Upphandling av konsultstöd inom krisberedskapsområdet och administrativt stöd
Mål och syfte med upphandlingen:
Upphandlingen omfattar ett ramavtal avseende konsultstödtjänster inom området krisberedskap. Konsulterna ska stödja Arbetsområden, ordförande/Arbetsutskott(AU) i deras arbete samt medverka till att uppdrag från SOES styrelse utförs. Det innebär stöd med att genomföra utredningar, analyser, projektstöd samt planering och genomförandet av krisberedskapsövningar för SOES:s räkning.
Upphandlingens innehåll och omfattning:
Tjänsterna omfattar att stödja SOES i myndigheternas krisberedskapsarbete.
Uppdragen omfattar:
— projektledning, projektstöd och administrativt stöd,
— utredningar och analyser,
— planering, genomförandet och utvärdering av krisberedskapsövningar.
Under 2015 avropades följande konsulttimmar för respektive område:
— Arbetsområde Styrelse- och organisationsstöd: 950 timmar,
— Arbetsområde Analys: 2 200 timmar,
— Arbetsområde Omvärld: 1 750 timmar,
— Arbetsområde Övning: 1 630 timmar.
Totalt: 6 530 konsulttimmar.
Prognos för 2016 är på en motsvarande nivå. Prognosen är en uppskattning av SOES dockgaranteras inga volymer.
Elektronisk anbudsgivning:
Arbetsförmedlingens strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet.
Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på
www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta Visma Tendsigns support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 134747570.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan Arbetsförmedlingen inte garantera att kompletterande information bland annat frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden:
Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt är det viktigt att AF kontaktas via TendSign så att missförstånd kan undvikas.
Frågor under anbudstiden ska ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Arbetsförmedlingen kommer att besvara frågor via samma funktion.
Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen i upphandlingen under Frågor och svar. De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Svar lämnas enbart genom TendSign för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Frågor ska ställas i god tid, sista dagen för frågor se TendSign. Arbetsförmedlingen redovisar frågorna och svaren senast sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Endast skriftlig komplettering till förfrågningsunderlaget lämnat via TendSign underanbudstiden är bindande av både Arbetsförmedlingen och anbudsgivaren.
Frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst;
tendsignsupport@visma.comför att svaren ska hinna delges samtliga presumtiva anbudsgivare ska frågor ställas senast 4.11.2015.
Sista anbudsdag:
Anbudet ska vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast (Anbud kan lämnas fram till 23:59 därefter stängs systemet och omöjliggör vidare anbudsinlämning) 9.11.2015 23:59.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-11-09.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-09-29.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2015-09-29
|
Meddelande om upphandling
|
| 2015-12-15
|
Meddelande om tilldelning
|