Upphandling eArkiv 2013

SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI

E-arkiv i syfte att säkerställa den långsiktiga informationsförsörjning, bidra till en ökad effektivisering samt ökad tillgänlighet till informationen inom respektive kommuns, landstings och regions arkiv.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-12-07.

Vem?

• SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-12-07	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2012-12-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System- och stödtjänster
Kvantitet eller omfattning: 250 800 000
Upphandlingens totala värde: 250 800 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI
Postadress: Hornsgatan 15
Postnummer: 117 99
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: annelie.dufva@sklkommentus.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-12-07 📅
Sista anbudsdag: 2013-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2012-12-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 238-392806
EUT-S-nummer: 238
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dinkzpsb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Tjänstekategori: 7
Kort beskrivning:

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: e-arkiv som tjänst
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: e-arkiv som produkt
Referensnummer: 10119.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudssökanden ska bedriva näringsverksamhet och ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags - eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudssökanden och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.

Se vidare ansökningsinbjudan.

Ekonomisk och finansiell ställning:

SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudssökanden efter öppning av ansökan. Utdraget ska visa att anbudssökanden har en rating om minst 60,

vilket motsvarar lägst riskklass 4 hos UC, lägst rating AA hos Soliditet.

Om lägre riskklassificering eller ingen riskklassificering påvisas ska anbudssökanden ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. Anbudssökanden kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring.

a) Anbudssökanden inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudssökanden innehar motsvarande ekonomisk stabilitet,

b) Garanti lämnas gällande Anbudssökandens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare.

Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst inneha ratingen "god kreditvärdighet" enligt Creditsafes femgradiga skala.

Nystartade företag och andra associationer som ej erhåller rating ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg.

Se vidare ansökningsinbjudan.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudssökanden ska ha förmåga att resurs- och kapacitetssätta leverans av samtliga de tjänster och produkter som upphandlingen omfattar inom den eller de delområden som ansökan avser.

Anbudssökanden ska ha dokumenterade och implementerade processer och rutiner för bland annat support, förvaltning och drift enligt ITIL (ISO 20000) eller likvärdigt.

Anbudssökanden ska redogöra för minst ett referensuppdrag likvärdigt det som ansökan omfattar.

Beroende på vilket delområde ansökan avser, ska referensuppdrag lämnas för det delområde som ansökan avser. Om ansökan avser båda delområdena ska referensuppdrag lämnas för båda delområden.

Anbudssökanden ska ha dokumenterade rutiner i form av ledningssystem motsvarande ISO 9001, ISO 27001 eller likvärdigt.

Anbudssökanden ska regelbundet och minst årligen göra en internrevision av ledningssystemet och dokumenterade rutiner.

Se vidare ansökningsinbjudan.

Kontraktets fullgörande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Ansökan som lämnas i samverkan med flera (konsortsium) ska vid antagandet bilda ett registrerat bolag.

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 4
Datum för öppnande av anbud: 2013-01-18 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Annelie Dufva
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=28861 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=28861&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=28861&Goto=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Fax: +46 856168001 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

Överprövning ska ske inom 10 dagar från det att SKI har skickat en underrättelse om tilldelningsbeslut.

Källa: OJS 2012/S 238-392806 (2012-12-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

System- och stödtjänster (8)