Städupphandling

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet (KI) inbjuder företag att inkomma med ansökan avseende ramavtal för städtjänster.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Karolinska Institutets uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Vid Karolinska Institutet finns nästan 4 000 anställda, cirka 6 000 helårsstudenter och drygt 2 000 doktorander vid 22 institutioner. Karolinska Institutet har majoriteten av sin verksamhet på KI Campus Solna och KI Campus Huddinge och en stor del av verksamheten sker geografiskt nära de stora sjukhusen i Stockholm, framförallt Karolinska Universitetssjukhuset och Dandryds sjukhus. Se vidare www.ki.se.
Karolinska Institutet (KI) har för närvarande ramavtal med 3 leverantörer avseende städtjänster. Ramavtalen kommer att löpa ut under nästa år och därför behöver nu KI upphandla städtjänster. KI:s verksamhet är i huvudsak koncentrerad till KI Campus Solna och KI Campus Huddinge. Betydande verksamhet finns även i andra delar av Stockholmsområdet genom den samverkan som sker med alla delar av sjukvården inom Stockholms läns landsting. Upphandlingen omfattar ett anbudsområde av städtjänster. I städtjänster vilket innebär daglig städning, tilläggstjänster (såsom golvvård och storstädningar), fönsterputs, tvätt av mattor och gardiner m.m.
Av nedan framgår antalet Anbudssökande som kommer att bjudas in att lämna anbud. Det framgår även att KI har för avsikt att teckna ramavtal med 3 leverantörer för samtliga tjänster inom anbudsområdet.
Anbudsområde: Städtjänster.
Antal som inbjuds att lämna anbud: minst 5.
Antal leverantörer: 3.
Upphandlingen omfattar lokaler både i Campus Solna och också Campus Huddinge, men KI hyr även vid behov lokaler på andra ställen, såsom i Stockholm. Den totala lokalytan är på ca 211 225 kvm inklusive tillkommande lokalytor enligt nedan.
KI består inte bara av kontorsutrymmen utan även av laboratorium och operationssalar. Men även exempelvis av föreläsningsalar och gästrum. I städförteckningen framgår fördelningen av den totala lokalytan och de olika städtyperna hos KI samt övergripande beskrivning av tjänsterna, se bilaga 1.
Upphandlingen omfattar även tillkommande lokalytor som den nya aulan som för närvarande byggs med en lokalyta om ca 10 000 kvm. Dessa lokaler beräknas vara färdigställda sommaren 2013.
KI lämnar dock ingen volymgaranti utan Anbudssökande åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Hos KI finns även externa företag och organisationer representerade i KI:s lokaler. För närvarande är det 18 stycken. Dessa företag/organisationer ska även ha möjlighet att nyttja KI:s städtjänster. Den totala lokalytan som de externa företagen/organisationerna nyttjar är i dagsläget 21 722,10 kvm.
När det gäller KI:s nya aula kommer lokalen ställa särskilda krav, såsom särskilt golvvårdsmaterial och stora insatser vad gäller fönsterputs. Kravställning kring detta kommer att tas upp i nästa steg i upphandlingen, dvs till de anbudssökande som bjuds in att lämna anbud.
Det sker även en del lokalförändringar hos KI och vid behov hyr KI lokaler på andra platser utanför de båda Campusen.
Fastighetsägare och hyresvärd för KI är Akademiska Hus. Vad gäller städtjänster samverkar parterna och har även som ambition att tillsammans söka möjliggöra effektivisering av städtjänsterna.
Hos KI ingår och finns tillgängliga förråd för Anbudssökandes utrustning och material samt personalutrymmen.
Anbudssökande ska även godta den städstandard som gäller vid eventuell övertagande av uppdrag.
Avtalsperioden uppgår till två (2) år från ramavtalets tecknande. KI har möjlighet att på oförändrade villkor förlänga ramavtalen med 2 år i taget upp till två (2) gånger. Längst kan därmed avtalsperioden uppgå till totalt sex (6) år. Den Anbudssökande som vinner upphandlingen och därmed rangordnas som 1:a i upphandlingen, kommer att erhålla avrop för den första avtalsperioden om två (2) år i enlighet med det ramavtal som kommer att gälla. Därefter kommer avrop från ramavtal att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-01-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-11-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Miab AB
• • Sodexo AB
• • Städgladen AB

Vem?

• • Karolinska Institutet

Vad?

• • Städning och renhållning › Städning

Var?

• • Stockholm › Stockholms län