Vikariehantering som tjänst

Huddinge kommun

Huddinge kommun inbjuder till anbudsgivning avseende vikariehantering som tjänst enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.
Huddinge kommun är i behov av ett nytt IT-stöd för vikariehantering. Syftet är att matcha tillgänglig personal (ordinarie övertalig, pool och timvikarier) mot ett behov av ersättare/vikarie hos beställaren/brukaren.
Det nya systemet ska kunna registrera minst 2 000 användare. Systemet ska även klara av att utöka antalet användare.
Syftet är att få en lösning som stödjer effektiv planering av personal/vikarier där behovet hos kunden matchas med kompetensnivå hos personalen. Lösningen behövs för att:
— Följa arbetstidslagen.
— Kunna göra LAS-uppföljning.
— För effektivt nyttjande av vikariers arbetstimmar och att kunna kontrollera att vikarier inte arbetar mer än 165 timmar per månad.
— Säkerställa att personlig information inte är tillgänglig för obehöriga.
— Kunna kommunicera beställningar och bekräftelser med vikarier och enhete ...

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-11-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-10-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2014-10-02 Meddelande om upphandling
2015-05-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2014-10-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Huddinge kommun
Postadress: Kommunalvägen 28
Postnummer: 141 85
Postort: Huddinge
Kontakt
E-post: upphandlingsenheten@huddinge.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-10-02 📅
Sista anbudsdag: 2014-11-11 📅
Publiceringsdatum: 2014-10-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 192-339230
EUT-S-nummer: 192
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diqnqdlw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Huddinge kommun inbjuder till anbudsgivning avseende vikariehantering som tjänst enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.
Huddinge kommun är i behov av ett nytt IT-stöd för vikariehantering. Syftet är att matcha tillgänglig personal (ordinarie övertalig, pool och timvikarier) mot ett behov av ersättare/vikarie hos beställaren/brukaren.
Det nya systemet ska kunna registrera minst 2 000 användare. Systemet ska även klara av att utöka antalet användare.
Syftet är att få en lösning som stödjer effektiv planering av personal/vikarier där behovet hos kunden matchas med kompetensnivå hos personalen. Lösningen behövs för att:
— Följa arbetstidslagen.
— Kunna göra LAS-uppföljning.
— För effektivt nyttjande av vikariers arbetstimmar och att kunna kontrollera att vikarier inte arbetar mer än 165 timmar per månad.
— Säkerställa att personlig information inte är tillgänglig för obehöriga.
— Kunna kommunicera beställningar och bekräftelser med vikarier och enhete ...
Referensnummer: 2014-039
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Huddinge.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 180 dagar
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0068
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Hedman

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2014-039
Källa: OJS 2014/S 192-339230 (2014-10-02)
Meddelande om tilldelning (2015-05-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-05-12 📅
Publiceringsdatum: 2015-05-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 094-170756
Refererar till meddelande: 2014/S 192-339230
EUT-S-nummer: 94
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=divdzrln

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kriterier angiva i förfrågningsunderlaget (100)

Tilldelning av kontrakt
Namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2015/S 094-170756 (2015-05-12)