Fakturahantering

Alingsås kommun

Alingsås kommun inbjuder till anbudsgivning gällande Fakturahantering.
Alingsås kommun har idag en intern funktion för fakturaskanning, organiserad under kommunens ekonomiavdelning. Alingsås kommun har även skannat fakturor för Fabs AB och Alingsås- och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Den sammanlagda fakturavolymen uppgick år 2015 till ca 72 500 fakturor.
Alingsås kommuns målsättning är att samtliga leverantörsfakturor ska utgöra e-fakturor senast när en eventuell lag om krav på att den offentliga sektorn endast ska ta emot E-fakturor från leverantörer träder i kraft 2018. För att nå målsättningen behöver Alingsås kommun en tjänst som kombinerar skanning av leverantörsfakturor, tolkning av PDF-fakturor, hantering av E-fakturor samt E-arkiv. Tjänsten ska aktivt bidra till att successivt minska antalet skannade fakturor till förmån för E-fakturor.
Genom denna upphandling kommer fakturahanteringen inom Alingsås kommun att läggas ut externt i sin helhet, vilket innebär att Alin ...

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-03-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-02-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Scancloud AB

Vem?

• Alingsås kommun

Vad?

• Banktjänster › Internationell betalningsförmedling
• Finansmarknad – drift › Elektronisk detaljhandel
• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd › Datatjänster
• Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
• Skanning och fakturering › Skanning

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-02-19	Meddelande om upphandling
2016-05-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-02-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Internationell betalningsförmedling
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Internationell betalningsförmedling 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Alingsås kommun
Postnummer: 441 81
Postort: Alingsås
Kontakt
E-post: johanna.hellstrom@alingsas.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-02-19 📅
Sista anbudsdag: 2016-03-30 📅
Publiceringsdatum: 2016-02-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 038-062166
EUT-S-nummer: 38
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divftvcr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Alingsås kommun inbjuder till anbudsgivning gällande Fakturahantering.

Alingsås kommun har idag en intern funktion för fakturaskanning, organiserad under kommunens ekonomiavdelning. Alingsås kommun har även skannat fakturor för Fabs AB och Alingsås- och Vårgårda Räddningstjänstförbund. Den sammanlagda fakturavolymen uppgick år 2015 till ca 72 500 fakturor.

Alingsås kommuns målsättning är att samtliga leverantörsfakturor ska utgöra e-fakturor senast när en eventuell lag om krav på att den offentliga sektorn endast ska ta emot E-fakturor från leverantörer träder i kraft 2018. För att nå målsättningen behöver Alingsås kommun en tjänst som kombinerar skanning av leverantörsfakturor, tolkning av PDF-fakturor, hantering av E-fakturor samt E-arkiv. Tjänsten ska aktivt bidra till att successivt minska antalet skannade fakturor till förmån för E-fakturor.

Genom denna upphandling kommer fakturahanteringen inom Alingsås kommun att läggas ut externt i sin helhet, vilket innebär att Alin ...

Beskrivning av alternativen:

Syftet med detta avtal är att Beställaren ska lägga ut sin fakturahantering externt, och att Beställarens interna fakturaskanningsfunktion ska avvecklas. Planerad driftstart för skanningfunktionen i extern regi hos Leverantören är 1.5.2016. Parterna ska dock ha en dialog kring möjligheten att driftsätta skanningfunktionen hos Leverantören tidigare och Leverantören ska verka för att detta kan möjliggöras.

Beställarens interna fakturaskanningsfunktion kommer att vara avvecklad redan 24.3.2016, vilket medför att Beställaren kan komma att ha behov av att avropa tjänsten fakturaskanning innan den planerade driftstarten. Leverantören ska därför ha möjlighet att vid behov erbjuda detta redan från det att avtal tecknats. Skanningen sker i ett sådant fall hos Beställaren fram till dess att Leverantören tagit över funktionen.

Referensnummer: 28389
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Alingsås.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Johanna Vincent

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 28389
Källa: OJS 2016/S 038-062166 (2016-02-19)

Meddelande om tilldelning (2016-05-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-17 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 096-172730
Refererar till meddelande: 2016/S 038-062166
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwbvnkl

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-04-15 📅
Namn: Scancloud AB
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2016/S 096-172730 (2016-05-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Finans- och försäkringstjänster (13 nya upphandlingar)

Bank- och investeringstjänster (7)

Banktjänster (4)