Verksamhetssystem Tekniska kontoret
Jönköpings kommun inbjuder till anbudsgivning avseendeverksamhetssystem för Tekniska kontoret.
Tekniska kontorets verksamheter Teknisk service samt Mark- och Parkservice har behov av ett nytt gemensamt verksamhetssystem som ska ge stöd för processerna:
— Avtala och följa upp tillsyn och skötsel.
— Genomföra löpande tillsyn och skötsel.
— Uppdrag.
— Förråd.
— Verkstad.
— Transport.
—— Långtidsuthyrning.
—— Korttidsuthyrning.
Verksamheten Teknisk service har ett stort behov av ett nytt system eftersom befintliga datasystem inte fungerar tillfredsställande. Ett flertal nya funktioner skulle behöva införas för att befintliga system ska uppfylla dagens behov. Verksamheten Mark- och Parkservice har inget speciellt system idag utan sköter många av uppgifterna i Excel.
Målen med verksamhetssystemet är att:
— Ge förbättrad ekonomisk uppföljning.
— Få bort dubbelbokföringar och manuell handpåläggning främst vad gäller tidsrapporteringar.
— Ge bättre kontroll på vad som planeras, vad som utförs nu och som redan har utförts för överblick och beslutsunderlag på alla nivåer.
— Ge tillgång till erfarenhetsdata/efterkalkyler för större precision i budget och offerter.
— Minska det manuella arbetet genom förenklad återrapportering och stoppa dubbelregistrering av information.
— Ge förbättrade möjligheter att arbeta med nyckeltal.
— Få en lösning som är möjlig att integrera med GPS, GIS.
Omfattning:
— Totalt 180 användare, varav 140 som enbart tar emot arbetsorder och återrapporterar.
— 650 fordon för långtidsuthyrning/leasing.
— 30 fordon transport/åkeri.
— 1 500–2 000 förrådsartiklar i 2 olika förråd.
— Ca 13 000 leverantörsfakturor per år som ska fördelas på arbetsorder.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-02-02.
Upphandlingen offentliggjordes den 2013-12-20.
Vem?
Vad?
Var?
Upphandlingshistorik
| Datum |
Dokument |
| 2013-12-20
|
Meddelande om upphandling
|