Tjänster inom grafisk produktion

Stockholm Business Region AB

Upphandlingen omfattar grafiska produktionstjänster.
Tjänsterna innefattar bland annat att ta fram alla typer av enheter samt operativa insatser beroende på uppdragets karaktär och kanalval. Mer information om upphandlingens omfattning i detalj framgår av förfrågningsunderlagets avsnitt 4 Krav på tjänsten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-05-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-03-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Stockholm Business Region AB

Vad?

• Sättning › Grafisk formgivning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-03-31	Meddelande om upphandling
2015-08-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2015-03-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Grafisk formgivning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Grafisk formgivning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region AB
Postadress: Drottninggatan 33, Box 16282
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lena.haggdahl@stockholm.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-03-31 📅
Sista anbudsdag: 2015-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2015-04-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 066-116260
EUT-S-nummer: 66
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikgjszr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar grafiska produktionstjänster.

Tjänsterna innefattar bland annat att ta fram alla typer av enheter samt operativa insatser beroende på uppdragets karaktär och kanalval. Mer information om upphandlingens omfattning i detalj framgår av förfrågningsunderlagets avsnitt 4 Krav på tjänsten.

Beskrivning av alternativen:

Avtalstiden är 2 år med möjlighet till 2 års förlängning. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men ramavtalstiden kan sammantaget uppgå till högst 4 år.

Referensnummer: 2.5.1-517/2014
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 10 kap. 1 § LOU föreligger. För uteslutning enligt 10 kap. 1 § LOU krävs att lagakraftvunnen dom föreligger. Är leverantören en juridisk person ska leverantören uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Leverantören kan komma att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger. Av leverantören angiven underleverantör kan komma att uteslutas om denne är föremål för de omständigheter som räknas upp i nämnda lagrum.

Leverantören ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget och eventuella underleverantörer (enligt avsnitt 2.3 Underleverantör).

Kommentar: Koncernen kommer som en del av prövningen att kontrollera att Leverantören och eventuella underleverantörer uppfyller kravet avseende registreringsskyldighet, socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter om detta genom blankett SKV 4820 från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Koncernen att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska Leverantören vara beredd att tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Om Leverantör eller underleverantör har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp, eller motsvarande omständighet föreligger, kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet.

Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Kommentar: Koncernen kontrollerar att Leverantören och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Koncernen att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivande företag är ett utländskt företag, ska anbudsgivande företag vara beredd att tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Kommentar: Leverantören ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att anbudsgivaren erhållit lägre riskklass alternativt redogörelse av motsvarande ekonomiska stabilitet (i de fall riskklass inte kan erhållas) lämnas. Leverantör kan istället åberopa ekonomisk kapacitet från ett annat företag. Leverantören ska i så fall inkomma med åtagande från företaget undertecknat av behörig företrädare. Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Koncernen i anslutning till anbudsöppningen. Leverantören uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse enligt ovan behöver lämnas.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet Upplysningscentralen AB (UC).

Teknisk och yrkesmässig förmåga: Se förfrågningsunderlaget.
Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska:

— bedriva etablerad verksamhet inom grafisk produktion samt

— ha varit verksam i minst 2 år inom grafisk produktion som motsvarar beskrivningen av upphandlingsföremålet i avsnitt 1.2 i detta förfrågningsunderlag.

Koncernens arbetsspråk är svenska. Detta kräver att de personer hos Leverantören som kommer att kommunicera med Koncernen behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Samtliga erbjudna personer ska ha vana av att arbeta i team och med externa kunder.

Leverantören ska tillhandahålla en produktionsledare som ska ha:

— minst 3 års yrkeskunnande som produktionsledare inom grafisk produktion.

Leverantören ska tillhandahålla en AD som ska ha:

— minst 5 års yrkeskunnande som AD,

— mycket goda kunskaper i engelska.

För att bekräfta att kraven på AD:n uppfylls ska Leverantören för externa kunder inom olika organisationer och med olika beställare, lämna en redovisning avseende 2 uppdrag som ska ha utförts under de senaste 3 åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar. Minst ett av uppdragen ska vara utförd för en offentlig organisation. Om Leverantören har utfört uppdrag för Koncernen, som uppfyller ställda krav, ska det anges som ett referensuppdrag. Uppdragen ska ha varit riktade mot en identifierad internationell målgrupp. Uppdragen ska ha följt uppdragsgivarens grafiska manual och visat på förståelse för uppdragsgivarens varumärke och kärnvärden samt ha motsvarat kundens förväntningar avseende kreativitet och professionalitet.

Ett av uppdragen ska ha innefattat alla nedan redovisade produktioner. Ett av uppdragen ska ha innefattat minst ett av nedan redovisade produktioner.

Grafisk produktion avseende:

— annons,

— broschyr,

— inbjudan.

Leverantören ska tillhandahålla en Copy som ska ha:

— genomgått minst 2 års eftergymnasiala heltidsstudier inom copywriting eller journalistik,

— minst 3 års yrkeskunnande som Copy,

— ha mycket goda kunskaper i amerikansk engelska och svenska.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

Se de särskilda villkoren i förfrågningsunderlaget bland annat antidiskrimineringsklausul och förbud mot svart arbetskraft samt miljö.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Antal operatörer i ramavtalet: 3
Ramavtalets längd i år: 4
Anbudens giltighetstid: 2016-02-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-05-12 📅
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

På begäran av en anbudsgivare ska en av en handelskammare utsedd person närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran.

Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region Development, Stockholm Visitors Board
Nationellt registreringsnummer: 556083-1306, 556027-5736
Kontakt
Kontaktpunkt: Lena Häggdahl
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=74913 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=74913&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=74913&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.5.1-517/2014

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2015/S 066-116260 (2015-03-31)

Meddelande om tilldelning (2015-08-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-08-11 📅
Publiceringsdatum: 2015-08-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 157-289564
Refererar till meddelande: 2015/S 66-116260
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditthjqn

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet
2. Anbudspris

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2015-06-18 📅
Namn: Meze design AB
Postadress: Krokvägen 14
Postort: Nacka
Postnummer: 131 41
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress: www.meze.se 🌏

2️⃣
Namn: Essen International AB
Postadress: Kungsbron 2
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 22

3️⃣
Namn: Stockholm Graphics AB
Postadress: Sofiagatan 5
Postnummer: 116 40
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region Development, Stockholm Visitors Board Sverige
Källa: OJS 2015/S 157-289564 (2015-08-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Tryckning och tillhörande tjänster (5)

Trycktjänster (3)

Sättning (3)