Lokalvård 2015

Täby kommun

Inbjudan:
Täby kommun (nedan kommunen) inbjuder härmed leverantörer att inkomma med anbud i upphandling avseende lokalvård.
Beskrivning av uppdraget:
Denna upphandling avser lokalvård för fyra områden inom Täby kommun.
Upphandlingen är indelad i följande geografiska områden:
— område 1. Södra Täby,
— område 2. Västra Täby,
— område 3. Östra Täby/Näsbypark,
— område 4. Norra Täby/Täby kyrkby.
Anbud kan lämnas på ett, flera eller samtliga områden. En leverantör kommer att antas för respektive område. Anbud ska därför lämnas på hela uppdraget inom respektive område. Det går alltså inte att offerera enskilda objekt inom området. Respektive område kommer att utvärderas var för sig.
Anbudsgivaren ska i anbudet ange vilket/vilka områden anbudet avser.
Följande tjänster ingår i anbudsgivarens åtagande (uppdraget):
— regelmässig städning samt periodiska tjänster (storstädning och golvvård),
— kökstjänst (gäller endast kommunhuset, område 1),
— anskaffning och hantering av samt kostnader för städmaterial/städutrustning,
— hantering av och kostnader för entrémattor,
— anskaffning samt hantering av förbrukningsmaterial
Som tillkommande tilläggstjänster kan även följande bli aktuellt:
— extra städtimmar.
Som tillkommande optionstjänster kan även följande bli aktuellt:
— fönsterputs,
— saneringsstäd,
— flyttstäd- nollställning av golv.
Bakgrund
Täby kommun ligger cirka två mil norr om Stockholm, med närhet till skärgård, innerstaden och Arlanda. Kommunen har under de senaste decennierna vuxit snabbt och har idag 66 000 invånare. Täby kommuns verksamhetsidé är att erbjuda valfrihet och trygghet i en väl utvecklad stadsmiljö i nära kontakt med naturen. Kommunen har sju verksamhetsområden, kommunledningskontoret, barnomsorg- och grundskola, gymnasieskola, kultur- och fritid, social omsorg, stadsbyggnadskontoret och Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor. I Täby kommun arbetar strax under 2 000 medarbetare – de flesta inom vård, förskola och skola.
Täby är en del av den expansiva Stockholmsregionen och en viktig tillväxtmotor för Storstockholm. Genom en offensiv satsning på ökat bostadsbyggande, expanderande näringsliv och på förbättrad service med stor valfrihet är visionen att Täby fram till år 2030 ska utvecklas till en attraktiv och stark del av Stockholmsregionen, en av Storstockholms regionala stadskärnor. Det nya Täby som växer fram byggs stadsmässigt i de centrala delarna samtidigt som de stora grönområdena ska bevaras för rekreation och fritid.
Mer information om Täby kommun finns på: www.taby.se
Vid Täby centrum har byggandet av ett nytt kommunhus påbörjats och beräknas vara klart under 2016 för inflyttning.
Upphandlande myndighet:
Upphandlande myndigheter är:
Täby kommun, organisationsnummer 212000-0118.
Upphandlingens uppskattade volym:
Område 1. Södra Täby, ca 15 600 m² fördelat på nedanstående objekt:
— Kommunhuset,
— Vita villan,
— K-fast kontor,
— Komvux paviljong,
— Tibblehemmet plan 3,
— Blåklinten,
— Novacenter,
—Träffen (Gula villan).
Område 2. Västra Täby, ca 25 800 m² fördelat på nedanstående objekt:
— Skarpängsskolan,
— Rösjöskolan,
— Rösjö öppna förskola,
— Ellagårdsskolan,
— Erikslundsskolans idrottshall,
— Brinkskolan/Brinkens förskola.
Område 3. Östra Täby/Näsbypark, ca 15 300 m² fördelat på nedanstående objekt:
— Näsbyparkskolan,
— Täby gymnasiesärskola,
— Norskolan,
— Slottsparksskolan.
Område 4. Norra Täby/Täby kyrkby, ca 18 000 m² fördelat på nedanstående objekt:
— Jarlabankes väg 40, 42, 44,
— Skolhagenskolan,
— Midgårdsskolan,
— Kyrkbyns öppna förskola,
— Byleskolan,
— Trädgårdsstadens förskola,
— Kyrkskolan.
För information om respektive objekts städytor, se bilaga 5 Information om ingående objekt.
Nuläge – Statuskontroll:
Inom kommunen pågår det en rad olika nybyggnationer/ombyggnationer som under avtalstiden kan komma att påverka förutsättningarna för utförandet av uppdraget.
Kända nybyggnationer under avtalstiden:
— Kommunhuset -ska ersättas med ett nytt kommunhus i centrala Täby. Beräknas vara klart hösten 2016.
Därav ska anbudsgivare som lämnar anbud på Kommunhuset (område 1), redan vid anbudslämnandet ange städkostnad för det nya Kommunhuset. Pris lämnas i bilaga 2 Prisformulär. Observera dock att städning av nya kommunhuset utgör en option.
Kända ombyggnationer under avtalstiden som kan komma att innebära volymförändringar:
— Näsbyparkskolan – pågår en större tillbyggnad som beräknas vara klar hösten 2015 och en mindre ombyggnation som beräknas vara klar 2016.
Därav ska anbudsgivare som lämnar anbud på Näsbyparkskolan (område 3), redan vid anbudslämnandet ange städkostnad för objektet i färdigt utförande. Pris lämnas i bilaga 2 Prisformulär.
— Kyrkskolan – en ombyggnation planeras, dock ännu ej tidssatt,
— Byleskolan – paviljong planeras att ersättas med ny byggnad, beräknas stå klart år 2016.
Nytt objekt:
— Brinkskolan och Brinkens förskola – nytt objekt som beräknas stå klart hösten 2015. Exakt datum för när städningen för detta objekt ska påbörjas regleras vid avtalstecknandet.
Avtalstid:
Avtalet planeras att gälla två (2) år, från och med 1.7.2015 t.o.m. 30.6.2017 med möjlighet till fyra (4) års förlängning med upp till två (2)år i taget (total avtalstid ca 6 år).
Täby kommun förbehåller sig rätten att besluta om förlängning.
Vid eventuell överprövning förlängs avtalstiden med motsvarade period.
Kontaktperson gällande visning:
Då upphandlingen består av olika typer av objekt med olika förutsättningar rekommenderas anbudsgivaren att besöka objekten för att kunna bedöma förutsättningarna och städbehovet innan anbudsgivaren kalkylerar sitt pris. Sådan visning av objekten ska i sådant fall ske efter överenskommelse med kontaktperson för respektive objekt.
För bokning avseende visning av objekt hänvisas anbudsgivaren till kontaktperson för respektive objekt, se bilaga 5 – Information om ingående objekt.
Visning av objekten kommer att genomföras under kontorstid (vardagar mellan kl. 8.:00–16:00) under perioden 2 februari t.o.m. 20.2.2015, efter tidsbokning.
Upphandlingsform:
Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-03-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-01-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Förenade Service i Sverige AB
• • Rengörare Näslund Aktiebolag

Vem?

• • Täby kommun

Vad?

• • Städning och renhållning › Städning

Var?

• • Stockholm › Stockholms län