Terminalhantering och biltransporter i Nykvarn

Söderenergi AB

Söderenergi AB ägs av 3 kommuner söder om Stockholm, Södertälje, Botkyrka och Huddinge kommuner.
Söderenergi producerar miljövänlig fjärrvärme för cirka 300 000 personer, industrier, kontor och sjukhus i våra ägarkommuner, samt el motsvarande förbrukningen i 100 000 hushåll. Företaget har 135 anställda och omsätter ca 1,3 MDSEK.
Denna intresseanmälan för att få lämna anbud gäller:
Söderenergi ska upphandla tjänster för terminalhantering samt biltransporter för företagets bränsleterminal i Nykvarn. Verksamheten omfattar all hantering och transport till Igelsta av biobränslen och returbränslen som levererats från svenska och norska leverantörer på tåg till terminalen i Nykvarn. Den årliga tågvolymen är ca 150 000 ton som hämtas från tiotalet lastningsplatser inom en radie av ca 500 km från Södertälje. Transportarbetet på bil är ca 4 500 bil och släp som transporterar bränslet 17 km från Nykvarn till Igelsta. Utöver detta tillkommer tjänster för att efter behov utföra lossning/lastning av timmer, terminalhantering. Söderenergi upphandlar nu nästa generations logistiklösning för terminalhantering och biltransporter som ska vara i drift från 1.10.2014.
Söderenergi kommer att skriva avtal med ett (1) företag för detta uppdrag.
Uppdraget avser ett längre samarbete med en strategisk partner.
Avtalsstart 1.10.2014.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-12-18.

Vem?

• Söderenergi AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-12-18	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2013-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Transportutrustning och transporthjälpmedel
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Söderenergi AB
Postadress: Box 7074
Postnummer: 152 27
Postort: Södertälje
Kontakt
Webbadress: http://www.soderenergi.se 🌏
E-post: gert.lundin@soderenergi.se 📧
Telefon: +46 768033560 📞
Fax: +46 855305690 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-12-18 📅
Sista anbudsdag: 2014-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2013-12-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 247-431704
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud: 3 månader från den angivna sista dagen för mottagande av anbud. Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijjlrbf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Tjänstekategori: 20
Kort beskrivning:

Söderenergi AB ägs av 3 kommuner söder om Stockholm, Södertälje, Botkyrka och Huddinge kommuner.

Söderenergi producerar miljövänlig fjärrvärme för cirka 300 000 personer, industrier, kontor och sjukhus i våra ägarkommuner, samt el motsvarande förbrukningen i 100 000 hushåll. Företaget har 135 anställda och omsätter ca 1,3 MDSEK.

Denna intresseanmälan för att få lämna anbud gäller:

Söderenergi ska upphandla tjänster för terminalhantering samt biltransporter för företagets bränsleterminal i Nykvarn. Verksamheten omfattar all hantering och transport till Igelsta av biobränslen och returbränslen som levererats från svenska och norska leverantörer på tåg till terminalen i Nykvarn. Den årliga tågvolymen är ca 150 000 ton som hämtas från tiotalet lastningsplatser inom en radie av ca 500 km från Södertälje. Transportarbetet på bil är ca 4 500 bil och släp som transporterar bränslet 17 km från Nykvarn till Igelsta. Utöver detta tillkommer tjänster för att efter behov utföra lossning/lastning av timmer, terminalhantering. Söderenergi upphandlar nu nästa generations logistiklösning för terminalhantering och biltransporter som ska vara i drift från 1.10.2014.

Söderenergi kommer att skriva avtal med ett (1) företag för detta uppdrag.

Uppdraget avser ett längre samarbete med en strategisk partner.

Avtalsstart 1.10.2014.

Referensnummer: 131209
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Nykvarn.

Igelstaverket Södertälje.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Krav på ansökande företag för att få lämna anbud.

Om Ert företag vill få möjlighet att lämna anbud skall företaget skriftligen per brev, lämna in samtliga nedan angivna uppgifter tillsammans med en underskriven ansökan inom föreskriven tid.

1) Ett intyg utfärdat av behörig myndighet i berörd medlemsstat av vilket det framgår att företaget har fullgjort sina skyldigheter att erlägga skatter enligt lagstiftningen i det land där företaget är etablerad (gäller endast ansökan från land utanför Sveriges gränser).

2) Kopia av registreringsbevis.

3) Av skattemyndigheten ifylld blankett ”Begäran, upplysning vid offentlig upphandling” (SKV 4820) eller motsvarande nationell blankett.

Ekonomisk och finansiell ställning:

4) Ekonomisk status:

Ansökande företag skall ha en stabil ekonomisk bas och kunna styrka sin riskklass enligt informationen i UC:s databas (UC = Upplysningscentralen, www.uc.se) eller motsvarande kreditupplysningsföretag. Ansökande företag skall inneha lägst riskklass 3 (eller motsvarande riskklass/rating från ett motsvarande kreditupplysningsföretag).

Ansökande företag som inte har möjlighet att styrka sin riskklass enligt information i UC:s databas eller motsvarande kreditupplysningsföretag, t.ex. nystartade företag, har möjlighet att i sin ansökan inkomma med en redovisning som Söderenergi AB kan godkänna som t.ex. bankgaranti, revisionsintyg, intyg för åberopande av annat företags ekonomiska kapacitet m.m.

Bevis för ovanstående bifogas ansökan.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

5) Kvalitetssäkring, ange om Ert företag tillämpar ett kvalitetssäkringssystem som är trepartcertifierat (ISO 9001) i så fall vilket, annat liknande system, kvalitetsplan eller beskrivning av företagets kvalitetsarbete.

6) Miljöledningssystem. Bifoga intyg om certifiering eller motsvarande dokumenterade rutiner eller beskrivning av företagets miljöarbete.

7) Beskrivning av företagets leveransförmåga, kapacitet och organisation för detta uppdrag.

I beskrivning skall ange antalet anställda.

Som orientering så innebär uppdraget ett åtagande enligt avtal för i princip alla tjänster/verksamheter på terminalen. Detta inbegriper bl.a. lossning av järnvägsvagn med lossningstruck, stackning av bränslematerial med hjullastare, lagerplanering, brandövervakning/bekämpning, hantering av övrigt in-/utgående bränsle och gods inkl. timmersortiment, städning av spår och terminalytor (ej personalutrymmen). Söderenergi är värd för ett fordon i det s.k. ETT-Projektet vilket innebär att ett specialekipage med 74 tons bruttovikt utför huvudsaken av bränsletransporterna mellan Nykvarn och Igelsta. Projektperioden sträcker sig från 2014 till 2019 och dispens för ETT-transporterna ges för 1 år i taget med start april 2014. För att säkerställa transportkapaciteten ska en möjlig kapacitet av 1–3 standardekipage (sidotippare, 60 ton bruttovikt) upphandlas och avropas vid behov. Avrop mot dessa bilar sker enligt behov/avtal/överenskommelse.

8) Redovisa dokumenterat goda referenser av liknande uppdrag, där uppdraget presenteras, utförda under de senaste 3 åren.

Namn och telefonnummer för referenspersoner för dessa uppdrag skall lämnas.

Ovanstående 8 st punkter är skallkrav och måste uppfyllas. Ansökan som inte uppfyller dessa krav kommer ej att antas.

Åberopas annat företags kapacitet skall detta styrkas på samtliga dessa punkter.

Vid urval av ansökande företag kommer ovanstående punkter att användas.

Söderenergi kommer att anta max 7 st. intresseanmälningar.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Gert Lundin
Källa: OJS 2013/S 247-431704 (2013-12-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transportutrustning och transporthjälpmedel (>20 nya upphandlingar)