Brandkonsulter och säkerhetskonsulter
Konsulter inom brand och säkerhet:
Lidingö stad har behov av tekniska konsulttjänster inom tele- och säkerhetstekniska system såsom inbrottslarm, passagesystem, brandlarm etc.
Upphandlingen omfattar ramavtal avseende konsulttjänster vid utbyte, om- och nyinstallation av säkerhetssystem (passagesystem, överfall, inbrott, brand, kameraövervakning etc.) inom Lidingö stads fastighetsbestånd.
Projektens art kan vara mycket varierande i storlek och tidsåtgång, Lidingö stad avser att genomföra ett större SBA projekt där leverantören kommer vara en stor part. Uppdraget omfattar även inventeringar, besiktningar, åtgärdsförslag, projektdokumentation, projektledning, kostnadskalkyler samt implementering av olika säkerhetslösningar.
Lidingö stad har behov av att kunna avropa konsulttjänster för såväl definierade uppdrag som för korta och/eller snabba insatser.
Konsulttjänsterna berör även ett antal faser i byggprojekt där följande faser är aktuella:
Program-systemhandlingsfas.
Omfattar inledande arbeten som utförs i projektarbetet som t.ex. projektstöd, tekniskt stöd, deltagande i inledande möten och samordning, utredningar, förprojektering, stöd vid framtagning av behovsunderlag, systembeskrivningar, systemhandlingar och motsvarande.
Projekterings-upphandlingsfas.
Omfattar de arbeten som utförs vid projektering/design/konstruktion av system eller anläggning samt framtagning av installationsspecifikation, upphandlingsunderlag eller motsvarande. I viss omfattning kan även projektstöd och tekniskt stöd vid möten förekomma i denna fas. Arbeten omfattar även projekteringsmoment som rekognosering och faktainsamling.
Genomförande fas.
Omfattar de arbeten som utförs efter projekteringsfasen t.ex. projekt- och teknikstöd under implementeringen, framtagning av PM och liknande, installationskontroll, besiktning, överlämningshandlingar etc.
Upphandlande myndighet:
Lidingö stad, Lidingöhem AB samt Lidingö Tomt AB.
Syfte samt orientering om beställaren:
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal för konsultstöd avseende brand- och säkerhetskonsulter, där beställaren är Lidingö stad.
Information om beställaren finns på
www.lidingo.se
Mål och syfte:
Målet med upphandlingen är att teckna avtal med 1 (en) leverantör som tillhandahåller specialistkompetens inom efterfrågade konsultområde. Leverantören ska även ha väl utarbetade rutiner och konkurrensmässiga priser.
Avtalstid:
Ramavtal kommer att tecknas för perioden från och med 21.10.2014 till och med 21.10.2017. Beställaren har rätt att förlänga avtalet med 12 månader. Beslut om förlängning ska meddelas leverantören senast 21.6.2017.
Projektering:
Uppdraget kan omfatta alla förekommande arbeten i samband med projekteringar och utredningar, såsom förstudier, fältarbeten, projektgenomgång, projekteringsmöten, beräkningar och dimensionering, mängdsammanställning och upprättande av projekteringshandlingar och framtagande av förfrågningsunderlag.
Kontroll:
Uppdraget kan omfatta alla förekommande arbeten i samband med projekt och entreprenad såsom projektgenomgång, byggmöten, myndighetskontakter, Beställarstöd, samordning, kontroller och dokumentation etc.
Besiktning:
Uppdraget kan omfatta alla förekommande arbeten i samband med besiktningar av entreprenader såsom projektgenomgång, kallelser, förbesiktningar, slutbesiktningar, efterbesiktningar, garantibesiktningar och dokumentation;
Koppla ihop en besiktningsorganisation bestående av huvudbesiktningsman och biträdande besiktningsmän vid förekomst av större projekt.
I förekommande fall vid besiktning avseende brandlarmanläggning, vattensprinkler eller gassläcksystem ska en av Svenska Brandförsvars Föreningen (SBF) utfärdat revisionsbesiktningsintyg upprättas och överlämnas till beställaren.
Elektronisk anbudsgivning:
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling.
Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på
www.tendsign.com
Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta Visma Tendsigns support på e-post
tendsignsupport@visma.com eller på telefon +46 134747570. Supporten har telefontid vardagar 7:00–19:00.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
— tillkommande information,
— kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Om anbudsgivare inte registrerar sig på
www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att all information om frågor och svar under anbudstiden kommer er till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via Visma Tendsign.
Upplysningar, frågor och svar under anbudstiden:
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftlig information genom Visma Tendsign.
Anbudgivare ska snarast meddela upphandlaren om det finns felaktigheter eller oklarheter i förfrågningsunderlaget.
Under anbudstiden ska eventuella frågor om oklarheter i förfrågningsunderlaget skriftligen ställas genom fråge- och svarsfunktionen i Visma Tendsign. Frågor ska vara beställaren tillhanda senast 3 vardagar(3) dagar innan anbudstidens utgång för att svaren ska hinna delges samtliga presumtiva anbudsgivare. Enbart frågor som om bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras. Frågor som ställs och som bedöms ha relevans för upphandlingen kommer att besvaras av upphandlande myndighet.
Det åligger anbudsgivaren att löpande under anbudstiden kontrollera om tillkommande information har lämnats.
Endast skriftliga uppgifter lämnade av beställaren är bindande för både beställaren och anbudsgivare.
De svar och förtydliganden som lämnas är en integrerad del av förfrågningsunderlaget och utgör tillsammans med detta grunden för anbudsgivarens anbud och därefter följande anbudsprövning.
Frågor avseende format och funktionalitet för avgivande av anbud, adresseras direkt till Visma Tendsign anbudstjänst;
tendsignsupport@visma.com
Sista anbudsdag:
Anbud som inkommit försent eller på annat sätt än begärt kommer inte att tas upp för prövning. Anbudet ska vara staden tillhanda senast 29.9.2014.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-09-29.
Upphandlingen offentliggjordes den 2014-08-19.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2014-08-19
|
Meddelande om upphandling
|