PR-konsult
Upphandlingen avser avtal för PR-konsult som skall komplettera Lantmäteriets egna resurser när inte tid eller möjlighet finns att genomföra arbetet själv. Omfattningen av avtalet är därför mycket svårt att uppskatta. Uppskattad kontraktssumma är 2 MSEK per år. Volymen kan inte garanteras utan kommer att bero på Lantmäteriets verkliga behov och övriga omständigheter som inte var kända vid tidpunkten för upphandlingen. Lantmäteriet efterfrågar i upphandlingen tjänster inom nedanstående områden:
— Strategiska kommunikationstjänster och Public Affairs.
— Medierelationer och medial krishantering.
Förutvecklad definition av de efterfrågade tjänsterna se vidare punkt 3.1.1. Uppdrags omfattning. Lantmäteriet avser att efter upphandling av tjänsten teckna ramavtal med en (1) leverantör för avrop av PR-konsulttjänster. Detta förutsätter att det finns anbud som uppfyller ställda krav. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över tiden. Lantmäteriet förbehåller sig rätten att helt eller delvis anta anbud. Anbud skall lämnas på upphandlingen i sin helhet.
Avtal kommer att tecknas för en tid av två (2) år med möjlighet till 2 årsvisa (1 + 1) förlängningar. Önskad avtalsstart 1.5.2014.
Lantmäteriet är en statlig myndighet och verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Lantmäteriet. Absolut sekretess gäller för anbudet till dess beslut fattats och tilldelningsbeslutet offentliggjorts. Därefter är huvudregeln att inkommen handling är offentlig och vi kan då inte generellt garantera sekretess för uppgifter i anbudshandlingar. Sekretessprövning görs vid varje tillfälle någon ber att få ta del av handlingarna.
Eventuell begäran om sekretess för i anbud lämnade uppgifter skall därför göras i ett separat dokument som kan registreras och läggas i akten som underlag för sekretessprövning. I nämnda dokument skall anbudsgivaren specificera exakt vilka uppgifter i anbudet som önskas omfattas av sekretess, varför anbudsgivaren skulle lida skada samt uppgift om vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Lantmäteriets slutliga ställningstagande i sekretessfrågan sker först när någon begär att få ta del av handlingarna och vår bedömning grundas helt på bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen.
En förutsättning för att anbudet skall kunna bedömas är att följande administrativa krav är uppfyllda. All kommunikation kring denna upphandling skall ske på svenska språket. Anbud skall avges på svenska. Med anbud avses alla ingående dokument, dock kan följande information lämnas på norska, danska eller engelska: intyg om registrering i bolagsregister eller motsvarande register, intyg om betalda skatter och avgifter samt CV för personal. Dokumentation som lämnas som bevis på produktens uppfyllelse av tekniska kravspecifikationen skall lämnas på svenska eller engelska. Anbudsgivaren skall dock vara beredd att inom 7 kalenderdagar efter begäran tillhandahålla översättningar av dessa dokument till svenska om Lantmäteriet så begär.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-02-27.
Upphandlingen offentliggjordes den 2014-01-16.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2014-01-16
|
Meddelande om upphandling
|