Lokalvård 2013

Täby kommun

Om lokalvård inom Täby kommun – upplägg – organisation

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-09-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-06-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Täby kommun

Vad?

• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning
• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Städning av skolor
• Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Städning av byggnader

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-06-18	Meddelande om upphandling
2013-11-21	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-06-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Täby kommun
Postadress: Stationsvägen 13
Postnummer: 183 80
Postort: Täby
Kontakt
E-post: ulf.sjolin@taby.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-06-18 📅
Sista anbudsdag: 2013-09-09 📅
Publiceringsdatum: 2013-06-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 118-201587
EUT-S-nummer: 118
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=disbqrjf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Om lokalvård inom Täby kommun – upplägg – organisation

I Täby kommun sköts all städning av externa upphandlade leverantörer. För att möjliggöra även för mindre och mellanstora företag har kommunen valt att dela in städobjekten (lokalerna) i ett antal delområden. Det är möjligt att offerera på ett eller flera delområden.

Kommunen har för avsikt att varje år upphandla städning till ca 30 % av lokalbeståndet, dvs. det kommer alltid att pågå någon upphandlingsaktivitet kring städning – förberedelse, själva upphandlingsfasen, implementering av avtal/nya leverantörer, förberedelse avseende andra objekt, osv.

För att genomföra detta har kommunen byggt upp en städcontrollerfunktion inom Kommunfastigheter, där controllern tillsammans med kontaktpersoner på varje städobjekt, kommer att koordinera, förvalta och följa upp avtalet, samt givetvis delta i genomförandet av kommande upphandlingar.

Städcontrollern kommer även att ansvara för implementering och uppföljning av avtalen. Vi kommer att hålla ett uppstartsmöte med varje antagen leverantör för att gå igenom uppdraget och avtalsvillkoren kring uppdraget. Med utgångspunkt från denna genomgång, kommer kvalitetsuppföljning att ske, dels genom leverantörens egenkontroll, och dels genom kommunens uppföljning i form av stickprovskontroller, samt vid behov fördjupad granskning. Kommunen har för avsikt att inom de kommande åren införa kvalitetssäkringssystemet INSTA, vilket kan komma att beröra även de objekt som ingår i denna upphandling.

Vår avsikt är att omsätta alla erfarenheter från befintliga avtal – positiva som negativa – till kommande upphandlingar. En av de bärande tankarna med att löpande upphandla delar av beståndet är att kommunen vid upprepade problem och/eller särskilt allvarliga brister, skall kunna säga upp/häva avtalet beträffande ett städobjekt eller ett helt delområde och istället upphandla det på nytt.

För kännedom kan nämnas att det under innevarande avtalsperiod förekommit tämligen omfattande prisavdrag, samt att ett avtal avslutats i förtid.

Upphandlingens omfattning – volymer och avtalstid

Denna upphandling omfattar 4 delar, där varje del kan innehålla flera objekt (byggnader/skolor). Anbud måste avse hela delen – man kan alltså inte offerera enskilda objekt (byggnader/skolor) Varje del skall offereras separat, dvs. utan kopplingsförbehåll, reservationer, eller liknande. Utvärdering kommer att ske per del.

Del 1. Åva gymnasium (ca 19 000 m

Del 2. Östra Täby (ca 11 000 m

Del 3. Myrängen – Gribby (ca 10 000 m

Del 4. Täby Kyrkby (ca 15 800 m

Avtalstid: Avtalet gäller fr.o.m. 1.1.2014 t.o.m. 30.6.2015, med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet i upp till 1 + 1 år. Avtalet kan således som längst vara gällande till och med 30.6.2017.

Upphandlingsform – kontaktperson

Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling, enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

Kontaktpersoner:

Täby kommun, Upphandlingsenheten, 183 80 Täby,

Ulf Sjölin,

Tel: +46 708125961 E-post: ulf.sjolin@taby.se

Referensnummer: KS 120/2013-28
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Täby.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2013-09-10 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Ulf Sjölin
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=38857 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=38857&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=38857&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2014-01-01 📅
Slutdatum: 2015-06-30 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KS 120/2013-28
Källa: OJS 2013/S 118-201587 (2013-06-18)

Meddelande om tilldelning (2013-11-21)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-11-21 📅
Publiceringsdatum: 2013-11-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 227-395411
Refererar till meddelande: 2013/S 118-201587
EUT-S-nummer: 227
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimtngtm

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2013-11-06 📅
Namn: Städab Uppsala AB
Postadress: Box 855
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 08
Webbadress: www.uppstadab.se 🌏

2️⃣
Namn: Teknostäd AB
Postadress: Ingentingsgatan 7
Postort: Solna
Postnummer: 171 71

3️⃣
Namn: Effekt Svenska AB
Postadress: Östra Bangatan 2
Postort: Arlandastad
Postnummer: 195 60
E-post: elias.melki@effektab.se 📧
Webbadress: www.effektab.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2013/S 227-395411 (2013-11-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)