Förvaltning av Effekta

Verket för Innovationssystem

Verket för innovationssystem, nedan VINNOVA, inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud avseende förvaltning av VINNOVA:s ärende- och dokumenthanteringssystem Effekta.
Uppdraget omfattar förvaltning och support för att upprätthålla Effektas funktionalitet och prestanda. Därutöver ingår erforderlig vidareutveckling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-03-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-01-20.

Vem?

• Verket för Innovationssystem

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-01-20	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-01-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Kvantitet eller omfattning:

VINNOVA:s behov av tjänster knutna till förvaltning av ärende- och dokumenthanteringssystemet Effekta uppskattas uppgå till ungefär 40–70 timmar per månad i genomsnitt medan vidareutveckling bedöms omfatta 0–2 000 timmar per år. Volymerna utgör uppskattade bedömningar och kan variera över åren.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Verket för innovationssystem
Postnummer: 101 58
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: vinnova@vinnova.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-01-20 📅
Sista anbudsdag: 2015-03-03 📅
Publiceringsdatum: 2015-01-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 017-027203
EUT-S-nummer: 17
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=didbdkph

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Verket för innovationssystem, nedan VINNOVA, inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud avseende förvaltning av VINNOVA:s ärende- och dokumenthanteringssystem Effekta.

Uppdraget omfattar förvaltning och support för att upprätthålla Effektas funktionalitet och prestanda. Därutöver ingår erforderlig vidareutveckling.

Beskrivning av alternativen:

Ramavtalet gäller i 2 år varefter VINNOVA har möjlighet att förlänga ramavtalet i 2 år med ett år i taget.

Referensnummer: 2015-00086
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Namn ska anges på eventuella underleverantörer.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Bekräftelse att anbudsgivande Leverantör för de 2 senast avslutade räkenskapsåren uppnått den i kravet angivna årsomsättningen.

Redovisning av den totala omsättningen de två senaste avslutade räkenskapsåren.

Leverantör ska bifoga kreditupplysning som uppvisar att efterfrågad riskklass/rating uppfylls. Intyg från kreditupplysningsföretag (får inte vara äldre än 2 månader).

För miniminivåer och förutsättningar avseende ekonomisk kapacitet se förfrågningsunderlaget.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Årsomsättning om lägst 5 000 000 SEK under de 2 senast avslutade räkenskapsåren.

Riskklass/rating motsvarande lägst 3 enligt UC AB eller A enligt Bisnode Kredit (Soliditet).

Förutsättningarna för kraven framgår av förfrågningsunderlaget.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska kunna styrka att kraven uppfylls genom redovisning av referensuppdrag utförda under de 3 senaste åren.

Bekräftelser och beskrivningar fordras för uppfyllande av ställda krav.

Beskrivning av Leverantörens ledningssystem för informationssäkerhetsarbete och kvalitetssystem eller kvalitetssäkringsfrämjande rutiner.

Förutsättningarna för efterfrågad bevisning framgår av förfrågningsunderlaget.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivare ska inneha dokumenterade resurser samt kunskap och erfarenhet att utföra förvaltning och vidareutveckling av verksamhetsanpassade standardsystem knutna till IT-plattform, innehållande både standardprogramvaror och egenutvecklade tillämpningar.

Leverantören ska inneha resurser och kompetens att svara för second line support.

Personal som det ställs utbildnings- och/eller erfarenhetskrav på:

Kundansvarig, Förvaltningsledare, Teknisk projektledare, Systemutvecklare (flera), Databasdesigner och -administratör. Leverantören ska därutöver kunna tillhandahålla konsulter inom följande roller Kravhantering och Kravanalys, Testare och Testledare.

Leverantören ska inneha rutiner och tillämpa skriftligt dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner.

Leverantören ska inneha rutiner och bedriva avtalat åtagande med utgångspunkt från dokumenterade rutiner i enlighet med förutsättningarna i fastställda standarder för informationssäkerhet.

För övriga krav, miniminivåer och förutsättningar se förfrågningsunderlaget.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

De särskilda villkoren för tjänstens utförande framgår av Ramavtalet och tillhörande avtalsbilagor.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 4
Anbudens giltighetstid: 2015-10-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-03-04 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️
Andra språk: Eventuella intyg och officiella dokument som inte kan tas fram på svenska och som i original är författade på annat språk får lämnas utan att översättas till svenska.

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Edholm
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=69911 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=69911&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=69911&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2015-00086

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Information om tidsfrister för överprövning:

Upphandlingskontraktet med Leverantören kommer inte att tecknas under de tio kalenderdagar som följer efter det att underrättelse om VINNOVA:s beslut skickats till anbudsgivarna via e-post.

Källa: OJS 2015/S 017-027203 (2015-01-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (4)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (4)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)