016/S 249-459803
EUT-S-nummer: 26
Källa: OJS 2017/S 026-046536 (2017-02-02)

Meddelande om tilldelning (2017-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 200 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 101-203389
EUT-S-nummer: 101
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhedjifcg

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-03-06 📅
Namn: Lambertsson Sverige AB
Postort: Förslöv
Postnummer: 260 92
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: martin.rosdahl@lambertsson.com 📧
Webbadress: http://www.lambertsson.com 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556190-1637
Källa: OJS 2017/S 101-203389 (2017-05-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Diverse reparationer och underhåll (7)