Utskrifter som tjänst
Sundbybergs Stad
Anbudsinbjudan:
Sundbybergs stad inbjuder härmed leverantörer att lämna anbud på utskrifter som tjänst – skrivare och kopiatorer för arbetsplatser, enligt förutsättningar och krav i detta förfrågningsunderlag.
Uppdrag – omfattning:
Staden avser att upphandla en leverantör som tar ett helhetsansvar för hela stadens utskrifter enligt uppställda krav och omfattning. Utskriftstjänsten kommer att användas av ca 2 000 anställda och ca 4 000 elever. Idag har staden ca 250 skrivare på ca 90 arbetsplatser. Skrivarna är uppdelade på 6 olika tekniknivåer, från enkla bordsskrivare till skrivare med hög prestanda. I samband med upphandling och utbyte av skrivarpark är Stadens målsättning att minska antalet skrivare genom att ta bort de mindre skrivarna och istället ge tillgång till skrivare med högre prestanda. Staden använder idag Follow Me printing med Safecom-kortläsare på de större skrivarna. Kortläsarna ägs av Staden. För identifikation vid utskrift används multifunktionskort och blippar/taggar. Under perioden 1.7.2012 till och med 30.6.2013 har Staden haft en volym på ca 5 400 000 utskrifter. Av dessa var 1 200 000 färgutskrift. Staden har en målsättning att minska utskriftsvolymen till ca 5 000 000 utskrifter under avtalsperioden. Volymen utgör ingen garanti utan är att betraktas som ett riktvärde då verksamheten är under ständig förändring. För uppdraget utgår ersättning genom ett klickpris per utskrift inkluderande service och underhåll samt en s.k. Follow Me funktion. I klickpriset ingår ej papper, OH-film eller kuvert. Staden tillhandahåller printserver, hantering av idag existerande skrivare/kopiatorer och multifunktionskort/tagger för identifiering. Utbyte av nuvarande maskiner ska ske i 2 etapper och i samverkan med stadens IT-organisation.
Avtalstid:
Avtalstiden är 1.1.2015 till och med 31.12.2016 med möjlighet till ett (1) plus ett (1) års förlängning, dock längst till och med 31.12.2018.Staden måste skriftligen begära förlängning av avtalet senast tre (3) månader före avtalets utgång i annat fall upphör avtalet att gälla.
Sista anbudsdag:
Anbud ska vara Sundbybergs stad tillhanda senast 3.11.2014.
Anbudets giltighet:
Anbudet ska vara giltigt till och med 28.2.2015.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-11-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-09-23.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler › Utrustning för kopiering och offsettryckning
- • Reprotjänster › Kopieringstjänster
- • Skrivare och kurvskrivare › Färgskrivare
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-09-23 | Meddelande om upphandling |
| 2014-10-29 | Ytterligare upplysningar |
| 2014-11-03 | Ytterligare upplysningar |
| 2015-03-20 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kopieringstjänster
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kopieringstjänster 📦
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sundbybergs stad
Postnummer: 172 92
Postort: Sundbyberg
Kontakt
E-post: ewa.johansson2@sundbyberg.se 📧
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-09-23 📅
Sista anbudsdag: 2014-11-03 📅
Publiceringsdatum: 2014-09-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 185-326458
EUT-S-nummer: 185
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijtptkq
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sundbyberg.
Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2015-02-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2014-11-04 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️
Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Johansson
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=62182 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=62182&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=62182&Goto=Tender 🌏
Referens
Datum
Startdatum: 2015-01-01 📅
Slutdatum: 2016-12-31 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 14/50
Källa: OJS 2014/S 185-326458 (2014-09-23)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-10-29 📅
Sista anbudsdag: 2014-11-10 📅
Publiceringsdatum: 2014-11-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 211-373684
Refererar till meddelande: 2014/S 185-326458
EUT-S-nummer: 211
Källa: OJS 2014/S 211-373684 (2014-10-29)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-11-03 📅
Sista anbudsdag: 2014-11-14 📅
Publiceringsdatum: 2014-11-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 213-377270
EUT-S-nummer: 213
Källa: OJS 2014/S 213-377270 (2014-11-03)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-03-20 📅
Publiceringsdatum: 2015-03-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 059-104216
EUT-S-nummer: 59
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dicwvsts
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Kvalitet
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2014-12-04 📅
Namn: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Postort: Solna
Postnummer: 171 29
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@ricoh.se 📧
Webbadress: www.ricoh.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2015/S 059-104216 (2015-03-20)