Bibliotekssystem som tjänst

Stockholms Stad, utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud avseende upphandlingen av digitalt bibliotekssystem som tjänst, nedan benämnt Tjänsten. Tjänsten består av ett helhetsåtagande avseende utveckling, driftsättning, förvaltning, support och utbildning enligt de förutsättningar som anges i denna upphandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-12-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Axiell Sverige AB

Vem?

• Stockholms Stad, utbildningsförvaltningen

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-12-09	Meddelande om upphandling
2015-12-21	Ytterligare upplysningar
2016-01-14	Ytterligare upplysningar
2017-02-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2015-12-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Kvantitet eller omfattning:

Denna upphandling omfattar digitalt bibliotekssystem som tjänst. Antalet skolor och användare av Tjänsten kommer att öka under avtalstiden. Utbildningsförvaltningens ambition är att Tjänsten ska användas av samtliga kommunala grund- och gymnasieskolor i Stockholms stad.Tjänsten består av ett helhetsåtagande avseende:— utveckling/anpassning av Tjänsten,— driftsättning av Tjänsten,— förvaltning av Tjänsten,— support på Tjänsten,— utbildning i att använda Tjänsten.Tjänsten ska vid införandet tillhandahållas cirka 138 grundskolor, cirka 22 gymnasieskolor, 5 Centrala stödenheter inom utbildningsförvaltningen samt Åsö VUX inom arbetsmarknadsförvaltningen. Tjänsten ska i detta skede användas av cirka 250 Lokala administratörer.Tjänsten ska levereras i 2 etapper, där gymnasieskolor och några grundskolor samt Centrala stödenheter kommer utgöra etapp 1 och resterande grundskolor etapp 2.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen
Postadress: Box 22049
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: johan.breidemalm@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-12-09 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-18 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 241-437642
EUT-S-nummer: 241
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diqkxmnk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kvantitet eller omfattning:

Tjänsten består av ett helhetsåtagande avseende:

— utveckling/anpassning av Tjänsten,

— driftsättning av Tjänsten,

— förvaltning av Tjänsten,

— support på Tjänsten,

— utbildning i att använda Tjänsten.

Tjänsten ska vid införandet tillhandahållas cirka 138 grundskolor, cirka 22 gymnasieskolor, 5 Centrala stödenheter inom utbildningsförvaltningen samt Åsö VUX inom arbetsmarknadsförvaltningen. Tjänsten ska i detta skede användas av cirka 250 Lokala administratörer.

Tjänsten ska levereras i 2 etapper, där gymnasieskolor och några grundskolor samt Centrala stödenheter kommer utgöra etapp 1 och resterande grundskolor etapp 2.

Beskrivning av alternativen:

1. Bibliotekssystemet ska kunna generera textfiler innehållande fakturainformation för vidare export till Stockholms stads ekonomisystem.

2. ”Räkningsunderlaget som skickas till Stockholms stads ekonomisystem ska innehålla följande information från Bibliotekssystemet:

— exemplarinformation, titel, författare, exemplarnummer,

— låntagarens ID, namn, adress och personnummer,

— ev. vårdnadshavares namn och adress,

— transaktionsdatum,

— belopp,

— referensnummer”.

3. Bibliotekssystemet ska kunna ta emot bekräftelse på att fakturan är betald och det ska synas på låntagarkontot.

Minsta antal möjliga förlängningar: 0
Maximalt antal möjliga förlängningar: 99
Referensnummer: Dnr 1.5.3-8306/2015
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete med hjälp av dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att uppställd kravnivå uppnås och upprätthålls. Rutinerna ska vara utformade att det blir möjligt att konstatera om avtalad kvalitetsnivå uppnås i varje enskilt uppdrag.

Leverantörens kvalitetssäkringsrutiner ska innehålla rutiner för minst följande kvalitetssäkringsaspekter:

1. kvalitetssäkring av uppdrag,

2. uppföljning av uppdrag,

3. avvikelsehantering/klagomålshantering.

Leverantören ska utse särskild person med uppgift att kontrollera och följa upp att avtalat åtagande utförs i enlighet med uppställda mål, krav och förutsättningar. Denna person benämns kvalitetsansvarig. Kvalitetsansvarig person ska i övrigt inte delta i det aktuella arbetet. Kvalitetsansvarig behöver inte namnges i anbudet men ska tillhandahållas under hela avtalstiden.

Leverantör och eventuell underleverantör ska bedriva avtalat åtagande med utgångspunkt från dokumenterade rutiner i enlighet med förutsättningarna i fastställda standarder för informationssäkerhet, i första hand svensk standard som överensstämmer med europeisk standard. Informationssäkerhetsarbetet ska ledas av särskilt utsedd informationssäkerhetsansvarig.

Utbildningsförvaltningen klassificerar myndighetens informationstillgångar så att rätt skyddsnivå kan fastställas. Klassificering genomförs i samband med systemutveckling/anskaffning men även i förvaltningsskedet. Klassificeringen utgår från faktorerna åtkomstbegränsning, riktighet, tillgänglighet och spårbarhet.

Leverantörens rutiner för informationssäkerhetsarbetet ska vara utformade i enlighet med ISO 27001 och ISO 27002 eller motsvarande. Detta innebär bland annat att Leverantören ska ha:

1. rutiner som kan hantera Utbildningsförvaltningens krav på informationsklassning,

2. rutiner för upprättande av beredskapsplaner för oförutsedda händelser,

3. rutiner för kris- och katastrofplanering.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

Leverantören ska ha erforderlig stabil ekonomisk kapacitet så att Leverantören med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Detta krav är uppfyllt om Leverantören har lägst riskklass 3 enligt UC (Upplysningscentralen AB).

För det fall Leverantören inte kan erhålla omdöme, ska Leverantören ändå anses ha uppfyllt kravet om Leverantören i anbudet lämnat en sådan förklaring, att det kan anses klarlagt att Leverantören innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Utbildningsförvaltningen bedömer huruvida en eventuell förklaring kan anses uppfylla kravet eller inte.

Utbildningsförvaltningen kommer att kontrollera Leverantörens riskklass. Leverantören behöver således inte själv inkomma med riskintyg.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-09-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-01-19 📅
Plats för anbudsöppning: Stockholm.
Plats: Stockholm.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande: Av Utbildningsförvaltningen utsedda personer.
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet – Utvärdering av behörighetslösning – Utvärdering av genomförandeplan – Uppfyllande av mervärden
2. Pris

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Breidemalm
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=91883 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=91883&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=91883&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 1.5.3-8306/2015
Källa: OJS 2015/S 241-437642 (2015-12-09)

Ytterligare upplysningar (2015-12-21)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-12-21 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 249-454745
Refererar till meddelande: 2015/S 241-437642
EUT-S-nummer: 249
Källa: OJS 2015/S 249-454745 (2015-12-21)

Ytterligare upplysningar (2016-01-14)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-01-14 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-28 📅
Publiceringsdatum: 2016-01-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 011-015219
EUT-S-nummer: 11
Källa: OJS 2016/S 011-015219 (2016-01-14)

Meddelande om tilldelning (2017-02-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-02-15 📅
Publiceringsdatum: 2017-02-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 035-064399
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihmvkmw

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2016-05-02 📅
Namn: Axiell Sverige AB
Postadress: Box 24014
Postort: Lund
Postnummer: 224 21
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@axiell.com 📧
Webbadress: www.axiell.com 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2017/S 035-064399 (2017-02-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (6)

Programmering av tillämpningsprogram (5)

Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri (2)