Utskrifter som tjänst
Anbudsinbjudan:
Sundbybergs stad inbjuder härmed leverantörer att lämna anbud på utskrifter som tjänst – skrivare och kopiatorer för arbetsplatser, enligt förutsättningar och krav i detta förfrågningsunderlag.
Uppdrag – omfattning:
Staden avser att upphandla en leverantör som tar ett helhetsansvar för hela stadens utskrifter enligt uppställda krav och omfattning. Utskriftstjänsten kommer att användas av ca 2 000 anställda och ca 4 000 elever. Idag har staden ca 250 skrivare på ca 90 arbetsplatser. Skrivarna är uppdelade på 6 olika tekniknivåer, från enkla bordsskrivare till skrivare med hög prestanda. I samband med upphandling och utbyte av skrivarpark är Stadens målsättning att minska antalet skrivare genom att ta bort de mindre skrivarna och istället ge tillgång till skrivare med högre prestanda. Staden använder idag Follow Me printing med Safecom-kortläsare på de större skrivarna. Kortläsarna ägs av Staden. För identifikation vid utskrift används multifunktionskort och blippar/taggar. Under perioden 1.7.2012 till och med 30.6.2013 har Staden haft en volym på ca 5 400 000 utskrifter. Av dessa var 1 200 000 färgutskrift. Staden har en målsättning att minska utskriftsvolymen till ca 5 000 000 utskrifter under avtalsperioden. Volymen utgör ingen garanti utan är att betraktas som ett riktvärde då verksamheten är under ständig förändring. För uppdraget utgår ersättning genom ett klickpris per utskrift inkluderande service och underhåll samt en s.k. Follow Me funktion. I klickpriset ingår ej papper, OH-film eller kuvert. Staden tillhandahåller printserver, hantering av idag existerande skrivare/kopiatorer och multifunktionskort/tagger för identifiering. Utbyte av nuvarande maskiner ska ske i 2 etapper och i samverkan med stadens IT-organisation.
Avtalstid:
Avtalstiden är 1.1.2015 till och med 31.12.2016 med möjlighet till ett (1) plus ett (1) års förlängning, dock längst till och med 31.12.2018.Staden måste skriftligen begära förlängning av avtalet senast tre (3) månader före avtalets utgång i annat fall upphör avtalet att gälla.
Sista anbudsdag:
Anbud ska vara Sundbybergs stad tillhanda senast 3.11.2014.
Anbudets giltighet:
Anbudet ska vara giltigt till och med 28.2.2015.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-11-03.
Upphandlingen offentliggjordes den 2014-09-23.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2014-09-23
|
Meddelande om upphandling
|
| 2014-10-29
|
Ytterligare upplysningar
|
| 2014-11-03
|
Ytterligare upplysningar
|
| 2015-03-20
|
Meddelande om tilldelning
|