Markskötsel för Stadshuset i Stockholm

Stockholms stad, Fastighetskontoret

Upphandlingen omfattar tillsyn, underhåll och skötsel av entreprenadområdet vid Stadshuset i Stockholm (Stadshuset) och där tillhörande utrustning, inklusive snöröjning och halkbekämpning med därtill sammanhängande tjänster under vintersäsongen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-05-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-04-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Peab drift och underhåll AB

Vem?

• Stockholms stad, Fastighetskontoret

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-04-20	Meddelande om upphandling
2016-07-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-04-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Trädgårdstjänster
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Trädgårdstjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Fastighetskontoret
Postadress: Box 8312
Postnummer: 104 20
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-04-20 📅
Sista anbudsdag: 2016-05-30 📅
Publiceringsdatum: 2016-04-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 079-140419
Refererar till meddelande: 2016/S 077-136660
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divcdxkv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Referensnummer: 2.4-096/2016
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Uteslutningsgrunder

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 10 kap. 1 § LOU föreligger. För uteslutning enligt 10 kap. 1 § LOU krävs att lagakraftvunnen dom föreligger. Är anbudsgivaren en juridisk person ska denne uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Anbudsgivaren kommer att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger.

Vad som ovan angivits om anbudsgivaren äger även tillämplighet avseende av anbudsgivaren angiven/-na underleverantör/-er. Om, av anbudsgivaren, angiven underleverantör är föremål för de omständigheter som räknas upp i de ovan nämnda lagrummen kan den aktuella underleverantörens kapacitet inte åberopas.

Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget och eventuella underleverantörer (enligt avsnitt UF3.5.1 Prövning av anbudsgivare). Beställaren kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller kravet avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter om detta genom blankett SKV 4820 från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska anbudsgivaren på Beställarens begäran tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Om anbudsgivaren eller underleverantör/-er har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp, eller motsvarande omständighet föreligger, kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet.

Registreringsskyldigheter:

Anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Beställaren kontrollerar att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta från Skatteverket.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet avseende registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Ekonomisk ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

· Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som är minst 5 000 000 SEK och

· Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Beställaren kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att anbudsgivaren erhållit lägre riskklass alternativt redogörelse av motsvarande ekonomiska ställning (i de fall riskklass inte kan erhållas) lämnas.

Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till anbudsöppning. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse enligt ovan behöver lämnas.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Kvalitetsledningssystem:

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

· Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet uppfylls. Beställaren kan komma att kontrollera att kravet är uppfyllt.

Miljöledningssystem

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöledningsrutiner för miljöarbetet. Miljöarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som uppfyller kraven enligt nedan:

· Miljöpolicy för verksamheten,

· Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll,

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,

· Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.

Anbudsgivaren ska försäkra att man har tagit del av och följer Stockholms stads miljöprogram vilken finns på följande länk: http://www.stockholm.se/miljoprogrammet

Bedriven verksamhet:

Anbudsgivaren ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 2 år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet som omfattat skötsel av gräsmattor samt snöröjning och halkbekämpning (t.ex. markskötsel eller parkskötsel). (Bekräftelse krävs).

Anbudsgivarens kompetens:

Anbudsgivaren ska ha genomfört minst tre (3) uppdrag inom markskötsel. Referensuppdragen ska sammantaget ha inkluderat samtliga följande tjänsteområden:

· Tillsyn, underhåll och skötsel av hårt belastad gräsmatta.

· Tillsyn, underhåll och skötsel av växter och ogräsbekämpning, inklusive beskärning av buskar.

· Renhållning av utemiljö.

Kravet innebär att anbudsgivaren ska ha utfört tre (3) referensuppdrag varav minst ett ska ha omfattat tillsyn, underhåll och skötsel av hårt belastad gräsmatta, minst ett ska ha omfattat tillsyn, underhåll och skötsel av växter och ogräsbekämpning, inklusive beskärning av buskar, samt att minst ett ska ha omfattat renhållning av utemiljö.

Respektive referensuppdragen ska:

1. ha utförts åt extern kund,

2. ha utförts inom tre år räknat från sista anbudsdag. Även pågående uppdrag får ange,

3. ha utförts i enlighet med avtalade villkor.

Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare, beskrivning av uppdraget, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt bekräftelse som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan. Uppgifterna kan komma att kontrolleras.

Tekniska resurser:

Anbudsgivaren ska för utförandet av uppdraget använda maskiner/fordon som är miljöklassade. För maskiner som kräver drivmedel ska enbart miljöbensin användas. Samtliga fordon som används på fastigheten vid utförandet av uppdraget ska även vara miljöklassade i enlighet med den statliga miljöbilsdefinitionen.

Fordon som används på entreprenadområdet får inte vara tyngre än lätt lastbil.

Anbudsgivaren ska när det är erforderligt för utförandet av uppdraget tillhandahålla lätt lastbil samt ha personal som har erforderlig behörighet att framföra fordonet (bekräftelse krävs).

Utförare:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla och namnge en (1) person i rollen som Utförare. Utföraren ska utföra arbete på plats och ska vara kontaktperson gentemot Beställaren. Den namngivna personen ska även vara den som kommer utföra arbetet om anbudsgivaren tilldelas kontraktet.

Namngiven Utförare ska:

· ha minst fem (5) års praktiskt erfarenhet av markskötsel,

· inneha kompetens av markskötsel av kulturhistoriskt klassade fastigheter, minst motsvarande Stockholm Stads grön- eller blåmärkning,

· ha kompetens och erfarenhet för att utföra och bedöma vilken typ av skötsel/metod/åtgärd som krävs för att utföra markskötsel vid Stadshuset,

· kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa att namngiven utförare har sådan erfarenhet som efterfrågas i kravet ovan. Uppgifterna kan komma att kontrolleras.

Utförare

Referensuppdrag för Utföraren:

Ovan namngiven Utförare ska ha tidigare erfarenhet av markskötsel. Utförare ska ha genomfört minst ett (1) uppdrag enligt förutsättningarna nedan.

Uppdraget ska:

1. ha avsett markskötsel såsom parker, större trädgårdar eller liknande, inklusive snöröjning och halkbekämpning,

2. ha utförts åt extern kund,

3. ha slutförts inom tre (3) år räknat från sista anbudsdag,

4. ha utförts i enlighet med avtalade villkor.

Allmänna instruktioner för referenstagning:

Beställaren kommer inhämta omdömen från den av anbudsgivaren angivna kontaktperson för referensuppdraget ovan via telefon och/eller e-post.

Om namngiven Utförare har utfört uppdrag som uppfyller ovan angivna förutsättningar åt Beställaren ska uppdraget anges som referensobjekt. Det kommer att kontrolleras om Utföraren har utfört uppdrag åt Beställaren. Om Utföraren har utfört uppdrag åt Beställaren, men anbudsgivare inte har angivet ett sådant uppdrag kommer Beställarens egna referensuppdrag att ersätta angivet referensuppdrag.

Kontaktpersonen ska bedöma nedan angivna påståenden avseende Utförarens arbete i angivet referensuppdrag. Kontaktpersonen ska vara väl insatt i angivet uppdrag och kunna svara på de påståenden som anges nedan. Kontaktpersonen ska vara kontaktad av anbudsgivaren innan anbud lämnas och ha gett sitt godkännande för att lämna en referens.

Det är anbudsgivarens ansvar att kontaktpersonen är informerad och deltar. Om Beställaren inte får svar från kontaktpersonen trots minst tre försök vid tre olika kontakttillfällen innebär detta att anbudsgivaren inte uppfyller kraven på leverantören och därmed inte går vidare i upphandlingen. Lämna därför gärna mer än ett telefonnummer till kontaktpersonen. Kontaktpersonerna ska ta ställning till påståendena genom att poängsätta respektive påstående med poäng (0-3) beroende på hur väl Utförarens yrkeskunnande överensstämmer med påståendet. Ju högre poäng, desto mer anser kontaktpersonen att Utförarens yrkeskunnande överensstämmer med angivet påstående, se vidare förklaring av poängnivåerna nedan. Varje påstående som kontaktpersonen besvarar kan därmed generera maximalt tre poäng. För att anbudsgivaren ska gå vidare i prövningen krävs att kontaktpersonens poäng uppgår till minst 8 poäng samt att poängen inte får understiga 1 poäng på något av de ovanstående påståendena eller understiga 2 poäng på fler än ett påstående.

Maxpoäng som kan erhållas är 12 poäng.

Trädgårdsmästare:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en (1) person i rollen som trädgårdsmästare (får vara någon av de övrigt angivna personella resurser). Trädgårdsmästaren ska utföra relevanta delar av uppdraget för att anbudsgivaren ska uppfylla de kvalitetskrav som anges i förfrågningsunderlaget samt när Beställaren begär det. Trädgårdsmästaren ska vara den som tar det kvalitativa ansvaret för växternas utseende och omvårdnad.

Trädgårdsmästaren ska:

· ha minst fem (5) års praktiskt erfarenhet från arbete som trädgårdsmästare,

· kunna kommunicera på svenska.

Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att anbudsgivaren vid uppdragets utförande kommer ha tillgång till en trädgårdsmästare som uppfyller kraven ovan.

Arborist:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en (1) person i rollen som arborist (får vara någon av de övrigt angivna personella resurser). Arboristen ska utföra relevanta delar av uppdraget för att anbudsgivaren ska uppfylla de kvalitetskrav som anges i förfrågningsunderlaget samt när Beställaren begär det. Arboristen ska vara den som tar det kvalitativa ansvaret för trädens utseende och omvårdnad.

Arboristen ska:

· ha en formell utbildning som ska ha omfattat trädvård och beskärning av träd,

Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att anbudsgivaren vid uppdragets utförande kommer ha tillgång till en arborist som uppfyller kraven ovan. Uppgifterna kan komma att kontrolleras.

Övrig personal:

Anbudsgivaren ska, utöver ovan angivna roller, tillhandahålla erforderligt antal personer för att utföra det åtagande som beskrivs i förfrågningsunderlaget.

Övrig personal som anbudsgivaren erbjuder för att utföra uppgifter som ryms inom detta uppdrag ska inneha adekvat kompetens och erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i åtagandet.

Övrig personal ska kunna svenska i den grad att de kan tillgodogöra sig arbetsinstruktioner för utförandet av uppdraget. Övrig personal ska även kunna kommunicera på det svenska och/eller det engelska språket.

Övrig personal behöver inte namnges i anbudet, men anbudsgivaren ska på Beställarens begäran uppvisa dokumentation som visar vilka personer som finns tillgängliga för utförandet av uppdraget.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

Antidiskrimineringsklausul:

§ 1 Leverantören ska vid utförandet av det avtalade uppdraget i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9§§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

§ 2 Leverantören är under kontraktstiden skyldig att på begäran av Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

§ 3 Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt §2 eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger Beställaren rätt att säga upp kontraktet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

§ 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i §§ 1-3, i enlighet med de av NOU uppställda kraven i enlighet med följande:

För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i kontraktet med den aktuelle underleverantören.§5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för Beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen

dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva kontraktet.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-11-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-06-01 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Cassandra Schön
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=101207 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=101207&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=101207&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2016-04-20 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.4-096/2016
Nummer på meddelandet i EUT S: 2016/S 077-136660

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2016/S 079-140419 (2016-04-20)

Meddelande om tilldelning (2016-07-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-07-15 📅
Publiceringsdatum: 2016-07-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 137-249314
Refererar till meddelande: 2016/S 079-140419
EUT-S-nummer: 137
Ytterligare information

Totalt inkom 10 stycken anbud. Datum för tilldelning den 17.6.2016. Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dizxlmdl

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Kvalitet – Utförandebeskrivning

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-06-17 📅
Namn: Peab Drift och Underhåll AB
Postadress: Box 2083
Postort: Skarpnäck
Postnummer: 128 22
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10

Kompletterande information
Granskningsorgan
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2016/S 137-249314 (2016-07-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Jordbruks-, skogsbruks-, trädgårds-, vattenbruks- och biodlingstjänster (14 nya upphandlingar)

Trädgårdstjänster (10)