Konsultförmedlare
Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, konsult- och servicekontoret har fått i uppdrag av att upphandla ett avtal med en konsultförmedlare till Lidingö stad och stadens bolag, Danderyds kommun, Sigtuna kommun, Sigtuna Vatten och renhållning AB, Håbo kommun, Järfälla kommun och dess dotterbolag samt Tyresö kommun.
Avtalet avser konsultförmedlare av organisationskonsulter för samtliga deltagande kommuner och bolag. För Lidingö stad, Danderyds kommun, Tyresö kommun, Håbo kommun samt Sigtuna kommun ingår även förmedling av handledare. För Lidingö, Sigtuna och Danderyd ingår dessutom handläggning/utredning/socialtjänst/familjerätt utförd av kvalificerade socialsekreterare. Danderyds kommun omfattas dock inte av elevutredningar. På.
Mål och syfte:
Beställarnas behov av konsulter inom efterfrågade områden varierar över tid. Det är svårt att precisera alla olika behov av dessa konsultkompetenser eftersom de är beroende av de specifika behoven som gör sig gällande vid varje beställning. Ibland uppstår också behoven oförutsett och brådskande. Detta har lett till många direktupphandlingar på detta område vilket är olyckligt både ur ett ekonomiskt och ur ett juridiskt perspektiv. Variationen på behoven gör också att ett traditionellt ramavtal med rangordning inte upplevs som en lämplig avtalsform.
Eftersom behoven ibland måste tillgodoses skyndsamt upplevs inte heller ramavtal med förnyad konkurrensutsättning som ett alternativ. Vi genomför därför en upphandling av en konsultförmedlare.
Syftet med detta ramavtal är att konsultförmedlaren ska hitta de, med tanke på kravspecifikationen i beställningen, mest lämpliga kandidaterna som finns tillgängliga på marknaden. Det är alltså konsultförmedlarens uppgift att bistå beställaren att ta tillvara konkurrensen på marknaden. Ramavtalet omfattar bara vissa klart avgränsade konsultkompetenser. Konsulter ska kunna beställas enligt de kompetenser och kompetensnivåer som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Uppdrag ska kunna beställas timbaserade men även som fastpris uppdrag.
Målet med denna upphandling är att få en leverantör som effektivt tillgodoser beställarnas behov av lämpliga konsulter samt också ger beställarna en god kostnadskontroll och förenklad administration i samband med anskaffning av dessa konsultresurser. Syftet är också att bättre kunna följa upp användningen av konsulter.
Ett annat mål är att få bättre ekonomiska villkor genom att kunna beställa till aktuella marknadspriser.
Volym:
Uppskattad volym för A) organisationskonsulter är 19 MSEK/år för samtliga deltagande kommuner och bolag
För B) Handledare och C) Handläggning/utredning/socialtjänst/ familjerätt beräknas inköpsvolymen till 8 MSEK/år. Totalt uppskattad volym under 4 år är 108 MSEK. Volymerna är en vägledning och inte en bindande beställningskvantitet.
Anbudets form och innehåll:
Kostnaden för förmedlingstjänsten ska anges i procent. Anbudsgivarens svar på ställda frågor lämnas i avsedda fält.
Elektronisk anbudsgivning:
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på
www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet uppmanas ni kontakta Visma Tendsign support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 771440200. Supporten har telefontid vardagar 7:00–19:00.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att kompletterande information bland annat frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden:
Anbudsgivarnas frågor under upphandlingstiden ställs genom frågor- och svarsfunktionen i Visma Tendsign. Även frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst;
tendsignsupport@visma.com. Observera att Tendsign support har öppet vardagar mellan 7:00–19:00.
Anbudsgivare uppmanas att snarast meddela upphandlaren om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig information genom Visma Tendsign. Frågor som ställs och som bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras av upphandlande myndighet. Svar på frågor kommer att publiceras senast 6 dagar innan sista anbudsdag. För att svar på frågor ska hinna delges presumtiva anbudsgivare vill staden ha frågor senast. 30.7.2015.
Sista anbudsdag:
Observera att Tendsign support har öppet vardagar 7:00–19:00 varför anbuden lämpligen lämnas senast kl. 18:30.
Anbudet ska vara staden tillhanda senast. 4.8.2015 23:59.
Särskilda kontraktsvillkor:
Beställaren har rätt att kräva att konsultförmedlaren inte får föreslå konsulter som är anställda hos konsultförmedlaren för ett uppdrag.
Beställaren får också kräva att konsultförmedlaren inte heller får föreslå konsulter som är anställda inom samma koncern som konsultförmedlaren eller att konsultförmedlaren inte får föreslå konsulter från en organisation där konsultförmedlaren företräder en utpekad grupp av leverantörer i form av en gemensam försäljningsorganisation. Anledningen till detta krav kan vara att detta är förtroendeskadligt eller att relationer till moderbolag eller systerbolag inom koncern begränsar det potentiella urvalet eftersom andra konsultbolag kan se konsultförmedlaren som en konkurrent som man inte vill samarbeta med eller annan befogad anledning. Beställare får också kräva att konsultförmedlaren får föreslå högst 1 CV/uppdrag från en underleverantör som anlitats som sakkunnig för administrationen av konsultförmedling inom de konsultområden som detta avtal omfattar. Övriga 2 förslagna konsulter ska vara anställda i andra bolag som inte har samarbetsavtal med konsultförmedlaren. Beställare får acceptera att konsultförmedlaren får föreslå att en av tre föreslagna konsulter får vara anställd hos konsultförmedlaren eller inom dess koncern. Övriga 2 CV ska komma från externa bolag efter search.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-08-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2015-05-28.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2015-05-28
|
Meddelande om upphandling
|
| 2015-09-09
|
Meddelande om tilldelning
|