E-arkiv

Kungliga Tekniska Högskolan

KTH söker en leverantör av e-arkiv.
Upphandlingen omfattar 2 kontrakt som kommer tilldelas samma leverantör, ett för leverans av e-arkiv under 4 + 1 + 1 år som driftas på KTH av KTH samt ett kontrakt för att föra över data till det nya systemet ifrån existerande system under samma tid. Till att börja med ska data ifrån W3D3 och TimeEdit föras över, men kontraktet innehåller optioner för ytterligare 6 överföringsprojekt. Under båda kontrakten önskar KTH vara så delaktig som möjligt i arbetet.
Utvärderingen av inkomna anbud kommer att ske med en mervärdesmodell i 2 steg där leverantörer genomför en demonstration på KTH som andra steg.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-04-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-03-11.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• FormPipe Software AB

Vem?

• Kungliga Tekniska Högskolan

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-03-11	Meddelande om upphandling
2016-04-13	Ytterligare upplysningar
2016-05-19	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-03-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Kungliga Tekniska högskolan
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: mihorn@kth.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-03-11 📅
Sista anbudsdag: 2016-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2016-03-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 053-089106
EUT-S-nummer: 53
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digpzkzh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

KTH söker en leverantör av e-arkiv.

Upphandlingen omfattar 2 kontrakt som kommer tilldelas samma leverantör, ett för leverans av e-arkiv under 4 + 1 + 1 år som driftas på KTH av KTH samt ett kontrakt för att föra över data till det nya systemet ifrån existerande system under samma tid. Till att börja med ska data ifrån W3D3 och TimeEdit föras över, men kontraktet innehåller optioner för ytterligare 6 överföringsprojekt. Under båda kontrakten önskar KTH vara så delaktig som möjligt i arbetet.

Utvärderingen av inkomna anbud kommer att ske med en mervärdesmodell i 2 steg där leverantörer genomför en demonstration på KTH som andra steg.

Referensnummer: V-2015-0499
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-07-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-04-21 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Mikael Hörnberg
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=98489 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=98489&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=98489&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: V-2015-0499
Källa: OJS 2016/S 053-089106 (2016-03-11)

Ytterligare upplysningar (2016-04-13)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-04-13 📅
Sista anbudsdag: 2016-04-21 📅
Publiceringsdatum: 2016-04-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 076-133950
Refererar till meddelande: 2016/S 053-089106
EUT-S-nummer: 76
Källa: OJS 2016/S 076-133950 (2016-04-13)

Meddelande om tilldelning (2016-05-19)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-19 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 098-176140
EUT-S-nummer: 98
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwpvvff

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-05-03 📅
Namn: Formpipe Software AB
Postadress: Box 23131
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 35
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@formpipe.se 📧
Webbadress: www.formpipe.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2016/S 098-176140 (2016-05-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)