Fruktkorgar 2014
Orientering om uppdraget:
Lidingö stad, konsult- och servicekontoret har fått i uppdrag av att upphandla ramavtal med en (1) leverantör avseende leverans av fruktkorgar till Lidingö stads enheter.
Uppdraget avser leverans som sker efter beställning från enheten som anger storlek (kilo per korg), antal korgar, anpassade korgar och leveransfrekvens. Uppdraget avser veckoleveranser med leverans på tisdagar. Enstaka beställningar av leverantörens hela sortiment till möten och evenemang kan förekomma. Leveranserna ska kunna utföras successivt under perioden till de enheter som finns bifogade i bilaga 5 Adresser till Lidingö stads enheter. Enheter kan tillkomma och/eller falla bort under avtalstiden.
Ytterligare information om Lidingö stad finns på stadens webbsida
http://www.lidingo.se
Mål och syfte:
Syftet med upphandlingen är att stadens verksamheter ska erhålla fruktkorgar genom tydlig produktinformation, enkla beställnings- och betalningssätt samt ett bra pris. Målet med upphandlingen är att teckna avtal med en anbudsgivare som tillhandahåller ett för kommunala behov stort och heltäckande utbud av efterfrågade fruktkorgar. Anbudsgivaren ska även arbeta efter väl utarbetade rutiner och konkurrensmässiga priser.
Volym:
Under 2013 levererades ca 500 kg frukt per vecka till 84 kunder varav några har samma gatuadress, men lämnas på olika avdelningar/enheter .Lidingö stad handlade fruktkorgar för ca 450 000 SEK under 2013.
Avtalstid:
Avtalsperioden är 3 år, med möjlighet till förlängning. Staden har rätt att förlänga avtalstiden med upp till 12 månader. Eventuell förlängning meddelas av staden.
Avtalsstarten gäller med förbehåll för överprövning och andra förhållanden som kan påverka att upphandlingsprocessen försenas eller avbryts. Avtalsstart beräknas ske 2.9.2014.
Elektronisk anbudsgivning:
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på
www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet uppmanas ni kontakta Visma Tendsign support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 441440200. Supporten har telefontid vardagar 7:00–19:00.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att kompletterande information bland annat frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden:
Anbudsgivarnas frågor under upphandlingstiden ställs genom frågor- och svarsfunktionen i Visma Tendsign.
Frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst;
tendsignsupport@visma.com
Observera att Tendsign support har öppet vardagar 7:00–19:00.
Anbudsgivare uppmanas att snarast meddela upphandlaren om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget.
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig information genom Visma Tendsign.
Frågor som ställs och som bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras av upphandlande myndighet.
Svar på frågor kommer att publiceras senast 6 dagar innan sista anbudsdag.
För att svar på frågor och svar ska hinna delges presumtiva anbudsgivare vill staden ha frågor senast 27.5.2014.
Sista anbudsdag:
Anbudet ska vara staden tillhanda senast 2.6.2014 23:59.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-06-02.
Upphandlingen offentliggjordes den 2014-04-23.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2014-04-23
|
Meddelande om upphandling
|