Stadsövergripande gemensam IT-service (GSIT 2.0)

Stockholms stad, stadsledningskontoret

Upphandlingen avser gemensam IT-service för Stockholms stads nämnder och bolag exklusive stadens behov av motsvarande tjänster och produkter för utbildningsnämndens ansvarsområden samt pedagogiska verksamheter vid andra nämnder, exempelvis förskoleverksamhet och vuxenutbildning. Upphandlingen innefattar dock tjänster som behövs för att möjliggöra gemensam kommunikation (Unified Communication) och e-post mellan stadens samtliga användare, även inom utbildningsnämnden och pedagogiska verksamheter, med undantag för elever.
Upphandlingen omfattar:
— arbetsplatstjänster inklusive tillhandahållande av för tjänsten erforderlig utrustning,
— server- och applikationsdrift av lokala system samt
— Service Desk.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-19.

Vem?

• Stockholms stad, stadsledningskontoret

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-11-19	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-11-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System- och stödtjänster
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Stadsledningskontoret
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: funktion.gsit@stockholm.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-11-19 📅
Sista anbudsdag: 2015-12-21 📅
Publiceringsdatum: 2015-11-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 226-411787
Refererar till meddelande: 2015/S 56-097604
EUT-S-nummer: 226
Ytterligare information

Upphandlingen omfattar stadens samtliga förvaltningar med undantag för förskoleverksamheten i stadsdelsförvaltningarna samt arbetsmarknadsförvaltningens pedagogiska verksamheter (Vux och SFI), samt Kulturskolan inom kulturförvaltningen. Därutöver ingår nedan uppräknade bolag och stiftelser: — Stockholms Stadshus AB, org. nr 556415-1727, — AB Familjebostäder, org. nr 556035-0067, — AB Familjebostäder Fastighetsnät, org. nr 556715-5386, — Hemmahamnen Kontor AB, org. nr 556736-2156, — Hemmahamnen Bostad AB, org. nr 556736-2222, — Fastighetsaktiebolaget Pendlaren 1, org. nr 556751-6223, — Gyllene Ratten Ny AB, org. nr 556876-3196, — AB Stockholmshem, org. nr 556035-9555, — Västertorps Energi AB, org. nr 556052-2160, — Bostads AB Hammarbygård, org. nr 556664-4745, — AB Stockholmshem Fastighetsnät, org. nr 556715-5394, — Anser AB, org. nr 556705-9307, — AB Stokab, org. nr 556475-6467 (enbart administrativa klienter), — S:t Erik Kommunikation AB, org. nr 556738-9951, — AB Svenska Bostäder, org. nr 556043-6429, — AB Stadsholmen, org. nr 556035-1511, — Fastighets AB Centrumhuset Vällingby, org. nr 556203-5559, — IT-BO I Stockholm AB, org. nr 556615-7292, — Svenska bostäder L-bolag 1 AB, org. nr 556748-4141, — Micasa Fastigheter i Stockholm AB, org. nr 556581-7870, — Skolfastigheter i Stockholm AB – SISAB, org. nr 556034-8970, — S:t Erik Försäkrings AB, org. nr 516401-7948, — S:t Erik Livförsäkring AB, org. nr 516406-0427, — S:t Erik Markutveckling AB, org. nr 556064-5813, — Stockholm Business Region AB, org. nr 556491-6798, — Stockholm Business Region Development AB, org. nr 556083-1306, — Stockholm Visitors Board AB, org. nr 556027-5736, — Stockholm Globe Arena Fastigheter AB, org. nr 556206-4914, — Arenan 9 Norra Fastigheten AB, org. nr 556862-4182, — Stockholm Entertainment District AB, org. nr 556862-4166, — Södra Byggrätten Globen AB, org. nr 556862-4174, — Stockholm Vatten Holding AB, org. nr 556969-3111, — Stockholm Vatten Avfall AB, org. nr 556969-3087, — Stockholm Vatten AB, org. nr 556210-6855, — Stockholm Vatten VA AB, org. nr 556175-1867, — Stockholms Hamn AB, org. nr 556008-1647, — Kapellskärs Hamn AB, org. nr 556189-1010, — Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, org. nr 556057-8303, — Stockholms Stads Parkerings AB, org. nr 556001-7153, — Stockholms Stadsteater AB, org. nr 556026-1553, — Stiftelsen Hotellhem i Stockholm, org. nr 802001-4778. Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diblsjkw

Ytterligare information

Upphandlingen omfattar stadens samtliga förvaltningar med undantag för förskoleverksamheten i stadsdelsförvaltningarna samt arbetsmarknadsförvaltningens pedagogiska verksamheter (Vux och SFI), samt Kulturskolan inom kulturförvaltningen. Därutöver ingår nedan uppräknade bolag och stiftelser:

— Stockholms Stadshus AB, org. nr 556415-1727,

— AB Familjebostäder, org. nr 556035-0067,

— AB Familjebostäder Fastighetsnät, org. nr 556715-5386,

— Hemmahamnen Kontor AB, org. nr 556736-2156,

— Hemmahamnen Bostad AB, org. nr 556736-2222,

— Fastighetsaktiebolaget Pendlaren 1, org. nr 556751-6223,

— Gyllene Ratten Ny AB, org. nr 556876-3196,

— AB Stockholmshem, org. nr 556035-9555,

— Västertorps Energi AB, org. nr 556052-2160,

— Bostads AB Hammarbygård, org. nr 556664-4745,

— AB Stockholmshem Fastighetsnät, org. nr 556715-5394,

— Anser AB, org. nr 556705-9307,

— AB Stokab, org. nr 556475-6467 (enbart administrativa klienter),

— S:t Erik Kommunikation AB, org. nr 556738-9951,

— AB Svenska Bostäder, org. nr 556043-6429,

— AB Stadsholmen, org. nr 556035-1511,

— Fastighets AB Centrumhuset Vällingby, org. nr 556203-5559,

— IT-BO I Stockholm AB, org. nr 556615-7292,

— Svenska bostäder L-bolag 1 AB, org. nr 556748-4141,

— Micasa Fastigheter i Stockholm AB, org. nr 556581-7870,

— Skolfastigheter i Stockholm AB – SISAB, org. nr 556034-8970,

— S:t Erik Försäkrings AB, org. nr 516401-7948,

— S:t Erik Livförsäkring AB, org. nr 516406-0427,

— S:t Erik Markutveckling AB, org. nr 556064-5813,

— Stockholm Business Region AB, org. nr 556491-6798,

— Stockholm Business Region Development AB, org. nr 556083-1306,

— Stockholm Visitors Board AB, org. nr 556027-5736,

— Stockholm Globe Arena Fastigheter AB, org. nr 556206-4914,

— Arenan 9 Norra Fastigheten AB, org. nr 556862-4182,

— Stockholm Entertainment District AB, org. nr 556862-4166,

— Södra Byggrätten Globen AB, org. nr 556862-4174,

— Stockholm Vatten Holding AB, org. nr 556969-3111,

— Stockholm Vatten Avfall AB, org. nr 556969-3087,

— Stockholm Vatten AB, org. nr 556210-6855,

— Stockholm Vatten VA AB, org. nr 556175-1867,

— Stockholms Hamn AB, org. nr 556008-1647,

— Kapellskärs Hamn AB, org. nr 556189-1010,

— Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, org. nr 556057-8303,

— Stockholms Stads Parkerings AB, org. nr 556001-7153,

— Stockholms Stadsteater AB, org. nr 556026-1553,

— Stiftelsen Hotellhem i Stockholm, org. nr 802001-4778.

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diblsjkw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar:

— arbetsplatstjänster inklusive tillhandahållande av för tjänsten erforderlig utrustning,

— server- och applikationsdrift av lokala system samt

— Service Desk.

Beskrivning av alternativen:

Avtalet omfattar en avtalstid från undertecknande av avtal fram till 31.12.2023, med option på förlängning i längst 6 år med 2 år i taget.

Referensnummer: Dnr 220-1699/2015
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören och underleverantörer ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter samt får inte under de två senaste åren ha haft skulder för sådana avgifter. Kravet kontrolleras av staden där så är möjligt men uppgifterna ska kunna tillhandahållas av leverantören om staden så begär.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Redovisning att leverantören uppfyller nedan ställda krav på årsomsättning och rating. Vid lägre rating kan kravet styrkas med annan handling som staden finner lämplig.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska uppnå en årsomsättning om lägst 800 000 000 SEK samt inneha en ekonomisk styrka motsvarande en rating om lägst 4 (UC) eller AA (Soliditet).

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Redovisning som visar att:

— leverantören uppfyller nedan beskrivna krav A–C på erfarenhet,

— leverantör/underleverantör tillämpar kvalitetssäkringsfrämjande rutiner,

— leverantör/underleverantör rutiner för informationssäkerhetsarbete,

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska inneha erfarenhet av att svara för:

A. arbetsplatssystem med minst 5 000 användare,

B. server- och applikationsdrift med minst 200 servrar och minst 2 000 användare samt 50 verksamhetsapplikationer varav 15 med en eller flera integrationer,

C. Service Desk med självbetjäningsportal och minst 5 000 användare.

Leverantören ska tillämpa erfarenhetsbaserade standard för leverans av IT-tjänster, exempelvis ITIL v3 och vilka är utformade i enlighet med ISO 9001 eller motsvarande.

Leverantören ska tillämpa skriftligt dokumenterade rutiner för informationssäkerhetsarbete vilka ska vara utformade i enlighet med ISO 27001 och ISO 27002 eller likvärdigt.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

Avtalet kommer att innefatta villkor som innebär att leverantören ska kunna tillhandahålla en garanti i det fall leverantörens ekonomiska ställning under avtalstiden förändras så att den understiger den nivå på ekonomisk kapacitet som anges nedan. Garantin ska säkerställa att leverantören kan fortsätta utföra åtagandet enligt avtalade villkor.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

I det fall anbud lämnats av en grupp av leverantörer antas ska avtal tecknas med en av berörda leverantörer bildad gemensam associationsform som uppfyller kraven på att bedriva den verksamhet som avtalet omfattar.

Andra särskilda villkor:

Antidiskrimineringsvillkor.

I övrigt se ansökningsunderlaget.

Förfarande
Datum för öppnande av anbud: 2015-12-22 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Se V1.3)
Kontakt
Kontaktpunkt: IT-avdelningen
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=90657 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=90657&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=90657&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2015-03-20 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 220-1699/2015
Nummer på meddelandet i EUT S: 2015/S 56-097604
Ytterligare information

— Stockholms Stadshus AB, org. nr 556415-1727,

— AB Familjebostäder, org. nr 556035-0067,

— AB Familjebostäder Fastighetsnät, org. nr 556715-5386,

— Hemmahamnen Kontor AB, org. nr 556736-2156,

— Hemmahamnen Bostad AB, org. nr 556736-2222,

— Fastighetsaktiebolaget Pendlaren 1, org. nr 556751-6223,

— Gyllene Ratten Ny AB, org. nr 556876-3196,

— AB Stockholmshem, org. nr 556035-9555,

— Västertorps Energi AB, org. nr 556052-2160,

— Bostads AB Hammarbygård, org. nr 556664-4745,

— AB Stockholmshem Fastighetsnät, org. nr 556715-5394,

— Anser AB, org. nr 556705-9307,

— AB Stokab, org. nr 556475-6467 (enbart administrativa klienter),

— S:t Erik Kommunikation AB, org. nr 556738-9951,

— AB Svenska Bostäder, org. nr 556043-6429,

— AB Stadsholmen, org. nr 556035-1511,

— Fastighets AB Centrumhuset Vällingby, org. nr 556203-5559,

— IT-BO I Stockholm AB, org. nr 556615-7292,

— Svenska bostäder L-bolag 1 AB, org. nr 556748-4141,

— Micasa Fastigheter i Stockholm AB, org. nr 556581-7870,

— Skolfastigheter i Stockholm AB – SISAB, org. nr 556034-8970,

— S:t Erik Försäkrings AB, org. nr 516401-7948,

— S:t Erik Livförsäkring AB, org. nr 516406-0427,

— S:t Erik Markutveckling AB, org. nr 556064-5813,

— Stockholm Business Region AB, org. nr 556491-6798,

— Stockholm Business Region Development AB, org. nr 556083-1306,

— Stockholm Visitors Board AB, org. nr 556027-5736,

— Stockholm Globe Arena Fastigheter AB, org. nr 556206-4914,

— Arenan 9 Norra Fastigheten AB, org. nr 556862-4182,

— Stockholm Entertainment District AB, org. nr 556862-4166,

— Södra Byggrätten Globen AB, org. nr 556862-4174,

— Stockholm Vatten Holding AB, org. nr 556969-3111,

— Stockholm Vatten Avfall AB, org. nr 556969-3087,

— Stockholm Vatten AB, org. nr 556210-6855,

— Stockholm Vatten VA AB, org. nr 556175-1867,

— Stockholms Hamn AB, org. nr 556008-1647,

— Kapellskärs Hamn AB, org. nr 556189-1010,

— Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, org. nr 556057-8303,

— Stockholms Stads Parkerings AB, org. nr 556001-7153,

— Stockholms Stadsteater AB, org. nr 556026-1553,

— Stiftelsen Hotellhem i Stockholm, org. nr 802001-4778.

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diblsjkw

Källa: OJS 2015/S 226-411787 (2015-11-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

System- och stödtjänster (8)