Lokalvård avseende områdena Heby, Morgongåva/Vittinge och Östervåla/Tärnsjö

Hebygårdar Aktiebolag

Upphandlingen omfattar kontinuerlig regelmässig städning samt storstädning inkl. golvvård och fönsterputs, av lokaler såsom trapphus, sporthallar, förskolor och skolor.
Upphandlingen är uppdelad i 3 anbudsområden där anbudsområde 1 avser området Heby, anbudsområde 2 avser områdena Morgongåva och Vittinge, och anbudsområde 3 avser områdena Östervåla och Tärnsjö.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-11-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Hebygårdar Aktiebolag

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-10-24	Meddelande om upphandling
2017-01-13	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-10-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning och renhållning
Kvantitet eller omfattning: 13 200 000
Upphandlingens totala värde: 5 200 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning och renhållning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Hebygårdar Aktiebolag
Postadress: Box 29
Postnummer: 744 21
Postort: Heby
Kontakt
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-10-24 📅
Sista anbudsdag: 2016-11-23 📅
Publiceringsdatum: 2016-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 209-379667
Refererar till meddelande: 2016/S 137-248678
EUT-S-nummer: 209
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digdnnjv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar kontinuerlig regelmässig städning samt storstädning inkl. golvvård och fönsterputs, av lokaler såsom trapphus, sporthallar, förskolor och skolor.

Upphandlingen är uppdelad i 3 anbudsområden där anbudsområde 1 avser området Heby, anbudsområde 2 avser områdena Morgongåva och Vittinge, och anbudsområde 3 avser områdena Östervåla och Tärnsjö.

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Lokalvård avseende området Heby
Kort beskrivning: Lokalvård avseende området Heby.
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Lokalvård avseende området Morgongåva/Vittinge
Kort beskrivning: Lokalvård avseende området Morgongåva/Vittinge.
Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: Lokalvård avseende området Östervåla/Tärnsjö
Kort beskrivning: Lokalvård avseende området Östervåla/Tärnsjö.
Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: 16/97
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudsgivaren uppfyller följande:

· Innehar en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som för respektive anbudsområde är:

— Anbudsområde 1: minst 5 000 000 SEK,

— Anbudsområde 2: minst 5 000 000 SEK,

— Anbudsområde 3: minst 3 000 000 SEK.

Lämnar en anbudsgivare anbud på mer än ett anbudsområde gäller det högsta omsättningskravet för de anbudsområden som anbudet omfattar.

· Uppnår en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Ekonomisk ställning:

Anbudsgivaren ska inneha en årsomsättning under det senaste fastställda räkenskapsåret som för respektive anbudsområde är:

— Anbudsområde 1: minst 5 000 000 SEK,

— Anbudsområde 2: minst 5 000 000 SEK,

— Anbudsområde 3: minst 3 000 000 SEK.

Anbudsgivaren ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Kvalitetsledningssystem:

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

· Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

Miljöledningssystem:

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöledningsrutiner för miljöarbetet. Miljöarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som uppfyller kraven enligt nedan:

· Miljöpolicy för verksamheten,

· Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll,

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,

· Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.

Bedriven verksamhet:

Anbudsgivaren ska ha en etablerad verksamhet och, i minst två (2) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet som omfattat lokalvård.

Leverantörens kompetens:

Anbudsgivaren ska ha genomfört minst ett (1) uppdrag inom lokalvård.

Referensuppdrag för Leverantören ska sammantaget ha omfattat samtliga följande delar:

· Regelbunden städning i förskola/grundskola, varav delvis under verksamhetens fortgång, på en städyta om minst 1 500 m²,

· Regelbunden städning av trapphus i flerbostadshus.

Referensuppdrag för Leverantören ska var för sig dessutom ha:

1. utförts åt en extern uppdragsgivare.

2. utförts inom tre (3) år räknat från sista anbudsdag. Även pågående uppdrag får anges.

3. utförts i enlighet med avtalade villkor.

Tekniska resurser:

Anbudsgivaren ska ha tillgång till erforderliga tekniska resurser för utförandet av uppdraget.

Arbetsledare:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla och namnge en (1) person per anbudsområde i rollen som Arbetsledare. Samma person kan anges för mer än ett anbudsområde.

Arbetsledaren ska vid uppdragets utförande finnas tillgänglig och vara kontaktperson gentemot Beställaren. Arbetsledaren ska vara tillgänglig per telefon och vid behov kunna närvara vid möten på aktuella objekt inom två (2) arbetsdagar från Beställarens kallelse. Se vidare i handling 06.2 – S Övergripande tjänstekrav avsnitt S4.

Den/de namngivna personen/-erna ska även vara den/de som kommer utföra arbetet som Arbetsledare om anbudsgivaren tilldelas kontrakt.

Namngivna Arbetsledare ska ha följande kompetens och erfarenhet:

· Minst två (2) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat lokalvårdstjänster,

· Inneha PRYL-certifikat, SRY:s yrkesbevis för städservice eller likvärdigt. Kopia på certifikat, yrkesbevis eller liknande ska bifogas anbudet,

· Kommunicera flytande i tal och skrift på svenska.

Referensuppdrag för Arbetsledare:

Ovan namngivna Arbetsledare ska ha tidigare erfarenhet av lokalvård. Arbetsledarna ska ha genomfört två (2) uppdrag vardera avseende lokalvård enligt förutsättningarna nedan. För det fall samma person anges som Arbetsledare för mer än ett anbudsområde får samma 2 referensuppdrag anges för respektive anbudsområde.

Referensuppdragen för respektive Arbetsledare ska sammantaget ha omfattat samtliga följande delar:

· Regelbunden städning i förskola/grundskola varav delvis under verksamhetens fortgång,

Respektive referensuppdrag ska var för sig dessutom:

1. ha inneburit att namngiven Arbetsledare har arbetslett personal motsvarande minst fyra (4) heltidstjänster inom uppdraget.

2. ha utförts åt olika externa uppdragsgivare.

3. ha utförts inom tre (3) år räknat från sista ansökningsdag. Även pågående uppdrag får anges.

4. ha utförts i enlighet med avtalade villkor.

Ett av referensuppdragen för respektive Arbetsledare får vara samma uppdrag som har angivits ovan som referensuppdrag för Leverantören.

Om Arbetsledarna har utfört uppdrag som uppfyller ovan angivna förutsättningar åt Beställaren ska uppdraget anges som referensuppdrag. Det kommer att kontrolleras om Arbetsledarna har utfört uppdrag åt Beställaren.

Övrig personal:

Anbudsgivaren ska, utöver ovan angivna roller, tillhandahålla erforderligt antal personer för utförandet av lokalvårdstjänster, såsom städare.

Övrig personal som anbudsgivaren erbjuder för att utföra aktuellt uppdrag ska inneha adekvat kompetens och erfarenhet för uppdragets utförande. Se vidare i handling 06.2 – S Övergripande tjänstekrav avsnitt S4.

Övrig personal ska ha minst fyra (4) månaders erfarenhet av att utföra lokalvårdstjänster.

Inom sex (6) månader från avtalsstart ska anbudsgivaren tillgodose att samtliga personer som arbetar inom aktuellt uppdrag innehar PRYL-certifikat /SRY:s yrkesbevis för städservice eller likvärdigt.

Övrig personal ska kunna svenska i sådan utsträckning att de kan tillgodogöra sig skriftligen och muntligen angivna detaljerade arbetsinstruktioner för utförandet av uppdraget. Övrig personal ska även kunna kommunicera på det svenska språket.

Övrig personal behöver inte namnges i anbudet, men anbudsgivaren ska vid startmöte (se handling 06.2 avsnitt S1.5) samt på Beställarens begäran uppvisa dokumentation som visar vilka personer som finns tillgängliga för utförandet av uppdraget.

Förstärkningsresurser:

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla förstärkningsresurser med motsvarande kompetens och erfarenhet för erbjuden personal vid utförandet av uppdraget samt vid extrabeställningar av städning. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Kravet avser både Arbetsledare och Övrig personal för uppdragets utförande.

Planerad och oplanerad frånvaro ska ersättas med behöriga vikarier från första dagen.

Förstärkningsresurser behöver inte namnges i anbudet, men anbudsgivaren ska vid startmöte (se handling 06.2 avsnitt S1.5) samt på Beställarens begäran uppvisa dokumentation som visar vilka personer som finns tillgängliga som reserver.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Kvalitetsledningssystem:

Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

· Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

Miljöledningssystem:

Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som uppfyller kraven enligt nedan:

· Miljöpolicy för verksamheten,

· Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll,

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,

· Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.

Bedriven verksamhet:

Anbudsgivaren ska i minst två (2) år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet som omfattat lokalvård.

Leverantörens kompetens:

Anbudsgivaren ska ha genomfört minst ett (1) uppdrag inom lokalvård.

Arbetsledare:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla och namnge en (1) person per anbudsområde i rollen som Arbetsledare.

Namngivna Arbetsledare ska ha följande kompetens och erfarenhet:

· Minst två (2) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat lokalvårdstjänster.

· Inneha PRYL-certifikat, SRY:s yrkesbevis för städservice eller likvärdigt.

· Kommunicera flytande i tal och skrift på svenska.

Referensuppdrag för Arbetsledare:

Namngivna Arbetsledare ska ha genomfört två (2) uppdrag vardera avseende lokalvård enligt angivna förutsättningar.

Övrig personal:

Övrig personal ska ha minst fyra (4) månaders erfarenhet av att utföra lokalvårdstjänster.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

Antidiskrimineringsklausul:

1. Leverantören ska vid utförandet av det avtalade uppdraget i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

2. Leverantören är under kontraktstiden skyldig att på begäran av Beställaren skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt punkt 1. Tiden för redovisning ska vara Beställaren tillhanda senast en (1) vecka efter Beställarens begäran, om inte längre tid överenskommits.

3. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt punkt 2 eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i punkt 1, äger Beställaren rätt att säga upp kontraktet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

4. Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i punkterna 1-3, i enlighet med följande:

— För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

— För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

— För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i kontraktet med den aktuelle underleverantören.

5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för Beställaren att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i punkt 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i dessa fall rätt att häva kontraktet.

Förbud mot svart arbetskraft:

Leverantören förbinder sig att inte anlita s.k. svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören eller dess underleverantörer inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassas som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

För det fall Leverantören eller dess underleverantörer bryter mot förbudet mot svart arbetskraft anses det utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Beställaren äger i sådant fall rätt att häva kontraktet.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-05-23 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-11-24 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Anbudspris
2. Kvalitet
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556529-5093
Upphandlande myndighet (namn): Hebyfastigheter AB
Nationellt registreringsnummer: 56644-0201
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113963 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113963&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113963&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2016-07-19 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 16/97
Nummer på meddelandet i EUT S: 2016/S 137-248678

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 184316300 📞
Källa: OJS 2016/S 209-379667 (2016-10-24)

Meddelande om tilldelning (2017-01-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-01-13 📅
Publiceringsdatum: 2017-01-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 012-018860
Refererar till meddelande: 2016/S 209-379667
EUT-S-nummer: 12
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=didfrnvp

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2016-12-14 📅
Namn: MIAB/NCA Facility Services AB
Postadress: Box 15118
Postort: Bromma
Postnummer: 167 15
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@miabstad.se 📧
Webbadress: http://www.miabstad.se 🌏

2️⃣
Namn: Förenade Service i Sverige AB
Postadress: Höjdrodergatan 19
Postort: Malmö
Postnummer: 212 39
E-post: info@forenade-service.se 📧
Webbadress: http://www.forenade-service.se 🌏

3️⃣
Namn: MIAB/NCA Facility services AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 566440201
556515-9810
556555-5272
Kontakt
Land: Sverige 🇸🇪

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Telefon: +46 184316300 📞
Källa: OJS 2017/S 012-018860 (2017-01-13)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Sanering av anläggningar (8)
Städning (>20)