Digital Asset Management som tjänst

Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde

NMW genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
— programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern publicering via webbplats,
— implementering av DAM mot befintlig IT-miljö,
— driftsättning av DAM,
— utbildning i användande av DAM,
— anpassning av DAM mot Beställarens grafiska profil,
— option på integration mot MuseumPlus,
— option på lagring av data.
Upphandlingen omfattar endast DAM för Nationalmuseum.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-12-14.

Vem?

• Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde

Vad?

• Behandling av data › Datalagring
• Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
• Programrelaterade tjänster › Programimplementation
• Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik › IT-tjänster
• Systemanalys och programmering › Konsulttjänster för system

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-12-14	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Kvantitet eller omfattning:

NMW genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:— programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern publicering via webbplats,— implementering av DAM mot befintlig IT-miljö,— driftsättning av DAM,— utbildning i användande av DAM,— anpassning av DAM mot Beställarens grafiska profil,— option på integration mot MuseumPlus,— option på lagring av data.Upphandlingen omfattar endast DAM för Nationalmuseum.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde
Postadress: Box 16176
Postnummer: 103 24
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: johan.breidemalm@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-12-14 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-13 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 244-443709
EUT-S-nummer: 244
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=didgptjj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

NMW genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:

— programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern publicering via webbplats,

— implementering av DAM mot befintlig IT-miljö,

— driftsättning av DAM,

— utbildning i användande av DAM,

— anpassning av DAM mot Beställarens grafiska profil,

— option på integration mot MuseumPlus,

— option på lagring av data.

Upphandlingen omfattar endast DAM för Nationalmuseum.

Kvantitet eller omfattning:

NMW genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:

— programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern publicering via webbplats,

— implementering av DAM mot befintlig IT-miljö,

— driftsättning av DAM,

— utbildning i användande av DAM,

— anpassning av DAM mot Beställarens grafiska profil,

— option på integration mot MuseumPlus,

— option på lagring av data.

Upphandlingen omfattar endast DAM för Nationalmuseum.

Beskrivning av alternativen:

— Option på integration mot MuseumPlus,

— option på lagring av data.

Minsta antal möjliga förlängningar: 0
Maximalt antal möjliga förlängningar: 99
Referensnummer: Dnr: 2.5-380-2015
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden.

Leverantören ska därmed uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudsansökan lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Leverantören kan åberopa annat företags kapacitet för uppfyllande av krav på ekonomisk ställning. Leverantör som önskar åberopa annat företags kapacitet ska i anbudsansökan inkomma med ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när kontraktet ska fullgöras. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget vars kapacitet åberopas och vara kopplat till fullgörande av åtagandet enligt denna upphandling och vara giltigt under hela avtalstiden. Företaget i fråga ska vidare redovisas som underleverantör, se avsnitt 2.3 Underleverantör. Beställaren kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet och goda referenser från utförande av liknande uppdrag. Leverantören ska därmed uppfylla kraven nedan.

— Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och i minst 3 år räknat från sista anbudsansökningsdag ha bedrivit verksamhet avseende tillhandahållande av DAM.

— Leverantören ska ha erfarenhet av att tillhandahålla DAM till minst två externa kunder. Båda referensuppdragen ska vara utförda med ett helhetsansvar för leveransen och med Leverantören som avtalspart. Utöver det ska uppdragen:

• vara utförda (ska minst vara driftsatt om det pågår) de senaste 3 åren,

• ha utförts enligt avtalade villkor,

• minst ett uppdrag ha levererats på uppdrag av ett museum (se definition i kap. 1),

• ska ha inkluderat att synkronisera föremålsdatabas mot DAM,

• ska ha inkluderat webbpublicering av digitala tillgångar såsom bild, rörlig bild och ljudfiler,

• minst ett uppdrag ska ha innefattat utbildning i erbjudet DAM.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 5
Högsta antal anbudssökande: 8
Objektiva urvalskriterier:

— Leverantörens yrkeskunnande genom referensuppdrag för museum,

• Referenstagning (maximalt 60 poäng),

• Beskrivning av genomförandet av uppdraget (maximalt 20 poäng),

— Schematisk beskrivning av synkronisering mot föremålsdatabas (maximalt 40 poäng.).

Datum för öppnande av anbud: 2016-01-14 📅
Språk
Språk: engelska 🗣️
svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Breidemalm
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92134 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92134&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92134&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr: 2.5-380-2015

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2015/S 244-443709 (2015-12-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (6)
Datorstöd och rådgivningstjänster (2)
Datortjänster (3)
Internettjänster (7)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)