Konsultstöd för produktion av årsredovisning och ägarrapport samt rådgivande tjänst kring kommunikation, Dnr AP2 2016/33

Andra AP-fonden

Andra AP-fondens avser att upphandla konsultstöd för upprättande av årsredovisning enligt följande kriterier:
— Idé, disposition och layoutförslag skall presenteras för Andra AP-fonden;
— Intervjuer och textproduktion skall tillhandahållas i överenskommen omfattning (fonden skriver ungefär hälften av texterna själva);
— Erbjuden tjänst skall omfatta grafisk produktion – fram till tryckoriginal av både svenska och engelsk version samt anpassning till pdf-format för webben;
— Konsulten skall erbjuda illustrationer (utformning av tabeller, grafer etc.), fotografering och fotoregi i överenskommen omfattning;
— Konsulten skall löpande under produktionen fungera som kreativt ”bollplank”, samordnare och kontrollinstans;
— Konsulten skall erbjuda översättning från svenska till engelska.
Andra AP-fondens behov av konsultstöd för ägarrapporten omfattas i huvudsak av att agera som ”bollplank” för fonden i framtagande av idé, disposition och layout som viss textproduktion. I övrigt kommer ägarrapporten att produceras in-house.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-06-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-05-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Solberg Kommunikation AB

Vem?

• Andra AP-fonden

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-05-13	Meddelande om upphandling
2016-07-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-05-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för public relations
Kvantitet eller omfattning:

Tjänsterna upphandlas för 36 månader med möjlighet till förlängning om ytterligare 12 månader.Årsredovisningen produceras i tryckt version på svenska och engelska samt i utskriftsvänligt pdf-format på båda språken för webben.Ägarrapporten produceras i tryckt version på svenska och engelska samt i utskriftsvänligt pdf-format på båda språken för webben.Omfångsmässigt kommer det vara ungefär samma antal sidor som de senaste årens rapporter.Upphandling av rådgivning inom kommunikation omfattar rådgivning och sker på ad-hoc basis varför något värde inte kan anges.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för public relations 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Andra AP-fonden
Postadress: P.O. Box 11155, Östra Hamngatan 26-28
Postnummer: 404 24
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.ap2.se 🌏
E-post: upphandling@ap2.se 📧
Telefon: +46 317042929 📞
Fax: +46 317042999 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-13 📅
Sista anbudsdag: 2016-06-27 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 094-169517
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 000 000 💰
3 500 000 💰
Kort beskrivning:

Andra AP-fondens avser att upphandla konsultstöd för upprättande av årsredovisning enligt följande kriterier:

— Idé, disposition och layoutförslag skall presenteras för Andra AP-fonden;

— Intervjuer och textproduktion skall tillhandahållas i överenskommen omfattning (fonden skriver ungefär hälften av texterna själva);

— Erbjuden tjänst skall omfatta grafisk produktion – fram till tryckoriginal av både svenska och engelsk version samt anpassning till pdf-format för webben;

— Konsulten skall erbjuda illustrationer (utformning av tabeller, grafer etc.), fotografering och fotoregi i överenskommen omfattning;

— Konsulten skall löpande under produktionen fungera som kreativt ”bollplank”, samordnare och kontrollinstans;

— Konsulten skall erbjuda översättning från svenska till engelska.

Andra AP-fondens behov av konsultstöd för ägarrapporten omfattas i huvudsak av att agera som ”bollplank” för fonden i framtagande av idé, disposition och layout som viss textproduktion. I övrigt kommer ägarrapporten att produceras in-house.

Kvantitet eller omfattning:

Tjänsterna upphandlas för 36 månader med möjlighet till förlängning om ytterligare 12 månader.

Årsredovisningen produceras i tryckt version på svenska och engelska samt i utskriftsvänligt pdf-format på båda språken för webben.

Ägarrapporten produceras i tryckt version på svenska och engelska samt i utskriftsvänligt pdf-format på båda språken för webben.

Omfångsmässigt kommer det vara ungefär samma antal sidor som de senaste årens rapporter.

Upphandling av rådgivning inom kommunikation omfattar rådgivning och sker på ad-hoc basis varför något värde inte kan anges.

Varaktighet: 36 månader
Referensnummer: AP2 2016/33

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

1. Med anbud skall bifogas en beskrivning av anbudsgivaren, dess verksamhet, resurser och kapacitet för uppdraget, etableringsort(er), historik, ägarförhållanden, vinstdelningssystem och ledningsorganisation.

2. Ange hur länge företaget funnits i branschen. Med bransch avses Public och Investor Relations. Minst tre år I branschen är ett krav.

4. Ange om företaget anlitar underkonsulter och i så fall hur dessa underkonsulter används i produktion av årsredovisning och ägarrapport samt i projekt rörande rådgivning kring kommunikation.

5. Med anbud skall bifogas utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen, UC, eller motsvarande från annat kreditupplysningsföretag), som visar att anbudsgivarens finansiella och ekonomiska stabilitet minst motsvarar kreditnivå 3 (enligt UC:s skala) eller motsvarande.

6. Med anbud skall bifogas aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket.

7. Anbudsgivaren skall vara registrerad för betalning av mervärdesskatt och inneha F-skattesedel.

8. Anbudsgivaren skall intyga att denne är fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter genom att bifoga skattemyndighetens blankett 4820 ”Begäran om upplysningar offentlig upphandling” ifylld för svenska anbudsgivare. Små och tvistiga skulder kommer inte att beaktas. Blanketten får inte vara äldre än 3 månader.

Ekonomisk och finansiell ställning:

1. Med anbud skall bifogas anbudsgivarens undertecknade årsredovisning för de 2 senaste åren eller de uppgifter som annars finns att tillgå beträffande ekonomisk redovisning för verksamheten till anbudet.

2. Ange företagets fem största kunder samt hur länge de har varit kunder. Specificera vilka tjänster som företaget har utfört åt respektive kund.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Erfarenhet av att arbeta i det webbaserade arbetsflödessystemet Ctrl Print är ett krav. Ange vilken erfarenhet företaget har av att arbeta i Ctrl Print.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 3
Anbudens giltighetstid: 3 månader
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Ulrika Danielson

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: AP2 2016/33
Källa: OJS 2016/S 094-169517 (2016-05-13)

Meddelande om tilldelning (2016-07-20)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-07-20 📅
Publiceringsdatum: 2016-07-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 140-253916
Refererar till meddelande: 2016/S 094-169517
EUT-S-nummer: 140

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kompetens, kreativtet och erfarenhet (60)
2. Samarbetsförmåga och förmåga till problemlösning (20)
3. Pris (20)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-07-04 📅
Namn: Solberg Kommunikation AB
Postadress: Göteborg
Postort: Göteborg
Postnummer: 405 21
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2016/S 140-253916 (2016-07-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)

Public relations (4)