Hyresavidistribution

Huge Fastigheter AB

Upphandlingen avser att teckna avtal avseende utskrift och distribution av hyresavier. Som information kan meddelas att Huge Fastigheter AB under 2012 distribuerade cirka 7 000 hyresavier varje månad. Uppdraget omfatta tryck av hyresavier, kuvert, fripassagerare, ibladning, kuvertering och utskick till mottagarna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-07-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-05-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Idata AB

Vem?

• Huge Fastigheter AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-05-27	Meddelande om upphandling
2014-01-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-05-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tryckning och tillhörande tjänster
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tryckning och tillhörande tjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Huge Fastigheter AB
Postadress: Box 1073
Postnummer: 141 22
Postort: Huddinge
Kontakt
E-post: stefan.fredlund@huge.se 📧
Telefon: +46 853532000 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-05-27 📅
Sista anbudsdag: 2013-07-08 📅
Publiceringsdatum: 2013-05-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 102-174675
EUT-S-nummer: 102
Ytterligare information

Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dirhrtjv Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beskrivning av alternativen:

Avtalstiden kommer att vara 2 år från avtalstecknandet, med start tidigast 1.9.2013. Därefter har Huge möjlighet att förlänga avtalstiden med maximalt 4 år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men sammantaget uppgå till högst 4 år. Eventuell förlängning meddelas Leverantören senast 3 månader före utgången av avtalstiden.

Antal möjliga förlängningar: 1
Tidsram för efterföljande kontrakt: 48 månader
Referensnummer: 2012-267
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Huddinge.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller sina registreringsskylldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller lägsta riskklass enligt UC.

Lägsta nivå(er) på standarder: Leverantören ska ha lägst riskklass 3 enligt UC (UC AB).
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska redovisa de resurs-, kompetens- och erfarenhetskrav som ställs på anbudsgivande leverantör och efterfrågad personal.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska inneha kompetens och erfarenhet av hyresavidistribution omfattande:

— Distribution av fysiska hyresavier till angiven slutadress.

— Tryck av hyresavi.

— Tryck av fripassagerare, för förklaring av fripassagerare se avsnitt 4.3.2.

— Tryck av kuvert

— Hantering av bilagor.

— Kuvertering.

— Tillämpning av rutiner som följer regler enligt Personuppgiftslagen och Offentlighets- och sekretesslagen.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och/eller inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 180 dagar
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

På begäran av en anbudsgivare ska en av en handelskammare utsedd person närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran.

Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556233-5900
556533-8745
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Fredlund
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@visma.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dirhrtjv 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2012-267
Ytterligare information

Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dirhrtjv

Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2013/S 102-174675 (2013-05-27)

Meddelande om tilldelning (2014-01-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 055 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-01-09 📅
Publiceringsdatum: 2014-01-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 008-009945
Refererar till meddelande: 2013/S 102-174675
EUT-S-nummer: 8
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwzvghd

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-10-21 📅
Namn: Idata AB
Postadress: Kalkstensvägen 5
Postort: Värnamo
Postnummer: 331 21
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556618-8396

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Källa: OJS 2014/S 008-009945 (2014-01-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Tryckning och tillhörande tjänster (4)

Tryckning
Trycktjänster (2)