Förbrukningsmaterial till Distriktsveterinärerna

Jordbruksverket

Härmed inbjuder Distriktsveterinärerna, Jordbruksverket, till anbudsgivning avseende engångsprodukter av förbrukningsmaterial till veterinärerna.
Anbudet omfattar leverans av veterinärmottagningars löpande behov av förbrukningsmaterial.
Det gemensamma behovet uppgår till cirka 5 MSEK/år. Volymen är angiven utifrån de inköp som är gjorda under 2014 och utgör inte någon garanti för framtida volymer. Volymen kan komma att öka eller minska.
Distriktsveterinärerna, Jordbruksverket förbehåller sig rätten att avropa mer eller mindre.
Information om den upphandlande myndighet:
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbrukspolitiska området. Vårt uppdrag är att inom jordbruk och landsbygdsutveckling arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet.
Jordbruksverket ansvarar för utbetalningar av EU-stöd till jordbrukare från Europeiska garantifonden för jordbruk samt Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling, samtidigt som länsstyrelserna ansvarar för handläggningen av flertalet av dessa EU-stöd.
Jordbruksverket har ca 1 300 anställda varav ungefär 800 arbetar på huvudkontoret i Jönköping, ca 150 anställda är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och ca 350 anställda arbetar vid distriksveterinärsmottagningar runt om i landet. Distriktsveterinärerna är en del av Jordbruksverket och en operativ veterinärresurs vid utbrott av smittsam sjukdom.
Distriktsveterinärerna är även en garanti för att det finns tillgång till veterinär service dygnet runt, året om. Jordbruksverket har som myndighet ansvar för att det finns veterinärvård och distriktsveterinärerna är den del av verket som utför de tjänster som efterfrågas.
Mer information om Jordbruksverket finns på www.jordbruksverket.se
Mer information om Distriktsveterinärerna finns på www.distriktsveterinarerna.se
Upphandlingsförfarande:
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.
Avtalspartner:
Jordbruksverket har för avsikt att teckna avtal med en leverantör.
Offentlighet och sekretess:
Jordbruksverkets verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär bl.a. att handling som kommer in till jordbruksverket blir allmän handling. Allmänheten har i regel rätt att ta del av allmänna handlingar. För att en uppgift i en allmän handling ska kunna hemlighållas måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Prövning av anbud genomförs i 3 steg:
— Steg 1. Uteslutning av anbud.
Här kontrollerar vi att anbudsgivaren uppfyller kraven i 10 kap. LOU. Bara de anbudsgivare som uppfyller dessa krav går vidare till steg 2.
— Steg 2. Kvalificering av anbud.
Här kontrollerar vi att samtliga ska-krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Bara de anbud som uppfyller dessa krav går vidare till steg 3.
— Steg 3. Utvärdering av anbud.
Här väljer vi det bästa anbudet enligt den utvärderingsmodell som vi har valt i upphandlingen. Vi kommer att teckna avtal med den anbudsgivare som har lämnat detta anbud.
Innehåll:
De svar som du lämnar i anbudet är underlag för den anbudsprövning som vi kommer att göra. Du ska utforma anbudet helt enligt förfrågningsunderlaget. Detta är viktigt eftersom möjligheterna att ändra anbudet är mycket begränsade efter det att anbudstiden har gått ut. Samtliga ska-krav måste vara uppfyllda för att ditt anbud ska få vara med i den slutliga utvärderingen. Vi kan komma att utesluta ett anbud som inte är komplett.
Vi accepterar inte alternativa anbud, sidoanbud och reservationer. Tänk på att vi kan tolka kommentarer till ställda frågor i förfrågningsunderlaget som alternativa anbud, sidoanbud och reservationer och att de då innebär diskvalificering från fortsatt prövning.
Språk:
Du ska skriva anbudet på svenska.
Elektronisk anbudsgivning:
Vi tar bara emot anbud i upphandlingssystemet Tendsign.
Du får genom Tendsign:
— eventuell kompletterande information,
— en kontroll av att du har svarat på alla frågor i förfrågningsunderlaget,
— en tydlig information om du inte uppfyller alla ska-krav.
Du registrerar dig i https://tendsign.com där du kan hämta förfrågningsunderlaget. Det är gratis att använda Tendsign. Du får tillgång till systemet direkt efter registreringen. Om du har frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan du kontakta Tendsigns support på telefonnummer +46 771440200 eller på e-postadress tendsignsupport@opic.com om du inte registrerar dig i https://tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, till exempel från en annan offentlig databas, kan vi inte garantera att du får tillgång till all information.
Tänk på att varje bifogad fil inte får vara större än 50 megabyte (MB).
Sista anbudsdag:
Vi ska ha fått ditt anbud senast: 22.10.2015.
Anbudets giltighetstid:
Ditt anbud ska vara giltigt till och med: 31.5.2016.
Kommunikation under anbuds- och utvärderingstiden:
För att alla anbudsgivare ska få samma information om upphandlingen lämnar vi bara information via Tendsign. Exempel på sådan information kan vara förtydliganden, kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar. Du måste själv kontrollera om informationen i Tendsign har ändrats.
Tänk på, att om det är något du inte förstår i förfrågningsunderlaget är det viktigt att du genast ställer din fråga via Tendsign.
Du kan ställa frågor till och med: 16.10.2015.
Övrigt sortiment – rabattsats:
En rabattsats på leverantörens övrigt sortiment ska anges i förfrågningsunderlaget inom följande produktkategorier:
— sprutor och kanyler,
— sutur,
— infusion,
— förbandsmaterial,
— beklädnad, handskar m.m.,
— laboratoriematerial,
— desinfektion och gel,
— vårdande medel.
Leverantören ska till anbudet bifoga en komplett produktlista på övrigt sortiment inom ovanstående produktkategorier. I produktlistan ska det framgå:
— bruttopris (pris per förpackning, SEK),
— nettopris (pris efter avdragen angiven rabattsats på bruttopris),
— artikelnummer,
— artikel-benämning,
— förpackningsstorlek.
Konsignationslager:
Leverantören ska, vid avtalstecknandet, tillhandahålla konsignationslager till alla distriktsveterinärsmottagningar som efterfrågar konsignationslager. För att underlätta för beställande mottagning att ha tillgång till olika produkter ska beställande mottagning i sin lagerlokal på, enl. överenskommen adress med leverantören på beställande mottagnings räkning, hålla lager av produkter, allt i enlighet med vad som närmare anges i denna upphandling. I samband med inrapportering av uttag ur lagret ska detta fyllas på upp till den nivå och på det sätt som överenskommits mellan leverantören och den beställande mottagningen. Leverantören ska i sitt anbud lämna en tydlig beskrivning hur man kommer att tillhandahålla konsignationslager. Ingen extra kostnad för bruk av konsignationslager ska debiteras eller för leverantörens åtagande för att fylla på lagret. Leverantören ska minst en gång i månaden fylla på lagret eller enligt överenskommelse med kunden/mottagningarna. Konsignationslager är ett kund förvarat lager som ägs av leverantören. Uttagen förbrukning faktureras efter det att lagret har fyllts på. Lagret förblir hela tiden leverantörens egendom. Distriktsveterinärerna, Jordbruksverket står för kostnaden för förbrukningsmaterial som finns i mottagningens lagerlokal vid ev. en skada p.g.a. brand, vatten etc. Förmånstagare ska vara leverantören.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-10-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-09-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Next2Vet AB

Vem?

• • Jordbruksverket

Vad?

• • Medicinsk utrustning › Medicinska förbrukningsartiklar

Var?

• • Sverige