Brandklassade skåp för brandfarlig vara

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet (KI) inbjuder företag att inkomma med anbud avseende ramavtal för brandklassade skåp för brandfarlig vara (skåp) med omfattning och villkor som beskrivs i detta förfrågningsunderlag och med tillhörande bilagor.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Karolinska Institutets uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Vid Karolinska Institutet finns nästan 4 000 anställda, cirka 6 000 helårsstudenter och drygt 2 000 doktorander vid 22 institutioner. Karolinska Institutet har majoriteten av sin verksamhet på KI Campus Solna och KI Campus Huddinge och en stor del av verksamheten sker geografiskt nära de stora sjukhusen i Stockholm, framförallt Karolinska Universitetssjukhuset och Danderyds sjukhus. Se vidare www.ki.se.
Karolinska Institutet (KI) har behov av att förbättra förvaringen av brandfarlig vara genom särskilt godkända brandklassade skåp. För brandfarliga vara gäller speciella regler för hantering men även för förvaring.
Upphandlingen omfattar hela KI:s behov av brandklassade skåp för brandfarlig vara. Det vill säga samtliga institutioner med laboratorium eller liknande verksamhet inom både Campus Solna och Campus Huddinge, men även för KI:s verksamheter på sjukhusen inom Stockholms län och andra lokalbestånd som KI hyr för utövande av verksamheten.
Det är dock i dagsläget inte troligt att det nya forskningscentrumet Biomedicum på Campus Solna som håller på att färdigställas kommer att omfattas av denna upphandling. Biomedicum beräknas tas i bruk 2018 och installation/inredning beräknas påbörjas 2016.
Det finns i dagsläget ingen tillförlitlig statistik hur många skåp som KI behöver införskaffa. På Karolinska Institutet hanterar ca 20 institutioner brandfarlig vara. KI lämnar ingen volymgaranti utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Denna upphandling omfattar inte:
— Service.
— Installation.
Installation av de brandklassade skåpen kommer normalt att utföras av Fastighetsägaren.
För det fallet att KI under avtalsperioden skulle behöva hjälp med installation av skåpen ska anbudsgivaren kunna tillhandahålla detta. Detta är en option som därmed KI kan utlösa under avtalsperioden med innebörden att anbudsgivaren i så fall är skyldig att tillhandahålla installationshjälp. Vidare innebär denna upphandling option för retur och skrothantering om detta skulle bli aktuellt under avtalstiden. Retur- och skrothantering innebär i så fall att anbudsgivaren ska vid behov hämta köpta och levererade skåp för att se till att dessa skrotas eller återvinns genom anbudsgivarens försorg.
Avtalsperioden uppgår till 2 år från ramavtalens tecknande. KI har möjlighet att förlänga Ramavtalen med tolv månader i taget upp till 2 gånger. Längst kan därmed avtalsperioden uppgå till totalt 4 år. Exakta datum regleras vid avtalstecknandet. KI förbehåller sig rätten att besluta om förlängning.
KI avser att teckna ramavtal med minst tre leverantörer.
Avrop, dvs. beställningar från ramavtalen kommer att ske enligt rangordning. Dvs. den anbudsgivare som vunnit och kommit etta i upphandlingen, rangordnas som nr ett för avrop/leverans av skåp. Om inte denna anbudsgivare kan leverera kommer avrop att ske från den som kom 2 i upphandlingen och därmed rangordnas som nr 2 för avrop. I sista hand kan därmed den som hamnat trea i upphandlingen och därmed rangordnas som trea i ett avropsförfarande få möjlighet att erhålla avrop och leverera skåp.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-05-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-04-12.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • ADDvise Lab Solutions AB (publ)
• • Axeb AB
• • VWR International AB

• • Karolinska Institutet

• • Köksmöbler › Förvaringsskåp
• • Skåp och bokhyllor › Skåp
• • Varor som används för byggnadsändamål › Armerade eller förstärkta kassaskåp och dörrar

• • Stockholm › Stockholms län